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A digitação de frequência diária é uma funcionalidade que permite ao professor lançar faltas para o aluno usando como filtro os dias letivos da turma/disciplina. 

Entenda como funciona o processo:

  • Acesse: Matricula e avaliação | Notas e faltas | Frequência diária
  • Preencha os campos informando período letivo, turma, disciplina,situação da disciplina,etapa, data inicial e data final.
  • Clique no botão 'Buscar alunos'

O sistema ira exibir todos os alunos que estão cursando a disciplina como no exemplo abaixo:

...

...

R.A

...

Nome

...

Situação

...

28/04
08:00-09:00

...

17

...

ES-1902

...

Carlos Alberto

...

Cursando

...

x

  • É importante ressaltar que sempre a opção marcada indica 'ausência'
  • Não é possível realizar o lançamento de uma falta para uma data futura

...


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titleRealizar frequência diária

Ao realizar a frequência diária dos alunos deve-se, obrigatoriamente, informar os seguintes campos: Período letivo, Disciplina e Etapa

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Informações

Não é possível realizar o lançamento de uma frequência para uma data futura

Informações

Caso o sistema apresenta alguma inconsistência, não será salva nenhuma informação, como a frequência lançada, a liberação, o sincronismo de faltas na etapa

Informações
titleSituação da matrícula

O filtro ira listar os alunos com a situação de matrícula na disciplina conforme regra abaixo:

  • Se o aluno tiver resultado final (aprovado, reprovado, etc), este filtro vai considerar a situação final do aluno;
  • Se o aluno não tiver resultado final, este filtro vai considerar a situação do aluno na disciplina;
Informações
titleBloquear alterações de notas e faltas

A fórmula da etapa selecionada será executada apenas para os alunos que estiverem com a opção "Bloquear alterações de notas e faltas" desmarcada na situação de matrícula na disciplina. 

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Informações
titlePermissão de acesso

Essa parametrização acima será desconsiderada se o parâmetro educacional "Alterar notas e faltas bloqueadas por situação de matrícula" estiver marcado para o usuário logado.

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titleLiberar frequência após salvar

A tela conta com a funcionalidade de liberação de frequência diáriaQuando a opção de liberar estiver marcada, também será marcado o campo de controle "FrequenciaDispWeb" do plano de aula (SPLANOAULA.FREQUENCIADISPWEB = 1).

Após a frequência ter sido liberada para os Alunos, o usuário não poderá alterar os registros de frequência para os horários do Aluno. 

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Para que isso, seja feito, será necessário cancelar a liberação da frequência diária através do processo: Liberar / Cancelar Frequência diária.


Informações
titleExibir a oção de liberar frequência diária após salvar

A opção de “Liberar frequência diária após salvar” será exibida apenas se o parâmetro “Justificar as faltas e liberar a frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina” estiver desmarcada em Configurações | Parâmetros | Educacional | Secretaria | Notas/Faltas

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titleJustificativa de falta

O sistema possui a funcionalidade de permitir o professor justificar a falta de um aluno. Essa justificativa pode abonar ou não a falta, isso é definido na tela

...

de Cadastro de Justificativa de Falta

...

Para justificar basta clicar com o botão direito do Mouse e selecionar a justificativa.

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titleExecução de fórmulas

...

O sistema ao realizar uma frequência, executa a fórmula cadastrada na etapa de falta

...

selecionada automaticamente caso esteja

...

com o parâmetro “Executar fórmulas automaticamente” marcado em Configurações | Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas

...

.

A fórmula também será chamada

...

tipExemplo alteração de

quando o campo de número de aulas dadas for alterado, entretanto somente para os alunos que possuam este campo diferente na etapa.


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Informações
title
Alteração de
aulas dadas
Se

Suponhamos que a frequência diária listou 60 alunos,

dos quais

e 30 deles possuem aulas dadas igual 10 e os demais 40.

Se

Ao informarmos o valor de 40 e salvar, a fórmula será executada apenas para os outros 30 alunos

com

cuja aulas dadas esta igual a 10.

Observações

O filtro de [Situação da Matrícula] vai listar os alunos com a situação de matrícula na disciplina conforme regra abaixo:

  • Se o aluno tiver resultado final (aprovado, reprovado, etc), este filtro vai considerar a situação final do aluno;
  • Se o aluno não tiver resultado final, este filtro vai considerar a situação do aluno na disciplina;



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titleLiberação de frequência sem interação com grid

Para realizar a liberação da frequência sem a necessidade de interagir com a tabela de frequência é necessário:

  • O parâmetro
Nota
titleInformação

A partir da release 12.1.29, a funcionalidade de "Digitação de Frequência Diária" conta com uma funcionalidade de liberação de frequência diária.

Para que isso seja possível, o parâmetro do sistema
  • "Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na
turma
  • Turma/disciplina"
deve estar DESMARCADO (TOTVS Gestão Educacional | Configurações | Parâmetros | 15.01 -
  • esteja desmarcado em Educacional | Secretaria | Notas/Faltas
). Ou seja, essa opção de liberar frequência diária após salvar será exibida se a instituição NÃO utilizar a liberação pelo coordenador, pois se esse parâmetro estiver marcado, quem faz a liberação é o coordenador e somente pelo portal através de outra opção de menu já existente.
  • A opção na tela "Liberar frequência após salvar" esteja marcado.
  • Preencher o campo "Número de Aulas dadas" da tela.

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A opção de "Salvar" funcionará conforme atualmente, porém quando a opção de liberar estiver marcada, também será marcado o campo de controle "FrequenciaDispWeb" do plano de aula.

Para mais informações, acesso o documento técnico dessa novidade.



Veja Também

...

Boletim Técnico - Geração do Plano de Aula e Frequência Diária
Boletim Técnico - Justificativa de Faltas
Frequência Diária / Aprovação de Frequência / Justificativa de Falta