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Hablando de publicación múltiple...
La publicación múltiple es un recurso que permite publicar varios documentos y/o carpetas a la vez. Funciona a partir de la publicación de un archivo ZIP o drag-and-drop que contiene carpetas o documentos para ser publicados.
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Para grandes volúmenes de documentos, le recomendamos el uso de la técnica de taxonomía de documentos, que le ayudará a organizar y ordenar correctamente los archivos. Para obtener más detalles, consulte la página Taxonomía de documentos. |
Efectuar la publicación múltiple sin archivo descriptor
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01. Navegue hasta la ubicación donde se creará la carpeta.
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El archivo comprimido debe contener menos de 600 archivos, de lo contrario, no se efectuará el upload de los documentos. También debe respetar el límite de tamaño establecido en el campo "Tamaño máximo de upload por la web", del recurso Parámetros en el Panel de control. |
05. Active el ícono Descomprimir 
que aparece junto al nombre del archivo seleccionado para exhibir su contenido.
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Puede obtener más información en Plataforma ❙ Propiedades del documento. |
10. Active Próximo.
11. Defina los criterios para la seguridad de los documentos que están siendo publicados.
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| Puede obtener más información a cerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
12. Active Guardar.
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Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma. |
Efectuar publicación múltiple con archivo descriptor
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Para realizar esta acción, se debe crear un archivo descriptor con la extensión DAT. Para saber cómo crear el archivo descriptor, consulte el paso Crear archivo descriptor.
01. Navegue hasta la ubicación donde se creará la carpeta.
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El archivo comprimido debe contener menos de 600 archivos, de lo contrario, no se efectuará el upload de los documentos. También debe respetar el límite de tamaño establecido en el campo Tamaño máximo de upload por la web, del recurso Parámetros en el Panel de control. |
05. Active el ícono Descomprimir que aparece junto al nombre del archivo seleccionado para mostrar su contenido.
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07. En la columna Descriptor, seleccione el archivo que es descriptor para la publicación múltiple. 
Vea el paso a paso
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08. Defina el resto de la información solicitada.
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10. Relacione la información definida en el archivo descriptor con la información solicitada para publicar documentos. Ver la imagen
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Además de los tipos de información disponibles, se puede utilizar la opción Ignorar para que la información de la columna no se agregue al documento en cuestión. |
11. Active Próximo.
12. Defina el resto de la información solicitada.
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Como se está usando un archivo descriptor, solo es posible configurar las informaciones que no se hayan definido en el archivo. Además, estas informaciones tendrán validez en todos los documentos que se publiquen. Los detalles de los campos se pueden consultar en el punto Plataforma ❙ Propiedades del documento. |
13. Active Próximo.
14. Defina los criterios para la seguridad de los documentos que están siendo publicados.
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Es posible obtener más informaciones acerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
15. Active Guardar.
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Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma. |
Crear archivo descriptor
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El archivo descriptor se utiliza para que se puedan publicar varios documentos y que cada archivo tenga sus propiedades específicas. Este archivo se debe crear en un editor de texto de su elección y, al momento de guardar, debe contener la extensión DAT (por ejemplo, descriptor.dat). Ver la imagen
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