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- Permite múltiplos eventos financeiros do tipo luva para o mesmo contrato de locação: Ao marcar esse parâmetro será possível associar a um contrato de locação, mais de um Evento Financeiro do Tipo Luva.
- Data de Emissão dos Lançamentos Financeiros de AluguelLocação: Esse parâmetro permite definir qual será a forma de geração da Data de Emissão dos lançamentos do Contrato de Locação. Possui as seguintes opções:
- Data de Vencimento: A data de emissão do lançamento será a data de vencimento do respectivo;
- Data da Geração: A data de emissão dos lançamentos será a data em que eles foram gerados pelo sistema.
- Mês anterior vencimento: A data de emissão do lançamentos será a data do vencimento do respectivo subtraído um mês. Dessa forma a data de emissão será um mês anterior ao vencimento do lançamento;
- Início Vigência Contrato: A data de emissão dos lançamentos será a data de Inicio de Vigência do Contrato. Dessa forma todos os lançamentos terão a mesma data;
- Primeiro dia Mês do Vencimento: A data de emissão dos lançamentos será o primeiro dia do mês do vencimento do respectivo lançamento.
- Fim Período Competência: A data de emissão dos lançamentos será a data do último dia do período de competência no qual o lançamento está associado;
- Observação: Esse parâmetro somente é aplicado a eventos financeiros do tipo Locação. Dessa forma evento avulsos terão suas datas geradas conforme a Data de Vencimento, que é o comportamento padrão do sistema.
Observação: Caso o Evento não seja de locação e o parâmetro seja definido como "Inicio de Vigência do Contrato" ou "Fim Período Competência",o sistema irá continuar respeitando a regra anterior e considerar a Data de Vencimento dos lançamentos - Data de emissão dos lançamentos financeiros de Locação Complementar: Define qual será a data de emissão dos lançamentos financeiros de locação complementar. São as seguintes opções:
- Data do vencimento - data de vencimento do lançamento. A mesma é informada no cadastro de medição;
- Mês anterior ao vencimento - um mês anterior à data de vencimento do lançamento. Por exemplo: data de vencimento igual a 15/02/2023. A data de emissão será 15/01/2023;
- 1º dia do vencimento - primeiro dia do mês da data de vencimento do lançamento. Por exemplo: data de vencimento igual a 15/02/2023. A data de emissão será 01/02/2023;
- Data da geração - data do sistema no momento da execução do processo que irá gerar os lançamentos;
- Data da medição - data informada no cadastro de medição;
- 1º dia da competência - primeiro dia do mês da competência informada na medição do faturamento. Por exemplo: competência igual a 01/2023. A data de emissão será 01/01/2023.
- Último dia da competência - último dia do mês da competência informada na medição do faturamento. Por exemplo: competência igual a 01/2023. A data de emissão será 31/01/2023.
- Data de emissão para todos os tipos de eventos financeiros avulsos.(Exceto Locação e Locação Complementar): Define qual será a data de emissão dos lançamentos financeiros avulsos. São as seguintes opções:
- Data do vencimento: A data de emissão do lançamento será a data de vencimento do respectivo;
- Data da geração: A data de emissão dos lançamentos será a data em que eles foram gerados pelo sistema;
- Mês anterior ao vencimento: A data de emissão do lançamentos será a data do vencimento do respectivo subtraído um mês. Dessa forma a data de emissão será um mês anterior ao vencimento do lançamento;
- Início Vigência Contrato: A data de emissão dos lançamentos será a data de Inicio de Vigência do Contrato. Dessa forma todos os lançamentos terão a mesma data;
- 1º dia do Vencimento: A data de emissão dos lançamentos será o primeiro dia do mês do vencimento do respectivo lançamento.
- Data de emissão para o fundo promocional: Define qual será a data de emissão dos lançamentos financeiros oriundos do processo de fundo promocional. São as seguintes opções:
- Data do vencimento: A data de emissão do lançamento será a data de vencimento do respectivo;
- Data da geração: A data de emissão dos lançamentos será a data em que eles foram gerados pelo sistema;
- Mês anterior ao vencimento: A data de emissão do lançamentos será a data do vencimento do respectivo subtraído um mês. Dessa forma a data de emissão será um mês anterior ao vencimento do lançamento;
- Início Vigência Contrato: A data de emissão dos lançamentos será a data de Inicio de Vigência do Contrato. Dessa forma todos os lançamentos terão a mesma data;
- 1º dia do Vencimento: A data de emissão dos lançamentos será o primeiro dia do mês do vencimento do respectivo lançamento.
Contabilidade
Foram criados os seguintes parâmetros para possibilitar flexibilização e automatização dos processos:
- Habilitar integração contábil: Define se o módulo de aluguel irá exibir e processar as opções referentes à integração contábil.
