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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

O TOTVS Coleta Entrega permite que sistemas externos produzam diversas melhorias a serem apontadas via mobile.  A utilização da integração entre o Módulo TOTVS Logística TMS e o TOTVS Coleta Entrega, permite diversas ações além de complementar o processo de Apontamento do Comprovante de Entrega, conforme abaixo:

• Obter os dados obrigatórios para a transmissão do evento de comprovante de entrega para a SEFAZ (Secretaria da Fazenda);
• Diário digital : O registro dos eventos que ocorrem com os motoristas durante a execução de viagem de coletas e entregas;
• Informação em tempo real: Saber o que está acontecendo naquele exato momento com motorista/entrega, e como os eventos que estão ocorrendo podem impactar as próximas tarefas.
• Comunicação: Facilitar, simplificar, agilizar, unificar canais e tornar fluído o processo de pedir orientação e ajuda de acordo com a situação com a qual o motorista se depara durante a execução de suas tarefas.
• Digitalização documentos: Além de obtenção de dados obrigatórios para a transmissão do evento de comprovante de entrega para a SEFAZ, possibilidade de registro de outras fotos complementares (documento/carga entregue, evidências de inconformidades que gerarão reentregas ou devoluções ), informações de geolocalização e rubrica digital.
• Registro de ocorrências no Módulo TOTVS Logística TMS, para confirmação dos processos de coleta e/ou entrega bem como registro de ocorrências para processos não concluídos com sucesso (ocorrências que reportam retorno de documento/carga);
• Acesso a digitalização do documento comprovante de entrega digitalizado no Módulo TOTVS Logística TMS;

A integração permite maior proximidade entre motoristas e planejadores por meio de automações e troca de mensagens em tempo real.

O aplicativo para o motorista oferece vantagens:

• Tarefas e comprovantes na palma da mão;
• Suporte a assistente de voz;
• Operação offline (quando há falta de conectividade, operações realizadas pelo motoristas serão enviadas assim que retomada a conexão);
• Registro de mensagens para cada tarefa;
• GPS / Mapas / Localização em tempo real.

02. DASHBOARDS - GRÁFICOS

No Dashboard serão apresentados também gráficos, logo abaixo dos cards.

2.1 Monitor docs Eletron(CT-e / MDF-e)

Nesta visão serão apresentados 3 Gráficos:

• Gráfico CT-es;

• Gráfico MDF-es;

• Gráfico XML NF-e Sefaz Viagem em Trânsito.

*Clique na imagem para ampliar.

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2.2 TMS - Documentos x Viagens

Nesta visão serão apresentados 4 Gráficos:

• Gráfico Viagens;
• Gráfico Documentos em Trânsito;
• Gráfico Documentos X Prazos de Entrega - Vencidos;
• Gráfico Documentos X Prazos de Entrega -  À vencer.

*Clique na imagem para ampliar.

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 Importante - Ocultar Colunas no Gráfico

É possível ocultar determinadas colunas nos gráficos.

Para isso, basta clicar sobre o item da legenda a ser ocultada, após isso a legenda passará a ficar riscada e a coluna será removido da visão.

*Clique na imagem para ampliar e visualizar corretamente.

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03. VISUALIZAR DETALHES E EXPORTAR DADOS

Como mencionado anteriormente, abaixo de cada Card e Gráfico há possibilidade de verificar "Detalhes" dos itens demonstrados.

Ao clicar na opção "Detalhes", uma nova janela será apresentada e no canto superior esquerdo haverá a possibilidade de exportar e salvar o arquivo para melhor análise, de forma total ou parcial, conforme imagens:

*Clique na imagem para ampliar e visualizar corretamente.

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04. CONFIGURAÇÕES

Ao acessar a rotina e após o carregamento da tela inicial, poderão ser realizadas configurações no menu lateral esquerdo:

Menu recolhido/expandido:

*Clique na imagem para ampliar e visualizar corretamente.

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Sair
Finaliza o acesso à rotina de Dashboard.

Esta funcionalidade/integração atende uso nas Viagens Modelo 2 e Modelo 3.

02. ROTINAS DA INTEGRAÇÃO

Para utilização da integração Módulo TOTVS Logística TMS e o TOTVS Coleta Entrega deverá ser utilizado/configuradas as rotinas abaixo:

• Fontes de Integração (TMSAI81) - Esta rotina será responsável por gerar/criar um código e o formato de troca de informações/dados entre sistemas.
• Configuração das Integrações (TMSAI80) - Trata-se de um centralizador de integrações. Além disso, na rotina é possível validar os token's de cada integração cadastrada e não apenas a integração TMS x Coleta Entrega.
• Filiais de Integração (TMSAI85) - Responsável por criar vínculos entre as filiais Protheus (TMS) com as unidades/organizações do Coleta Entrega, nesta rotina também é possível criar vínculos com outras integrações. como por exemplo, Meu Checklist.
• Layouts de Integrações (TMSAI82) - Utilizada para definir o layout dos dados que serão utilizados na integração.
• Chaves Protheus e Portal (TMSAI83) -  Rotina de informações sobre o relacionamento do ID (chave) +  código de registro (que juntos formam uma chave única) constante no SIGATMS e o ID (chave) no Portal Coleta Entrega.
• Histórico de Integrações (TMSAI84) - Reúne os registros das integrações de processos criados/iniciados no Módulo SIGATMS.
• Exporta Layout (TMSAI88A) e Importa Layout (TMSAI88B) - Desenvolvidas para manejar o layout padrão pré-definido fornecido pela TOTVS.
• Job Envio (TMSAI86) e  Job Retorno (TMSAI87) - Para a sincronização dos dados apontados via aplicação App Mobile do Coleta Entrega.
• Motoristas (OMSA040) -  Cadastro de motorista que esteja integrado ao Coleta Entrega.

