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Hablando de carpeta
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El modo avanzado de creación de carpetas permite establecer una serie de propiedades para la carpeta, así como también criterios de aprobación y de seguridad.
Deck of Cards | ||||||||||||||||||||
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Campos de la carpeta avanzada
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Descripción
Descripción que identifique la carpeta.
Información general
Introduzca la información solicitada.
Painel | |||||
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Configuraciones de almacenamiento Cuota (MB) Almacenar por largo plazo Cuando usted completa este campo con una extensión (PDF u ODF), cada vez que cargue un archivo .doc o .docx, por ejemplo, se creará una copia en la extensión marcada en su volumen. Tenemos este recurso, porque .doc o .docx son ejemplos de extensiones de un software privado. De esta manera, no se garantiza que podrá verlos durante todo el uso de la plataforma. Como PDF y ODF son gratuitos, está prácticamente garantizado que podrá verlos para siempre. Por lo tanto, este recurso funciona como una forma de copia de seguridad para garantizar el almacenamiento del documento sin depender de software propietario. Cuando define la carpeta en la que desea almacenar documentos a largo plazo, todos los documentos publicados dentro de esa carpeta tendrán un archivo a largo plazo. La generación de estos archivos observa las siguientes condiciones:
Configuraciones de metadatos Autor Tags Información adicional Tipo de ícono Comentario |
Aprobación
Defina los criterios de aprobación para la carpeta, si lo desea.
Painel |
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Hereda aprobadores del padre Puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento. |
Seguridad
Defina los criterios de seguridad para la carpeta, si lo desea.
Painel |
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Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
Propiedades heredadas
Definir la información solicitada.
Painel |
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Propiedades heredadas Cuando está marcada la opción que figura en esta columna, determina que el campo correspondiente es una propiedad heredad de la carpeta principal, o sea, que no se habilitará para edición. La opción que figura en esta columna no está habilita cuando la carpeta está creada en la carpeta raíz, porque la raíz será la carpeta principal que va a determinar las propiedades para las subcarpetas que están por debajo de ella. Si la carpeta fuere una subcarpeta de una carpeta existente en la raíz, esta opción estará marcada por defecto y las propiedades heredadas de la carpeta principal, pudiendo modificar las mismas, si lo desea. Propiedades Tipo de documento Asunto ¿Notificar? Crear versión/revisión inalterable Versión/revisión
¿Permite download e impresión? ¿Actualiza propiedades de copia controlada? ¿Utiliza visualizador interno? Campos personalizados |
Informações | ||
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Esta documentación es válida desde la actualización 1.67.5 0 - LiquidLake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |
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