Requisição de Pessoal - MRS

Objetivo

Permite o controle de todo processo relacionado com as Requisições de Pessoal, de maneira que se possa exercer a administração em todas as etapas (no sistema denominadas “situações”), que inicia com a geração da requisição pelo usuário que necessita da vaga. No transcorrer de todo processo esta requisição poderá ser acompanhada pelas áreas interessadas, até chegar a fase de finalização.

Visão Geral

O módulo recrutamento e seleção permite que a cada requisição de pessoal possam ser “vinculados” candidatos externos, candidatos de agência de recrutamento, candidatos internos. Da mesma forma em que não impõe restrições para que um mesmo candidato possa participar de mais de uma requisição (neste caso o sistema controla o candidato para que se o mesmo vier a ser “admitido” por uma requisição, seja automaticamente desabilitado das demais). Também, é importante ressaltar que a requisição de pessoal poderá ser emitida para suprir mais de uma vaga.

Para melhor atender ao ciclo de vida de uma Requisição de Pessoal, o produto Datasul estabeleceu diversas etapas (a que o sistema trata como “situação” da requisição), procurando desta forma manter o controle de todo processo, inclusive com relação a históricos.

Abaixo seguem as “situações” possíveis para uma Requisição de Pessoal, assim como as características mais relevantes da situação.

• Requisição Gerada - É a situação assumida pela requisição quando esta acabou de ser cadastrada. A intenção é que a requisição seja cadastrada pela área requisitante. Neste momento a requisição não pode ser movimentada (processo de indicar candidatos e gerar etapas para a requisição). Enquanto a requisição estiver nesta situação poderá ser eliminada, pois entendeu-se que o processo da requisição começará com a liberação desta pelo Quadro de Lotação (ver detalhes em Iniciar Requisição de Pessoal).
•  Aprovada Quadro Lotação - entendimento de liberada pelo Quadro de Lotação para o sistema é o fato de alguém que seja responsável da área de Quadro de Lotação, após consultar o que for necessário, possa mudar a situação da Requisição de Requisição Gerada para Liberada Quadro Lotação. Para melhor entendimento (ver detalhes em Aprovar Requisição Quadro Lotação). Enquanto não for liberada a requisição ainda não pode ser movimentada.
•  Reprovada Quadro Lotação – É a situação onde a requisição de Pessoal foi analisada pelo Quadro Lotação e foi, por algum motivo reprovada, impossibilitando o andamento da mesma.
• Iniciada Recrutamento - É a situação que libera a requisição para ser movimentada. Esta situação é assumida quando um Recrutador assume a Responsabilidade pelo andamento da Requisição ou apenas informa, uma data de início da seleção (ver detalhes em Atribuir Responsável Recrutamento).
• Candidatos Participantes - Essa situação é assumida quando são vinculados candidatos à requisição. Esse vínculo pode acontecer pelas seguintes formas:
• Por meio do programa do menu que possibilita vincular candidatos a requisição (ver detalhes em Movimentar Requisição de Pessoal).
• Por meio da Agenda (agenda é um recurso utilizado pelo sistema, onde é estabelecido uma forma do candidato externo ser temporariamente mantido como indicado para o processo seletivo relacionado a requisição). Este “compromisso” seria uma forma do recrutador identificar possíveis candidatos, mas que há necessidade de contatar com os mesmos para verificar se estes ainda mantém o interesse pela vaga. O compromisso (agenda) pode se tornar um vínculo do candidato com a requisição ou simplesmente ser descartado. (Ver detalhes em Manter Agenda da Requisição de Pessoal).
• Por meio do recurso do programa de movimentação de requisição (botão “pesquisa”), são exibidos os candidatos que mais se “ajustem” ao cargo que está sendo requisitado e, permite que o usuário retire aqueles que não interessarem . Este botão só fica habilitado se não existir nenhum candidato vinculado, caso contrário estará desabilitado.
• Por meio do cadastro de um candidato de agência de Recrutamento. O candidato enviado pela agência, poderá ser relacionado a uma requisição, portanto ficará “vinculado” a requisição o que também muda a situação para Candidatos Participantes.
• Por meio do cadastramento de candidato interno, onde o funcionário ao se candidatar a uma vaga, sempre o fará para uma Requisição existente e em situação de poder aceitar o “vínculo”. Deve ser levado em consideração que o candidato poderá se candidatar por meio do Quiosque, portanto este é cadastrado numa situação de provisório (é tratado como uma inscrição). (Ver detalhes em Manter Candidato Interno Requisição no Quiosque Eletrônico). O recrutamento analisará se o candidato tem ou não condições de participar da seleção e o tornará Ativo (ou seja: efetuará o vinculo definitivo) ou não. Ao considerar o candidato como ativo este também mudará a situação da requisição para Candidatos Participantes.
• Iniciada Seleção - Essa situação é assumida quando, definidas as “etapas de seleção” que deverão ser cumpridas no processo. A geração das Etapas poderá acontecer de duas formas, ambas na opção do menu (ver detalhes em Movimentar Requisição de Pessoal).

Pelo botão incluir, onde será incluída etapa por etapa.

Pelo botão Gerar Etapas Requisição (representado pelo desenho um raio), este botão sugere que sejam cumpridas as etapas definidas no Modelo de Avaliação Cargo, onde o cargo da requisição foi cadastrado (ver detalhes em Manutenção do Modelo de Avaliação de Cargos).

• Cancelada Recrutamento - É a situação assumida quando o processo de seleção foi cancelado, por qualquer motivo. Ou seja, na prática significa que foi decidido que não deveria ser contratado ninguém para a vaga (ver detalhes em Cancelar Requisição de Pessoal).

• Encerrada Recrutamento - É a situação assumida quando o processo de seleção é Finalizado. A finalização poderá acontecer independente do atendimento ter sido total, parcial ou até mesmo nenhuma vaga (Ver detalhes em Finalizar Requisição de Pessoal).

Algumas considerações importantes sobre o tratamento das Requisições de Pessoal

Com relação aos candidatos que forem “vinculados” à requisição de pessoal, é importante saber que estes terão um identificador de sua Situação perante à requisição. Este poderá se apresentar conforme as sete situações, definidas abaixo: