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PROCESSO DE BAIXA E CONTABILIZAÇÃO NO EXTRATO DE CAIXA

No processo de recebimento com PIX, além do extrato da baixa, é gerado um extrato de saque manual referente a taxa.

Na conciliação financeira são gerados extratos de transferência da conta transitória para a conta caixa banco. É gerado um extrato contábil para saque e um extrato de depósito não contábil. A contabilidade da transferência é feita no extrato de saque.

Na parametrização é informado apenas um evento contábil que será utilizado para contabilizar tanto a taxa quanto a transferência.


1 - Inclusão do Evento Contábil

BackOffice > Gestão Financeira > Cadastros > Evento Contábil

Este evento contabiliza os valores de taxas e transferência de contas

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Criar duas linhas de Débitos

Débito taxa: 

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O evento precisa ser criado para o Processo de Extrato de caixa, com o valor calculado a partir de Formula.

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Acesse a guia Itens do Evento para inclusão dos Itens de eventos de debito e credito.

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DÉBITO

Nos itens de debito será necessário incluir dois itens, um corresponderá a taxa acordada com o Banco Original pela prestação do serviço e um para calcular o valor do extrato que corresponde ao valor pago, utilizamos fórmulas para verificar a natureza do extrato, ou seja, para saber se é o de Taxa (Saque Manual) ou de transferência (depósito) e utilizar a conta apropriada para cada caso. Deverá ser criada uma linha para contabilizar a taxa e outra para a transferência.


Débito taxa:

A descrição é livre, recomentamos a utilização de D - tx Extrato para identificar no extrato é um item de debito referente a taxa.

Informar Aplicar Extrato de caixa, Debito e Informamos a conta contábil responsável pela contabilização das taxas. 

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OBS: Se a conta contábil for obtida em algum local, como por exemplo nos defaults da conta caixa, é importante ressaltar que será necessário associar a conta contábil nos defaults da conta caixa transitória e também na conta caixa referente a taxa.

Caso utilize uma conta caixa específica somente para contabilização da taxa, o default contábil deverá se obtido da mesma.


Criação da Criar fórmula para contabilização

Informações

FÓRMULA 1 – D-TX EXTRATOTaxa PIX

/*VERIFICA VALOR NO EXTRATO TIPO 1 - TAXA PIX*/

SE TABEXTRATO('TIPO','VI') = 1 ENTAO SAQU MANUL /*Saque Manual*/

ENTAO ABS(TABEXTRATO('VALOR','V'))

SENAO 0    VALOREXTRATO

FIMSE

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Débito conta transitória:

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Extrato - Valor da Transferencia

A descrição é livre, recomentamos a utilização de D-Extrato Caixa para identificar o valor transferido para a conta banco da instituição.

Informar Aplicar Extrato de caixa, Debito e Origem da Conta Tabela Default  Conta Caixa de Destino

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Criação da Criar fórmula para contabilização

Informações

FÓRMULA 2 – Valor Transferencia

/*VERIFICA VALOR NO EXTRATO TIPO 3 - SAQUE TRANSFERENCIA*/

SE TABEXTRATO('TIPO','VI') = 3 ENTAO

    VALOREXTRATO

FIMSE

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Criar uma linha de Crédito:

...

/*Saque Transferência*/    

ENTAO ABS(TABEXTRATO('VALOR

Informações

DECL TAXA, VALORTRANS;

/*VERIFICA VALOR NO EXTRATO TIPO 1 - TAXA PIX*/

SE TABEXTRATO('TIPO','V') = 1 ENTAO

    SETVAR (TAXA, VALOREXTRATO)

FIMSE

/*VERIFICA VALOR NO EXTRATO TIPO 3*/

))  

SENAO 0

FIMSE


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CRÉDITO

Criação do item de credito para a Conta caixa transitória - Conta caixa do extrato:

Aplicar no Extrato de Caixa, Lançar como Crédito, Origem da conta Tabela default.

Buscar default em Conta/caixa oubeuter default de credito Credito 

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Informações

FÓRMULA 3 – C- CONTA TRANSITÓRIA EXTRATO

/*FÓRMULA 3 – C- CONTA TRANSITÓRIA EXTRATO*/

ABS(TABEXTRATO('VALORSE TABEXTRATO('TIPO','V') = 3 ENTAO    SETVAR(VALORTRANS, VALOREXTRATO)

FIMSE

VALORTRANS+TAXA;

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2 - Informar nos parâmetros o evento criado

Ambiente > Parâmetros > TOTVS Gestão Financeira >  Contas a Receber > TOTVS Pagamento Digital > Aba Baixa/Conciliação

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3 - Parâmetros de tipo contábil de extrato

Ambiente > Parâmetros > TOTVS Gestão Financeira > Controle Bancário > Contab. Extrato

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4 - Cadastrar conta caixa e informar default contábil

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Informar o Default Contábil no Extrato como Contábil

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