Totvs Incorporação - Parâmetros - Aluguel

Índice

Geral 1/2

• Utilizar Módulo de Aluguel: CheckBox responsável por exibir ao usuário o menu Aluguel.

Geral 2/2

• Habilita uso do App nos contratos: Indica que o módulo de aluguel estará disponível para utilização no App Meu Imóvel.

Imóvel

• Código da Administradora: Responsável por atribuir uma Administradora padrão de um imóvel.
• Código do Calendário: Calendário padrão utilizado.
• Cap Rate: Este campo será utilizado para calcular o valor mensal de aluguel baseado no valor de venda do imóvel. Ao criar um imóvel a partir de uma subunidade, se o parâmetro Cap Rate a.m estiver preenchido, o cálculo do aluguel deve ser feito aplicando-se o % Cap Rate ao valor da subunidade definida na tabela de preços principal. O valor de aluguel será o default e poderá ser alterado no momento da inclusão.
• Exemplo: Caso o valor da subunidade seja R$ 200.000,00, e o valor de Cap Rate seja de 1 que representa 1%, o valor da subunidade gerada será de 1% de R$ 200.000,00, ou seja, R$ 2.000,00.

Contrato de Locação

• Fórmula do Valor Final: Fórmula utilizada para fazer o cálculo do valor final do contrato.
• Utiliza Rateio Manual no Contrato de Locação: Parâmetro que define o comportamento do Rateio por Centros de Custos  no Contrato de Locação.
• Valor de Integração para descontos: Parâmetro que define um valor de integração para armazenar os descontos gerados pelo aluguel. O lançamento no módulo de Gestão Financeira, terá o valor do desconto gravado como um valor de integração.
  • Observação: A ação para o valor de integração para desconto de alugueis deve ser NADA. O Módulo de Aluguéis já calcula o valor do lançamento abatendo o desconto, e caso a ação definida seja "Descontar", o valor será descontado indevidamente em duplicidade, pois o TOTVS Gestão Financeira irá desconta-lo também. Esta parametrização é para o cálculo padrão do sistema. O valor de integração de desconto é apenas informativo.
• Valor de Integração para resíduo: Parâmetro que define um valor de integração para o resíduo que é calculado. O lançamento no módulo de Gestão Financeira, terá o valor do resíduo gravado como um valor de integração.
• Valor de Integração para Aluguel em Dobro: Parâmetro que define um valor de integração para o Aluguel em Dobro que é calculado. O lançamento no módulo de Gestão Financeira, terá o valor do Aluguel em Dobro gravado como um valor de integração.
  • Observação: A ação para o valor de integração para o Aluguel em Dobro do Contrato de Locação deve ser ACRESCENTA. O sistema não permite que seja inserido no parâmetro valores de integração com Ação NADA ou DESCONTO.
• Permite o Contrato de Locação ter prazo indeterminado: Este parâmetro permite que o campo "Final vigência" deixe de ser obrigatório no Contrato de Locação. Ao salvar um contrato sem informar a data final, o mesmo terá comportamento de prazo indeterminado.
  • Observação:
    • Quando marcada essa opção, o sistema impede que seja marcado a opção "Período do contrato" no parâmetro "Período de contabilização ". Pois para essa opção é necessário a Data de Final do Processo.
    • O sistema não permite desmarcar este parâmetro quando já houver Contratos de Locação configurados sem a data final de vigência, de forma a evitar inconsistências na base.
• Usar a opção "Utiliza Cálculo Pro Rata" como default no campo "Modelo de cálculo" do Contrato: Este parâmetro é um default para o campo Modelo de Cálculo localizado na aba Identificação do Contrato de Locação. Caso ele esteja marcado, ao criar um novo contrato de locação o campo Modelo de Cálculo estará com a opção Utiliza Cálculo Pro Rata selecionada. Caso o parâmetro esteja desmarcado, a opção selecionada será Não Utiliza Cálculo Pro Rata.
  • Observação:
    • Para os períodos de parcelas Inicial e Final o sistema utilizará Mês Civil e para os períodos das outras parcelas será usado o Mês Comercial.
      • Qual a diferença entre Mês Civil e Mês Comercial?
        • Mês Civil: Expressão existente no mercado financeiro e administrativo que considera todos os dias do mês, da forma real mesmo. Por exemplo, em fevereiro teremos 28 ou 29 dias. Sendo assim, o Ano Civil é considerado com 365 dias.
        • Mês Comercial: Considera que todos os meses tenham 30 dias, com isso, o Ano Comercial é considerado com 360 dias.
• Não permitir que a deflação altere o valor da Parcela para menos que o valor original: Se marcado, ao reajustar a correção monetárias e a mesma houver uma deflação, o sistema não permitirá que o valor da parcela fique menor que o valor original.
  • Observação: Caso haja "Aditivo de alteração de imóveis do contrato", que altere o valor dos imóveis e do contrato, este passa a ser o valor considerado como o valor mínimo para reajuste, caso o parâmetro acima esteja marcado.
• Considerar para o cálculo Pro Rata o dia após a data do aditivo: Uma vez marcado esse parâmetro, ao efetivar aditivos de Exclusão de Imóvel ou Alteração dos imóveis do Contrato de Locação, se for promovida alteração do valor do contrato, ela só será considerada na data posterior a data dos aditivos. Por default esse campo vem desmarcado.

