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- Requisição Gerada - É a situação assumida pela requisição quando esta acabou de ser cadastrada. A intenção é que a requisição seja cadastrada pela área requisitante. Neste momento a requisição não pode ser movimentada (processo de indicar candidatos e gerar etapas para a requisição). Enquanto a requisição estiver nesta situação poderá ser eliminada, pois entendeu-se que o processo da requisição começará com a liberação desta pelo Quadro de Lotação (ver detalhes em Iniciar Requisição de Pessoal).
- Aprovada Quadro Lotação - entendimento de liberada pelo Quadro de Lotação para o sistema é o fato de alguém que seja responsável da área de Quadro de Lotação, após consultar o que for necessário, possa mudar a situação da Requisição de Requisição Gerada para Liberada Quadro Lotação. Para melhor entendimento (ver detalhes em Aprovar Requisição Quadro Lotação). Enquanto não for liberada a requisição ainda não pode ser movimentada.
- Reprovada Quadro Lotação – É a situação onde a requisição de Pessoal foi analisada pelo Quadro Lotação e foi, por algum motivo reprovada, impossibilitando o andamento da mesma.
- Iniciada Recrutamento - É a situação que libera a requisição para ser movimentada. Esta situação é assumida quando um Recrutador assume a Responsabilidade pelo andamento da Requisição ou apenas informa, uma data de início da seleção (ver detalhes em Atribuir Responsável Recrutamento).
- Candidatos Participantes - Essa situação é assumida quando são vinculados candidatos à requisição. Esse vínculo pode acontecer pelas seguintes formas:
- Através Por meio do programa do menu que possibilita vincular candidatos a requisição (ver detalhes em Movimentar Requisição de Pessoal).
- Através de Por meio da Agenda (agenda é um recurso utilizado pelo sistema, onde é estabelecido uma forma do candidato externo ser temporariamente mantido como indicado para o processo seletivo relacionado a requisição). Este “compromisso” seria uma forma do recrutador identificar possíveis candidatos, mas que há necessidade de contatar com os mesmos para verificar se estes ainda mantém o interesse pela vaga. O compromisso (agenda) pode se tornar um vínculo do candidato com a requisição ou simplesmente ser descartado. (Ver detalhes em Manter Agenda da Requisição de Pessoal).
- Através de Por meio do recurso do programa de movimentação de requisição (botão “pesquisa”), são exibidos os candidatos que mais se “ajustem” ao cargo que está sendo requisitado e, permite que o usuário retire aqueles que não interessarem . Este botão só fica habilitado se não existir nenhum candidato vinculado, caso contrário estará desabilitado.
- Através do cadastro Por meio do cadastro de um candidato de agência de Recrutamento. O candidato enviado pela agência, poderá ser relacionado a uma requisição, portanto ficará “vinculado” a requisição o que também muda a situação para Candidatos Participantes.
- Através Por meio do cadastramento de candidato interno, onde o funcionário ao se candidatar a uma vaga, sempre o fará para uma Requisição existente e em situação de poder aceitar o “vínculo”. Deve ser levado em consideração que o candidato poderá se candidatar através de por meio do Quiosque, portanto este é cadastrado numa situação de provisório (é tratado como uma inscrição). (Ver detalhes em Manter Candidato Interno Requisição no Quiosque Eletrônico). O recrutamento analisará se o candidato tem ou não condições de participar da seleção e o tornará Ativo (ou seja: efetuará o vinculo definitivo) ou não. Ao considerar o candidato como ativo este também mudará a situação da requisição para Candidatos Participantes.
- Iniciada Seleção - Essa situação é assumida quando, definidas as “etapas de seleção” que deverão ser cumpridas no processo. A geração das Etapas poderá acontecer de duas formas, ambas na opção do menu (ver detalhes em Movimentar Requisição de Pessoal).
Através do Pelo botão incluir, onde será incluída etapa por etapa.
Através do botão Pelo botão Gerar Etapas Requisição (representado pelo desenho um raio), este botão sugere que sejam cumpridas as etapas definidas no Modelo de Avaliação Cargo, onde o cargo da requisição foi cadastrado (ver detalhes em Manutenção do Modelo de Avaliação de Cargos).
- Cancelada Recrutamento - É a situação assumida quando o processo de seleção foi cancelado, por qualquer motivo. Ou seja, na prática significa que foi decidido que não deveria ser contratado ninguém para a vaga (ver detalhes em Cancelar Requisição de Pessoal).
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Nota | ||
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Uma requisição só poderá ser cancelada se não houver nenhuma contratação efetuada por seu intermédio. |
- Encerrada Recrutamento - É a situação assumida quando o processo de seleção é Finalizado. A finalização poderá acontecer independente do atendimento ter sido total, parcial ou até mesmo nenhuma vaga (Ver detalhes em Finalizar Requisição de Pessoal).
Algumas considerações importantes sobre o tratamento das Requisições de Pessoal
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Situação | Descrição | Quando | |||||
1 | No processo | Candidato está participando do processo. Esta situação é assumida quando é vinculado o candidato à requisição. | |||||
2 | Eliminado | Candidato foi eliminado pelo recrutamento por algum motivo específico que não avaliação. | |||||
3 | Oportunidade Futura | No encerramento ou cancelamento da requisição o candidato foi indicado para Oportunidade Futura, pois foi entendido que o candidato tem o perfil certo para o cargo, só não foi possível sua contratação em função de limitação de vaga. | |||||
4 | Suspenso | Candidato por alguma razão está impedido de continuar no processo (Ex.: por motivo de viagem, doença, etc.). | |||||
5 | Admitido | Candidato foi selecionado. O sistema assumirá esta situação através por meio de um procedimento específico (desde que Candidato Externo, de agência ou não). Quando se tratar de candidato interno a situação apesar de Admitido indicará o aproveitamento do funcionário.
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6 | Reprovado | O candidato não obteve a nota mínima exigida em alguma etapa de teste ou sua média nestas etapas ficou abaixo do estabelecido no Parâmetro do Recrutamento. O candidato poderá, ainda ser reprovado em alguma etapa de entrevista e em última instância poderá reprovar em alguma etapa de exame médico (nestes últimos casos obteve algum parecer “não apto”) . | |||||
7 | Adm Outra Req | Esta situação, talvez menos comum, acontecerá quando o candidato (externo ou interno) participe de mais de um processo de seleção e, seja admitido em um deles. No processo onde houver a admissão este assumirá a situação de Admitido e nos demais assumirá esta situação, Adm Outra Req. | |||||
8 | Desistente | Esta situação denota o fato de que o candidato desistiu da vaga. |