Histórico da Página
Índice
Índice | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Hablando de publicación múltiple...
La publicación múltiple es un recurso que permite publicar varios documentos y/o carpetas a la vez. Funciona a partir de la publicación de un archivo (.zip) ZIP o drag-and-drop que contiene carpetas o documentos para ser publicados.
Además, puede usar un archivo descriptor. Este archivo contiene información que se utilizará en la publicación y esta se reutilizará para todos los documentos. Esta información puede ser:
• Nombre del archivo (campo obligatorio).
• Descripción.
• Palabra clave.
• Comentarios adicionales.
• Autor.
• Descripción de la versión o revisión.
• Fecha de vencimiento.
Puede obtener información sobre cómo crear y utilizar el archivo descriptor en ECM 036-Publicar directorios en la publicación múltiple.
Cuando la carpeta tiene aprobadores, solamente los archivos publicados directamente en la carpeta serán enviados para aprobación. Las subcarpetas y sus archivos no son enviados para aprobación, siguiendo el mismo concepto de una publicación común con aprobadores. Estado
Dica | |
---|---|
|
...
HTML |
---|
<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
<script type="text/javascript">
var abertos = 0;
var fechados = 0;
function contador() {
abertos = 0;
fechados = 0;
jQuery(".expand-control").each( function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
fechados++;
} else {
abertos++;
}
});
}
AJS.toInit(function() {
contador();
var soma = abertos + fechados;
$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma + ' informaciones complementarias.');
AJS.$('#toggleAll').click(function() {
contador();
if (abertos >= fechados) {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
} else {
jQuery(".expand-control").each(
function() {
if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
jQuery(this).trigger("click");
}
}
)
}
});
});
</script> |
Ruta básica
01. Después de activar la opción Publicación múltiple en el lugar donde se creó la misma active Seleccionar archivos, que se encuentra localizado a la izquierda de la ventana, debajo del recuadro de archivos.
| |
Para grandes volúmenes de documentos, le recomendamos el uso de la técnica de taxonomía de documentos, que le ayudará a organizar y ordenar correctamente los archivos. Para obtener más detalles, consulte la página Taxonomía de documentos. |
Efectuar la publicación múltiple sin archivo descriptor
...
01. Navegue hasta la ubicación donde se creará la carpeta.
02. Active la opción Nuevo, a continuación Publicación múltiple.
03. En la ventana abierta, active Elegir archivos, ubicado en el lado izquierdo de la ventana justo debajo del cuadro de archivos.
04. Busque 02. Busque y seleccione el archivo comprimido en formato ZIP que contiene las carpetas o documentos a publicar.
Painel |
---|
El archivo comprimido debe contener menos de 600 archivos, de lo contrario, no se efectuará el upload de los documentos. También debe respetar el límite de tamaño establecido en el campo "Tamaño máximo de upload por la web", del recurso Parámetros en el Panel de control. |
05. Active el ícono Descomprimir 03. Active el icono que aparece junto al nombre del archivo que fue seleccionado para mostrar exhibir su contenido.
0406. En En la columna Principal, marque los archivos que deben tenerse considerarse en cuenta en la publicación.
Expandir | title | Conozca más
---|
Painel |
Por lo menos un archivo necesita ser seleccionado debe seleccionarse como principal. |
05. En la columna Descriptor, seleccione el archivo que es descriptor para la publicación múltiple.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
El archivo descriptor se utiliza para que se puedan publicar varios documentos y que cada archivo tenga sus propiedades específicas. El uso no es obligatorio. |
06. 07. Definir el resto de la información solicitada.