- Contabilização Automática:
- Quando habilitada, a contabilização automática realizará os seguintes tratamentos e ajustes de parâmetros:
- Será bloqueado, na tela de edição do contrato de locação, o campo "Período de contabilização do contrato".
- Define o parâmetro "Período de contabilização do contrato", marcando a opção "Todo período do contrato".
- Bloqueia o parâmetro "Permite editar período no contrato", deixando-o também desmarcado.
- Quando desabilitada, a contabilização:
- Não irá disparar a contabilização automaticamente, junto aos processos e nem mesmo exibir telas para executar a contabilização ao término de tais processamentos.
- Permanecerá desbloqueado, na tela de edição do contrato, na criação ou edição de um contrato de locação, o campo "Período de contabilização do contrato".
- Desbloqueia o parâmetro "Permite editar período no contrato", deixando-o também marcado.
- O usuário poderá realizar a contabilização manualmente ou por agendamento.
- Não irá interferir na exclusão da contabilização, onde os lançamentos serão excluídos automaticamente ao reabrir o contrato (desfazer a efetivação do contrato de locação). Porque se o contrato estiver "Em preparação" não existe nada para ser contabilizado e não existe garantia que o contrato será efetivado novamente.
- Quando habilitada, a contabilização automática realizará os seguintes tratamentos e ajustes de parâmetros:
- Exibe tela de contabilização: Define se irá exibir ou não a tela da contabilidade, com prévia da contabilização e possibilidade de alterar o evento contábil e cancelar o processo de contabilização (se houver permissão).
- A tela de contabilização será exibida para processamentos em lote, para cada período mensal a ser contabilizado do contrato de locação. (Exemplo: marcar vários contratos de locação)
- A tela de contabilização deverá tratar as permissões do usuário, no que diz respeito à data de contabilização, alteração de evento, editar a contabilização.
- Período de contabilização do contrato: Irá definir o parâmetro default para a definição do período das contabilizações dos contratos:
- Todo período do contrato: considera a data inicial de contabilização, definida no parâmetro "Data para início da contabilização" do contrato de locação.
- Informar período: exibir a tela para selecionar qual o período será contabilizado. Mesmo que o usuário informe data inicial menor que a "Data para início da contabilização" o sistema sempre respeitará o parâmetro e não permitirá contabilizações em períodos inferiores, gerando os lançamentos contábeis apenas a partir da data parâmetro.
- Bloqueia edição do período no contrato: Caso seja marcado, irá bloquear, na tela de edição do contrato, o campo usado para definir o tratamento da contabilização "Período de contabilização do contrato" e o contrato será criado com o valor default definido para este campo, nos parâmetros da coligada.
Integração Portais
Estes parâmetros estão disponíveis a partir da versão 12.1.28 e serão responsáveis pela definição do preenchimento do header (obrigatório) do arquivo .xml que será utilizado na integração com o portal Zap Imóveis
- Responsável pelo desenvolvimento do arquivo
- Contato responsável pelo desenvolvimento do arquivo
- Telefone do responsável pelo desenvolvimento do arquivo
- E-mail do responsável pelo desenvolvimento do arquivo
Renegociação de Contrato
Estes parâmetros do sistema estão disponíveis a partir da versão 12.1.29, possibilitam configurar como os recursos de Renegociação de Contrato de Aluguel serão utilizados no Portal do Cliente e no aplicativo Meu Imóvel. Veja abaixo maiores detalhes destes recursos:
- Utiliza regra de vencimento do contrato de locação: Este parâmetro determina se irá utilizar a regra de vencimento do contrato de locação. Quando o parâmetro é marcado o parâmetro "Número de dias corridos para o primeiro vencimento" será desabilitado.
- Número de dias corridos para o primeiro vencimento: Neste campo é preciso informar a quantidade de dias corridos para o primeiro vencimento. Somente estará disponível caso não utilize o parâmetro da regra de vencimento do contrato de locação.
- Termo da Renegociação: Neste campo deveremos preencher o relatório que possui os termos da renegociação, que será apresentado na visão de renegociação ao realizar uma proposta no Meu Imóvel e no PDC.
- Classificação para documentação do termo de renegociação: Neste campo é preciso informar uma classificação de documentação, para que a documentação do termo de renegociação seja associada e posteriormente exibida nos contratos de aluguel.
- Número máximo de parcelas: Neste parâmetro é informado o número máximo de parcelas para a renegociação.
- Motivo do aditivo: Neste parâmetro é informado o motivo do aditivo que será gerado pelo Aplicativo no momento da solicitação de uma renegociação.
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