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A execução do projeto consiste tem como objetivo providenciar os insumos para a execução do projeto, ou seja, a compra de material, verificar quem deverá ser alocado e planejar as necessidades para que não falte nada na hora de executar as tarefas.
O controle de execução tem esse objetivo, o planejamento das necessidades. Neste momento é que vamos decidir se o material necessário será comprado, produzido ou solicitado ao almoxarifado, ou ainda se deverá ser reservado material já disponível no estoque para executar as tarefas.
Sendo que existem duas formas de fazer isso, sendo elas: a automática e a manual.
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Automática
Para gerar o planejamento do material de forma automática é necessário acessar a opção , onde é possível definir planejamentos por intervalos de tempo e filtrados por tarefas, produtos, grupos de tarefas, grupos de produtos, etc.
Este planejamento também será registrado com o tipo PREVISTO, ou FIRME. Em ambos os casos, serão disparadas as gerações de solicitações, empenhos, etc., a diferença é que no primeiro caso, cada uma destas gerações será marcada como prevista, sendo que para firmar o planejamento, será necessário acessar o menu de planejamentos, posicionar o planejamento e selecionar a opçã0.
Adicionalmente também é possível a geração automática de planejamentos para múltiplos projetos.
Sendo que tanto na opção como na os processos são os mesmos, mudando apenas a interface e o volume de projetos processados.
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Ao confirmar a seleção é apresentada a tela onde é possível realizar os filtros, observe que apenas o filtro por data é genérico, sendo possível informar um range de tarefas, produtos, grupos de tarefas e grupos de produtos para cada projeto selecionado. |
Mas efetivamente o que é gerado nesta execução automática do planejamento? Este processamento irá provisionar os produtos necessários para a execução da tarefa de três formas, empenhos, solicitações de compras e/ou ordens de produção.
A hierarquia destas três formas predispõe a forma como o material será provisionado, seguindo a seguinte ordem:
Logo entendemos que se há saldo para o produto realizamos sua separação via Empenho para a tarefa e caso não haja o saldo a provisão será feita com base na existência de uma estrutura, ou seja, se o mesmo é produzido pela própria entidade que o está requisitando, se sim será planejada a produção via Ordem de Produção, caso contrario será registrada a necessidade de compra do insumo.
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Parâmetros tratados na execução do planejamento:
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Manual
Caso o usuário queira controlar cada necessidade manualmente, é possível acessar a rotina manual pela opção de , permitindo a centralização da visualização dos planejamentos para cada tarefa e ainda a geração de planejamentos nos módulos de suprimentos.
As opções disponíveis para planejamento manual são:
- Contratos de Parceria
- Solicitações de Compras
- Solicitações de Almoxarifado
- Ordens de Produção
- Empenhos
Observe que manualmente existem duas opções adicionais em comparação com o processo automático, sendo estas, Contratos de Parceria e Solicitações de Almoxarifado. Estes vínculos entre o Projeto/Tarefa e as Movimentações podem ser Únicos ou Múltiplos, sendo que os planejamentos de amarração única só poderão ser amarrados a uma tarefa enquanto os de amarração múltipla poderão ser amarrados a várias tarefas, de diferentes projetos, dentre os cinco apenas os empenhos se enquadram como amarração única.
Para realizar a manutenção das amarrações após selecionar o projeto e acessar a opção Atualizar, selecione a tarefa e clique em Outras Ações > Gerenciamento de Execução.
Onde será apresentada as opções de gerenciamento de cada tipo de amarração:
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Na inclusão da amarração o sistema sugere a tarefa posicionada, mas é necessário confirmar a quantidade, portanto na tela de cadastro de cada documento deverá ser acessado a opção de Gerenciamento de Projetos ou Projetos, através de Outras Ações, com exceção dos empenhos que por possuírem amarração única o projeto, tarefa e quantidade são informados diretamente na tela de manutenção.
O apontamento pode também ser amarrado a outra tarefa e não exclusivamente à tarefa posicionada, para isso basta alterar a tarefa que foi carregada de forma automática. |
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Observação Utilize a opção "Zerar empenho" para zerar empenhos gerados |
Ao iniciar a execução de um projeto surge o momento em que deve-se efetivar o planejamento.
Dessa forma, inicia-se o processo de execução das tarefas do projeto, atividade que para ser concluída, necessita de produtos, que podem, algumas vezes se tratar de mão-de-obra.
A execução do projeto consiste exatamente em providenciar esses produtos, ou seja, solicitar o encaminhamento dos produtos ao projeto, para que as tarefas sejam executadas.
Procedimentos
Para gerenciar execuções:
- Na janela de manutenção do Gerenciamento de Execuções, pressione a tecla [F12].Será apresentada uma tela com um parâmetro, onde deve-se definir o modo de apresentação do projeto, se: "Planilha" ou "Árvore".
- Configure o parâmetro e confirme.
- Posicione o cursor sobre o projeto desejado e selecione a opção "Atualizar".
O sistema "monta" a tela de estrutura do projeto.
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Observação
Utilize a opção "Zerar empenho" para zerar empenhos gerados.
4. Clicando sobre o projeto, o sistema apresenta automaticamente seus dados cadastrais, ao lado esquerdo da janela, quando a parametrização [F12] estiver configurada como "Árvore".
O mesmo ocorre para as EDTs, Tarefas, além dos Produto/Recursos, Despesas, Relacionamentos e Eventos.
5. Os projetos cadastrados seguem uma classificação da situação atual, conforme legenda.
6. No menu estão disponíveis as opções:
7. Ao finalizar as inclusões necessárias, confira os dados e confirme.
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Permissões de Usuário
O parâmetro MV_PMSPLUS indica a validação das permissões de usuário no projeto. Se estiver com valor igual a .T., o usuário deverá ter o acesso configurado para gerar o planejamento. Se estiver configurado com o valor igual a .F., não serão verificadas as permissões para geração.
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Outras Ações Relacionadas
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Veja também
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