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Índice
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Hablando de carpeta...
Las carpetas se utilizan para organizar los documentos publicados en diversos niveles y dar acceso solamente a determinados usuarios.
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Acceder a la carpeta
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01. En el menú principal, activar Documentos.
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| Una carpeta puede contener otras carpetas o los más diversos tipos de documentos, tales como, videos, imágenes, documentos externos, formularios, artículos, entre otros. |
Incluir carpeta
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Siempre que el usuario tenga perfil de grabación en el lugar elegido.
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Al presionar Enter, se crea y se publica la carpeta en la navegación de documentos. Para anular la creación de la carpeta, basta con presionar la tecla Esc en vez de Enter. |
Incluir carpeta – drag and drop
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Siempre que el usuario posea al menos perfil de grabación. La opción de creación de carpetas arrastrar y soltar (drag and drop) puede verse limitada por el navegador utilizado. Puede obtener información sobre los recursos soportados por cada navegador en Compatibilidad de navegadores para Drag and Drop de archivos.
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| Painel |
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Al soltar la carpeta en el lugar indicado, se inicia el proceso de upload y publicación de la carpeta y su contenido. La carpeta creada hereda seguridad, aprobación y propiedades de la carpeta principal. En la parte inferior de la ventana, se puede seguir el progreso de la publicación. La opción Anular todos permite abortar la creación de la nueva carpeta. Para visualizar los detalles del proceso, active la flecha ubicada en la esquina superior derecha de la ventana de progreso. Si surgen inconsistencias durante el upload, puede activar la opción Ver detalles y verificar la descripción de lo ocurrido. |
Incluir carpeta - avanzado
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Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido.
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| Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir una carpeta en el modo avanzado, o sea, que permite definir las propiedades de la carpeta. Puede obtener más información en Carpeta avanzada. |
03. Activar Confirmar.
Renombrar la carpeta
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Es necesario tener permiso de modificación en la carpeta para renombrarla.
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04. Introduzca un nuevo nombre o descripción.
05. Activar Renombrar.
Editar propiedades de la carpeta
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01. Localice la carpeta de que desea editar las propiedades.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden editar las propiedades de una carpeta. Puede obtener más información en Carpeta avanzada. |
Copiar carpeta
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Para permitir la copia de una carpeta, la carpeta de destino no puede tener la aprobación configurada. El usuario debe tener permiso de grabación en la carpeta de origen y en la carpeta de destino.
01. Localice y seleccione la carpeta que desea copiar en otro lugar.
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| Aparecerá un mensaje informando que la carpeta o documento fue publicado con éxito. Puede obtener más información sobre cómo finalizar esta acción en Copiar y pegar carpeta o documento. |
Recortar carpeta
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Para que se pueda mover una carpeta, la carpeta de destino no puede tener la aprobación configurada. El usuario debe tener permiso de grabación en la carpeta de origen y en la carpeta de destino.
01. Localice y seleccione la carpeta que desea recortar en otro lugar.
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| Al activar Pegar, la carpeta o el documento se mueve físicamente para el lugar de destino y aparece un mensaje confirmando la publicación. Puede encontrar más información sobre cómo finalizar esta acción en Recortar y pegar carpeta o documento. |
Efectuar acción social para carpeta
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Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de lectura en el lugar elegido.
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Para visualizar la información social existente en una carpeta, active el ícono Comentar, localizado en el área de acciones sociales a la derecha del nombre. Para activar este icono aparece la ventana en donde se pueden visualizar los comentarios y apoyos que la carpeta recibió y los lugares en los cuales se compartió. Se puede obtener más información a cerca de las acciones sociales que se pueden efectuar para una carpeta en la navegación de documentos en Apoyar carpeta o documento, Comentar en carpeta o en documento y Compartir carpeta o documento. |
Definir carpeta como favorita
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Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de lectura en el lugar elegido.
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| Puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Definir carpeta o documento como favorito. |
Definir
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prioridad para carpeta
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Para realizar esta acción, es necesario que se esté mostrando la columna Prioridad. Si no es así, verifique el ítem Ver prioridad del contenido de la carpeta.
01. Localice la carpeta a la que desea definir prioridad.
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La priorización de carpetas o de documentos se utiliza exclusivamente para ordenarlos por prioridad en la navegación de documentos. Se puede definir prioridad para todos los tipos de documentos que permiten ser publicados. Para visualizar el contenido de una carpeta, ordenado por su prioridad, solo haga clic sobre la columna Prioridad. |
Efectúe download de la carpeta
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No se permite esta acción para una carpeta localizada en la carpeta raíz de la navegación de documentos.
