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Para iniciar deve-se cadastrar um benefício com Tipo Benefício “Vale Transporte” utilizando o procedimento Manutenção de Benefícios.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – em Manutenção de Benefícios). Ao ser cadastrado um Benefício Vale Transporte, o campo Unidade recebe o conteúdo “Valor” e o campo Distribuição Benefício recebe o conteúdo “Geral”. Estes valores são atribuídos pelo módulo por serem os únicos possíveis.

Em seguida, deve-se cadastrar o relacionamento do Benefício com o Estabelecimento.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Benefícios do Estabelecimento) Devem ser cadastradas informações nas pastas de Convênio, de Sindicato, e de Eventos de Vale Transporte para a Folha de Pagamento.

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Cadastrar as Linhas de Transporte, onde na pasta Linha devem ser informados os campos Tipo Linha e Prestador Serviço.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Manutenção Linhas de Transporte) Na pasta Tarifa, o campo Valor Tarifa deve ser preenchido com o valor correspondente para a linha. Caso esta tarifa seja alterada no decorrer do período, deve-se alterar o Valor da Tarifa para seu novo valor, e informar o Valor e a Data do Complemento, na pasta Complemento. Para desativar a Linha de Transporte basta selecionar “Suspenso” para o campo Situação. Ao ser desativada uma Linha de Transporte, automaticamente, deixam de ser gerados Vales Transporte para todos os funcionários associados a esta linha.

Deve ser relacionada a Linha ao Funcionário onde vai ser possível informar se a Requisição deve ser de um padrão único para todos os dias de trabalho, ou variável para cada dia trabalhado, ou um padrão para cada período de geração, ou, ainda, solicitada pelo funcionário.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações –  Manutenção Linha do Funcionário) Para desativar uma linha do funcionário basta selecionar o valor “Suspenso” para o campo Situação. Desta maneira, pode-se suspender a geração de vales transporte para um funcionário que utiliza determinada linha.

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Os períodos de aquisição, servem para evitar a múltipla geração de vales para o mesmo período.(ver detalhes em Processo Vale Transporte – em Período de Aquisição) Deve ser esclarecido que a geração de Vale Transporte é sempre gerado para no máximo um mês.

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Este campo vai estar habilitado quando for escolhida a geração de Vale em Valor ou em Passagem. Quando no procedimento Benefícios do Estabelecimento, estiver informado o campo Evento de Proventos, é gerado um movimento para o funcionário com o valor do vale daquela geração, que será considerado no cálculo da folha.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Benefícios Estabelecimento: Pasta EFPV-Trsp)

E, no campo “Mês/Ano Desconto” é informada a data em que será efetuado o acerto relativo ao Vale Transporte.

Exemplo:
O provento deste benefício é lançado na Folha do mês informado no campo “Mês/Ano Provento”, que poderia ser 08/1998, por exemplo. O desconto será efetuado no mês informado no campo “Mês/Ano Desconto” que pode ser : 09/1998, por exemplo, como também pode ser outro mês futuro.(ver detalhes em Processo Vale Transporte – Geração Movimento de Vales)

Caso necessário, é possível efetuar a eliminação de movimentos de vales gerados, utilizando o procedimento Eliminação Movimento de Vales.(ver detalhes em Processo Vale Transporte – Eliminação Movimento Vales) A eliminação de movimentos sempre é feita para o último período gerado.

A seguir, pode ser executado o procedimento Geração Desconto Vales p/ Faltas(ver detalhes em Processo Vale Transporte – Geração Desconto Vales p/ Faltas) Este procedimento é executado de forma geral para todo o estabelecimento. E, deve ser executado para verificar os históricos de situações e as situações sem benefício, com o objetivo de gerar o desconto de vales transporte para os dias em que o funcionário esteve numa situação, que se aplicada ao funcionário, provoca o desconto de vales. As situações já são consideradas na hora em que é feita a Geração de Movimentos de Vales. Porém, as mesmas podem sofrer alterações no decorrer do mês. E estas são consideradas na Geração Desconto Vales p/ Faltas.(ver detalhes no Manual de Referência Folha de Pagamento – Processo Histórico de Funcionários – Histórico Situações e Processo Preparação de Informações – Função Manutenção de Benefícios:  Histórico Situações e Pasta Situação sem Benefícios) Caso se faça necessário, pode-se eliminar Descontos de Vales por Faltas.(ver detalhes em Processo Vale Transporte – Eliminação Desconto Vales p/ Faltas)

Finalmente, executar o procedimento Movimento de Vales para efetuar acertos ou complementações sobre as gerações que foram efetuadas.(ver detalhes em Processo Vale Transporte – em Movimento de Vales) Também se pode utilizá-lo para efetuar lançamentos individuais de movimentos de Vale Transporte.

Após todas estas etapas, emitir o Relatório Compra de Vale Transporte, onde pode ser apurado o número de vales a serem adquiridos de cada linha do concessionário do serviço. E, emitir também, o Relatório Protocolo Entrega Vales onde é identificado quem solicitou vales transporte, e quanto solicitou, para facilitar a distribuição posterior. Este relatório recebe a assinatura de cada funcionário que solicitou vale transporte, sendo arquivado.

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