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  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela aprovações
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela aprovações
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

Nessa documentação estão descritos os procedimentos para aprovar ou reprovar e visualizar detalhes de um lançamento. Esta documentação fornece uma descrição abrangente dos procedimentos para aprovação, reprovação e visualização de detalhes de lançamentos e transferências. Ela detalha cada etapa do processo, desde a análise inicial até a decisão final, oferecendo orientações para garantir a correta execução das atividades de controle e gestão orçamentária.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

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Gestão Orçamentária > Acompanhamento> Aprovação Aprovações - GOR_00013

Pré-Requisitos e Restrições

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Acesse o módulo Gestão Orçamentária, clique no menu Acompanhamento, aplicação Aprovações.Image Removed

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Imagem 1 - Tela inicial AprovaçõesListagem de aprovações.


A aprovação ou reprovação de uma solicitação pode ser feita coletivamente, selecionando uma ou mais e clicando no botão Aprovar selecionados/Reprovar selecionados, ou individualmente, clicando na reticência (três pontos) e em seguida Aprovar/Reprovar. 

Quando se tratar de uma reprovação, antes de confirmar a ação é necessário justificar o motivo da reprovação.


Image AddedImagem 2 - Tela para informar a justificativa da reprovação.


Deck of Cards
idaprovacoes
Card
defaulttrue
idaprovacao_lancamento
labelAprovação de Lançamento

A aprovação de lançamento acontece quando a conta contábil ou centro de resultado não possuem mais verba e o parâmetro Solicita Aprovação na aplicação Gestão de Controle Orçamentário - GOR_00010 está habilitado.

Aprovar: Ao ser aprovada, caso todas as aprovações referente ao lançamento também sejam aprovadas, o lançamento será efetivado e a verba será consumida. Um e-mail também será enviado ao usuário solicitante caso o mesmo tenha seu cadastro dentro da gestão orçamentária.

Reprovar: Ao ser reprovada, o lançamento será automaticamente rejeitado, impedindo sua verba de ser consumida.

Card
idaprovacao_transferencia
labelAprovação de transferência

Toda transferência criada na aplicação Transferências - GOR_00014 irá gerar uma nova solicitação de aprovação para avaliação do administrador da controladoria.

Aprovar: Ao ser aprovada, o valor solicitado será transferido da conta contábil e centro de resultado de origem para o destino. Um e-mail também será enviado ao usuário solicitante caso o mesmo tenha seu cadastro dentro da gestão orçamentária.

Reprovar: Ao ser reprovada, a transferência será automaticamente rejeitada, impedindo a movimentação de valores entre contas.

Card
idbusca_avancada
labelBusca Avançada

Clicando na opção Busca Avançada no canto superior direito da listagem, é possível realizar uma busca mais precisa das aprovações, podendo realizar os seguintes filtros:

Image Added

Imagem 3 - Funcionalidade de busca avançada.


Status: Aprovações com o status Aguardando, Aprovado ou Reprovado.

Efetivação: Possibilita filtrar o mês e/ou ano de efetivação da aprovação.

Solicitação: Permite filtrar a data em que a aprovação foi solicitada ou também realizar um intervalo de datas.

Origem do Lançamento: Realiza um filtro de aprovações originadas por Requisição de despesa, Notas de despesa ou Transferência.

Solicitante: Assim como na busca simples, permite realizar um filtro pelo solicitante da aprovação.


Image Added

Imagem 4 - Parâmetros da busca avançada


Ver Detalhes

Ao clicar na ação Detalhes na tabela, uma página será aberta para visualização detalhada da aprovação. Cada aprovação apresentará informações específicas, de acordo com seu tipo.


Deck of Cards
iddetalhe_aprovacao
tabLocationleft
Card
idaprovaca_lancamento
labelAprovação de Lançamento

Para aprovações de lançamento, serão exibidas as informações da aprovação na sessão Solicitação, na sessão Impacto do orçamento serão exibidas as informações de saldo da conta contábil e centro de resultado para o lançamento da aprovação.

O card Cenário atual do orçamento representa como o orçamento da conta contábil e/ou centro de resultado estão naquele momento.

O card Após aprovação representa como irá ficar o orçamento da conta contábil e/ou centro de resultado caso decida por ser aprovada.


Image Added

Imagem 5 - Detalhes da aprovação de lançamento.


03. TELA APROVAÇÕES

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
OrçamentosAplicação responsável pela criação de novos orçamentos.
Gestão de Controle OrçamentárioAplicação responsável pela parametrização de controle do orçamento.
Gestão de UsuáriosAplicação responsável pela gestão de usuário da gestão orçamentária.
TransferênciasAplicação responsável pela movimentação de valores entre contas.

04. TELA APROVAÇÕES

Principais Campos e Parâmetros

...

Não há.

...

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.