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La opción Download también está disponible en Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana. Cuando se activa esta opción, aparece un mensaje de confirmación con respecto al download. Puede obtener más información sobre el download y dónde se encuentra la carpeta descargada en Hacer Realizar download de carpeta o de documento. |
Solicitar permiso adicional en carpeta
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Esta opción solo se presenta a los usuarios que no son administradores.
01. Localice la carpeta para la cual desea solicitar permisos adicionales.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en la cual se puede solicitar permisos adicionales en la carpeta. Puede obtener más información en Solicitar permiso en carpeta o en documento. |
Modificar documentos de la carpeta en bloque
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Esta acción no está disponible en la carpeta raíz de la navegación de documentos, ya que no está permitida para carpetas y formularios.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden modificar las propiedades comunes de varios documentos, por única vez. Puede obtener más información en Modificar documentos en bloque. |
Filtrar contenido de la carpeta
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01. Localice y acceda a la carpeta de la que desea filtrar el contenido.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden definir los datos a través de los cuales se filtran el contenido de la carpeta. Puede encontrar más información en Filtrar contenido de la carpeta. |
Obtener lista principal de la carpeta
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01. Localice y seleccione la carpeta de la que desea obtener la lista principal
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden definir los datos que deben figurar en la lista principal de la carpeta. Puede encontrar más información en Lista principal de la carpeta. |
Acceder al área de transferencia
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01. Localice y acceda a la carpeta en la que desea incluir carpetas o documentos arrastrando y soltando (drag and drop).
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede arrastrar el contenido a publicar. Puede obtener más información en Acceso al área de transferencia de la carpeta. |
Visualizar prioridad del contenido de la carpeta
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01. Localice y acceda a la carpeta de la que desea visualizar la prioridad del contenido.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la columna Prioridad, al lado de la columna Código, a través de la cual se puede visualizar y definir una prioridad numérica para carpetas y documentos y, también, visualizarlos ordenados por prioridad. Para esto, solo se necesita hacer un clic sobre la columna para ordenar el contenido |
Ocultar prioridad del contenido de la carpeta
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01. Localice y acceda a la carpeta de la que desea ocultar la prioridad del contenido.
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| Cuando se activa esta opción, la columna Prioridad deja de aparecer para el contenido de la carpeta. |
Incluir documento en la carpeta
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Esta acción no está permitida en la carpeta raíz de la navegación de documentos. Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido.
01. Localice y acceda a la carpeta en la cual desea incluir un documento.
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| Puede encontrar más información a cerca de todas las acciones disponibles para los documentos en una carpeta en Documento. |
Incluir documento externo en la carpeta
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Esta acción no está permitida en la carpeta raíz de la navegación de documentos.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede crear un documento externo. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Documento externo. |
Incluir publicación múltiple en la carpeta
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Esta acción no está permitida en la carpeta raíz de la navegación de documentos.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede crear una publicación múltiple. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Publicación múltiple. |
Incluir artículo en la carpeta
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Esta acción no está permitida en la carpeta raíz de la navegación de documentos.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede crear un artículo. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Artículo. |
Incluir formulario en la carpeta
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01. Busque y acceda a la carpeta en la que desea incluir un formulario.
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En la carpeta raíz esta opción también puede encontrarse directamente en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana. Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede publicar un formulario previamente creado. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Formulario. |
Incluir informe en la carpeta
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Esta acción no está permitida en la carpeta raíz de la navegación de documentos.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede publicar un informe previamente creado. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Informe. |
Incluir aplicación en la carpeta
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Esta acción no está permitida en la carpeta raíz de la navegación de documentos.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede crear un documento del tipo aplicación. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Aplicación. |
Eliminar carpeta
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Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de modificación en el lugar elegido.
01. Localice y seleccione la carpeta que desea eliminar.
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| Cuando se activa esta opción, aparece un mensaje informando que se ha eliminado la carpeta. Sin embargo, ella solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, pero permanece en la Papelera de reciclaje. Cuando el Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por esa carpeta en la carpeta principal, se liberará solo cuando se elimine de la papelera de reciclaje. Puede encontrar más información sobre cómo restaurar o eliminar definitivamente una carpeta de la plataforma en Papelera de reciclaje. |
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