Além disso a integração utiliza-se dos JOBs TMSAI86 e TMSAI87 que deverão ser configurados no Módulo Configurador (SIGACFG) do Protheus ou chamados de forma manual a cada uso de processos no Menu do Produto SIGATMS.

03. PORTAL DO PLANEJADOR

A Central do Planejador oferece a visão do que está acontecendo na rua em tempo real, possibilitando a visualização de comprovantes das viagens em andamento, além de possibilitar a comunicação com motorista e a ^*adição de tarefas na viagem.

Vantagens:

• Despacho de viagens;
• Acompanhamento da execução das tarefas;
• Envio de mensagens aos motoristas;
• Prestação de contas.
  
  

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04. APP MOTORISTA

O aplicativo para o motorista oferece vantagens:

• Tarefas e comprovantes na palma da mão;
• Suporte a assistente de voz;
• Operação offline (quando há falta de conectividade, operações realizadas pelo motoristas serão enviadas assim que retomada a conexão);
• Registro de mensagens para cada tarefa;
• GPS / Mapas / Localização em tempo real.

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05.INTEGRAÇÃO COLETA ENTREGA X MEU CHECKLIST

A integração entre os produtos TOTVS Logística TMS e Coleta Entrega não impede o uso conjunto com a integração predecessora Integração Checklist x Ocorrência de Entrega Automática x Comprovante Entrega (Integrações - SIGATMS).

Contudo é importante saber :

• Caso já exista a integração configurada entre TOTVS TMS e Meu Checklist, é importante que o cadastro existente de Configurações CheckList (TMSAC10 - SIGATMS) seja removido e realizado novo cadastro, devido a existência de novos campos criados para a integração entre os produtos TOTVS Logística TMS e Coleta Entrega.
  
  
• As duas integrações Meu Checklist e Coleta Entrega, realizam o processamento/lançamento automático de ocorrências (entrega) nos casos onde as tarefas são concluídas com sucesso (retorno do portal), desta forma é importante saber que: caso a mesma atividade for executada nos dois portais uma concluirá em erro no retorno da integração, pois não é possível lançar duas ocorrências idênticas no TOTVS Logística TMS.  O ideal é realizar tarefas e finaliza-las em um dos Portais, evitando assim erro no retorno de ocorrência.

06. TABELAS UTILIZADAS

• DA4 - Motoristas
• DN0 - Configuração das Integrações  
• DN1 - Config Integr Coleta/Entrega  
• DN2 - Tipos de Registro             
• DN3 - Layout dos Registros  
• DN4 - Relacionamento entre Registros
• DN5 - Histórico de Integrações      
• DN6 - Fontes de Integração  
• DN7 - Integrações do Motorista
• DN8 - Filiais Externas          
• DNB - Herança ID Externo
• DNC - Cabeçalho do Histórico

07. ASSUNTOS RELACIONADOS

• Fontes de Integração (TMSAI81 - SIGATMS)
• Configuração das Integrações (TMSAI80 - SIGATMS)
• Filiais de Integração (TMSAI85 - SIGATMS)

• Layouts de Integrações (TMSAI82 - SIGATMS)

• Chaves Protheus e Portal (TMSAI83 - SIGATMS)

• Histórico de Integrações (TMSAI84 - SIGATMS)

• Exporta e Importa Layout (TMSAI88A / TMSAI88B - SIGATMS)

• JOBS: Envio e Retorno (TMSAI86 / TMSAI87 - SIGATMS)

• Cadastros de Motoristas - Integração SIGATMS x Coleta Entrega (OMSA040 - SIGATMS)

• Exemplos de Utilização - Viagens Integradas SIGATMS x Coleta Entrega (SIGATMS)
• Pontos de Entrada da Integração (SIGATMS)

05. TABELAS UTILIZADAS

A1N - Tipos de Card

A1P -  Tipos de Chart

A1O - Cards Dashboards

A1Q - Charts Dashboards

A1R -  Visões

DMH - NFe Conferência de Coleta

DTC - Doc Cliente para Transporte

DT5 - Solicitação de Coleta

DT6 - Documentos de Transporte

DTQ - Viagem

DTX - Manifesto

DUD - Movimento de Viagens

DYN - Manifesto Eletrônico Cancelado

06. ASSUNTOS RELACIONADOS

Dashboard Backoffice - Guia de Referência - P12

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