Evento Financeiro

• Permite múltiplos eventos financeiros do tipo luva para o mesmo contrato de locação: Ao marcar esse parâmetro será possível associar a um contrato de locação, mais de um Evento Financeiro do Tipo Luva.
• Data de Emissão dos Lançamentos Financeiros de Locação: Esse parâmetro permite definir qual será a forma de geração da Data de Emissão dos lançamentos do Contrato de Locação. Possui as seguintes opções:
  • Data de Vencimento: A data de emissão do lançamento será a data de vencimento do respectivo;
  • Data da Geração: A data de emissão dos lançamentos será a data em que eles foram gerados pelo sistema.
  • Mês anterior vencimento: A data de emissão do lançamentos será a data do vencimento do respectivo subtraído um mês. Dessa forma a data de emissão será um mês anterior ao vencimento do lançamento;
  • Início Vigência Contrato: A data de emissão dos lançamentos será a data de Inicio de Vigência do Contrato. Dessa forma todos os lançamentos terão a mesma data;
  • Primeiro dia Mês do Vencimento: A data de emissão dos lançamentos será o primeiro dia do mês do vencimento do respectivo lançamento.
  • Fim Período Competência: A data de emissão dos lançamentos será a data do último dia do período de competência no qual o lançamento está associado;
    • Observação: Esse parâmetro somente é aplicado a eventos financeiros do tipo Locação. Dessa forma evento avulsos terão suas datas geradas conforme a Data de Vencimento, que é o comportamento padrão do sistema.
• Data de emissão dos lançamentos financeiros de Locação Complementar: Define qual será a data de emissão dos lançamentos financeiros de locação complementar. São as seguintes opções:
  • Data do vencimento - data de vencimento do lançamento. A mesma é informada no cadastro de medição;
  • Mês anterior ao vencimento - um mês anterior à data de vencimento do lançamento. Por exemplo: data de vencimento igual a 15/02/2023. A  data de emissão será 15/01/2023;
  • 1º dia do vencimento - primeiro dia do mês da data de vencimento do lançamento. Por exemplo: data de vencimento igual a 15/02/2023. A  data de emissão será 01/02/2023;
  • Data da geração - data do sistema no momento da execução do processo que irá gerar os lançamentos;
  • Data da medição - data informada no cadastro de medição;
  • 1º dia da competência - primeiro dia do mês da competência informada na medição do faturamento. Por exemplo: competência igual a 01/2023. A data de emissão será 01/01/2023.
  • Último dia da competência - último dia do mês da competência informada na medição do faturamento. Por exemplo: competência igual a 01/2023. A data de emissão será 31/01/2023.
• Data de emissão para todos os tipos de eventos financeiros avulsos.(Exceto Locação e Locação Complementar): Define qual será a data de emissão dos lançamentos financeiros avulsos. São as seguintes opções:
  • Data do vencimento: A data de emissão do lançamento será a data de vencimento do respectivo;
  • Data da geração: A data de emissão dos lançamentos será a data em que eles foram gerados pelo sistema;
  • Mês anterior ao vencimento:  A data de emissão do lançamentos será a data do vencimento do respectivo subtraído um mês. Dessa forma a data de emissão será um mês anterior ao vencimento do lançamento;
  • Início Vigência Contrato: A data de emissão dos lançamentos será a data de Inicio de Vigência do Contrato. Dessa forma todos os lançamentos terão a mesma data;
  • 1º dia do Vencimento: A data de emissão dos lançamentos será o primeiro dia do mês do vencimento do respectivo lançamento.

• Data de emissão para o fundo promocional: Define qual será a data de emissão dos lançamentos financeiros oriundos do processo de fundo promocional. São as seguintes opções:
  • Data do vencimento: A data de emissão do lançamento será a data de vencimento do respectivo;
  • Data da geração: A data de emissão dos lançamentos será a data em que eles foram gerados pelo sistema;
  • Mês anterior ao vencimento:  A data de emissão do lançamentos será a data do vencimento do respectivo subtraído um mês. Dessa forma a data de emissão será um mês anterior ao vencimento do lançamento;
  • Início Vigência Contrato: A data de emissão dos lançamentos será a data de Inicio de Vigência do Contrato. Dessa forma todos os lançamentos terão a mesma data;
  • 1º dia do Vencimento: A data de emissão dos lançamentos será o primeiro dia do mês do vencimento do respectivo lançamento.