Painel | ||
---|---|---|
Expandir | ||
| ||
Publicar directorios Eliminar el directorio de upload al publicar Cuando está marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán cuando se eliminarán una vez que finalice la publicación múltiple. |
08. Relacione la información definida en el archivo descriptor con la información solicitada para publicar documentos.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Este paso solo es necesario si se utiliza un archivo descriptor. Si no se utiliza, esta ventana no aparece. |
09. Active Próximo.
10. Defina el resto de la información solicitada.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Si no se está utilizando un archivo descriptor, se pueden definir toda la información detallada a continuación y las mismas serán válidas para todos los documentos que se están publicando. Si se está utilizando un archivo descriptor, solo se puede definir la información que no se definió en el mismo. Y esta información, que se va a definir en este paso por no estar en el descriptor, también tendrá validez para todos los documentos que se están publicando. Comentario Tags Descripción versión/revisión Versión/revisión Crear versión/revisión obligatoria ¿El documento caduca? Período de notificación de caducidad Válido desde Válido hasta Tipo de documento Asunto Tipo de ícono Autor Idioma ¿Notificar? ¿Permite download e impresión? ¿Actualiza propiedades de copia controlada? ¿Utiliza visualizador interno? |
11. Active Próximo.
12. Defina los criterios de los documentos que están siendo publicados.
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
13. Active Guardar.
. Active Próximo.
09. Incluya las informaciones de todos los documentos que se están publicando.
Painel |
---|
Puede obtener más información en Plataforma ❙ Propiedades del documento. |
10. Active Próximo.
11. Defina los criterios para la seguridad de los documentos que están siendo publicados.
Painel |
---|
Puede obtener más información a cerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
12. Active Guardar.
Painel |
---|
Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma. |
Efectuar publicación múltiple con archivo descriptor
...
Para realizar esta acción, se debe crear un archivo descriptor con la extensión DAT. Para saber cómo crear el archivo descriptor, consulte el paso Crear archivo descriptor.
01. Navegue hasta la ubicación donde se creará la carpeta.
02. Active la opción Nuevo, a continuación Publicación múltiple.
03. En la ventana abierta, active Elegir archivos, ubicado en el lado izquierdo de la ventana justo debajo del cuadro de archivos.
04. Busque y seleccione el archivo comprimido en formato ZIP que contiene las carpetas o documentos a publicar.
Painel |
---|
El archivo comprimido debe contener menos de 600 archivos, de lo contrario, no se efectuará el upload de los documentos. También debe respetar el límite de tamaño establecido en el campo Tamaño máximo de upload por la web, del recurso Parámetros en el Panel de control. |
05. Active el ícono Descomprimir que aparece junto al nombre del archivo seleccionado para mostrar su contenido.
06. En la columna Principal, marcar los archivos que deben considerarse en la publicación.
Painel |
---|
Por lo menos un archivo debe seleccionarse como principal. |
07. En la columna Descriptor, seleccione el archivo que es descriptor para la publicación múltiple. Vea el paso a paso
08. Defina el resto de la información solicitada.
Painel |
---|
Publicar directorios Eliminar el directorio de upload al publicar Cuando marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán una vez que finalice la publicación múltiple. |
09. Active Próximo.
10. Relacione la información definida en el archivo descriptor con la información solicitada para publicar documentos. Ver la imagen
Painel |
---|
Además de los tipos de información disponibles, se puede utilizar la opción Ignorar para que la información de la columna no se agregue al documento en cuestión. |
11. Active Próximo.
12. Defina el resto de la información solicitada.
Painel |
---|
Como se está usando un archivo descriptor, solo es posible configurar las informaciones que no se hayan definido en el archivo. Además, estas informaciones tendrán validez en todos los documentos que se publiquen. Los detalles de los campos se pueden consultar en el punto Plataforma ❙ Propiedades del documento. |
13. Active Próximo.
14. Defina los criterios para la seguridad de los documentos que están siendo publicados.
Painel |
---|
Es posible obtener más informaciones acerca del procedimiento en Plataforma ❙ Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento. |
15. Active Guardar.
Painel |
---|
Una vez guardada, se publicará la estructura de directorios en la plataforma. |
Crear archivo descriptor
...
El archivo descriptor se utiliza para que se puedan publicar varios documentos y que cada archivo tenga sus propiedades específicas. Este archivo se debe crear en un editor de texto de su elección y, al momento de guardar, debe contener la extensión DAT (por ejemplo, descriptor.dat). Ver la imagen
Painel | ||
---|---|---|
| ||
|
...
Informações | ||
---|---|---|
| ||
Esta documentación es válida desde la actualización 1.57.100 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |
...