Contabilidade

Foram criados os seguintes parâmetros para possibilitar flexibilização e automatização dos processos:

• Habilitar integração contábil: Define se o módulo de aluguel irá exibir e processar as opções referentes à integração contábil.
• Contabilização Automática: 
  • Quando habilitada, a contabilização automática realizará os seguintes tratamentos e ajustes de parâmetros:
    • Será bloqueado, na tela de edição do contrato de locação, o campo "Período de contabilização do contrato".
    • Define o parâmetro "Período de contabilização do contrato", marcando a opção "Todo período do contrato".
    • Bloqueia o parâmetro "Permite editar período no contrato", deixando-o também desmarcado.
  • Quando desabilitada, a contabilização:
    • Não irá disparar a contabilização automaticamente, junto aos processos e nem mesmo exibir telas para executar a contabilização ao término de tais processamentos.
    • Permanecerá desbloqueado, na tela de edição do contrato, na criação ou edição de um contrato de locação, o campo "Período de contabilização do contrato".
    • Desbloqueia o parâmetro "Permite editar período no contrato", deixando-o também marcado.
    • O usuário poderá realizar a contabilização manualmente ou por agendamento.
    • Não irá interferir na exclusão da contabilização, onde os lançamentos serão excluídos automaticamente ao reabrir o contrato (desfazer a efetivação do contrato de locação). Porque se o contrato estiver "Em preparação" não existe nada para ser contabilizado e não existe garantia que o contrato será efetivado novamente.
• Exibe tela de contabilização: Define se irá exibir ou não a tela da contabilidade, com prévia da contabilização e possibilidade de alterar o evento contábil e cancelar o processo de contabilização (se houver permissão).
  • A tela de contabilização será exibida para processamentos em lote, para cada período mensal a ser contabilizado do contrato de locação. (Exemplo: marcar vários contratos de locação)
  • A tela de contabilização deverá tratar as permissões do usuário, no que diz respeito à data de contabilização, alteração de evento, editar a contabilização.
• Período de contabilização do contrato: Irá definir o parâmetro default para a definição do período das contabilizações dos contratos:
  • Todo período do contrato: considera a data inicial de contabilização, definida no parâmetro "Data para início da contabilização" do contrato de locação.
  • Informar período: exibir a tela para selecionar qual o período será contabilizado. Mesmo que o usuário informe data inicial menor que a "Data para início da contabilização" o sistema sempre respeitará o parâmetro e não permitirá contabilizações em períodos inferiores, gerando os lançamentos contábeis apenas a partir da data parâmetro.
  • Bloqueia edição do período no contrato: Caso seja marcado, irá bloquear, na tela de edição do contrato, o campo usado para definir o tratamento da contabilização "Período de contabilização do contrato" e o contrato será criado com o valor default definido para este campo, nos parâmetros da coligada.

Integração Portais

Estes parâmetros estão disponíveis a partir da versão 12.1.28 e serão responsáveis pela definição do preenchimento do header (obrigatório) do arquivo .xml que será utilizado na integração com o portal Zap Imóveis

• Responsável pelo desenvolvimento do arquivo
• Contato responsável pelo desenvolvimento do arquivo
• Telefone do responsável pelo desenvolvimento do arquivo
• E-mail do responsável pelo desenvolvimento do arquivo

Renegociação de Contrato

 Estes parâmetros do sistema estão disponíveis a partir da versão 12.1.29, possibilitam configurar como os recursos de Renegociação de Contrato de Aluguel serão utilizados no Portal do Cliente e no aplicativo Meu Imóvel. Veja abaixo maiores detalhes destes recursos:

• Utiliza regra de vencimento do contrato de locação: Este parâmetro determina se irá utilizar a regra de vencimento do contrato de locação. Quando o parâmetro é marcado o parâmetro "Número de dias corridos para o primeiro vencimento" será desabilitado.
  • Número de dias corridos para o primeiro vencimento: Neste campo é preciso informar a quantidade de dias corridos para o primeiro vencimento. Somente estará disponível caso não utilize  o parâmetro da regra de vencimento do contrato de locação.
• Termo da Renegociação: Neste campo deveremos preencher o relatório que possui os termos da renegociação, que será apresentado na visão de renegociação ao realizar uma proposta no Meu Imóvel e no PDC. 
• Classificação para documentação do termo de renegociação: Neste campo é preciso informar uma classificação de documentação, para que a documentação do termo de renegociação seja associada e posteriormente exibida nos contratos de aluguel.
• Número máximo de parcelas: Neste parâmetro é informado o número máximo de parcelas para a renegociação.
• Motivo do aditivo: Neste parâmetro é informado o motivo do aditivo que será gerado pelo Aplicativo no momento da solicitação de uma renegociação.

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