TOTVS Varejo Supermercados (Linha Consinco)

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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela aprovações
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela aprovações
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

Esta documentação fornece uma descrição abrangente dos procedimentos para aprovação, reprovação e visualização de detalhes de lançamentos e transferências. Ela detalha cada etapa do processo, desde a análise inicial até a decisão final, oferecendo orientações para garantir a correta execução das atividades de controle e gestão orçamentária.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Gestão Orçamentária > Acompanhamento> Aprovações - GOR_00013

Pré-Requisitos e Restrições

Atualizar o sistema para a versão 24.01 ou versão superior.

Passo a Passo 

Acesse o módulo Gestão Orçamentária, clique no menu Acompanhamento, aplicação Aprovações.

Imagem 1 - Listagem de aprovações.


A aprovação ou reprovação de uma solicitação pode ser feita coletivamente, selecionando uma ou mais e clicando no botão Aprovar selecionados/Reprovar selecionados, ou individualmente, clicando na reticência (três pontos) e em seguida Aprovar/Reprovar. 

Quando se tratar de uma reprovação, antes de confirmar a ação é necessário justificar o motivo da reprovação.


Imagem 2 - Tela para informar a justificativa da reprovação.


    A aprovação de lançamento acontece quando a conta contábil ou centro de resultado não possuem mais verba e o parâmetro Solicita Aprovação na aplicação Gestão de Controle Orçamentário - GOR_00010 está habilitado.

    Aprovar: Ao ser aprovada, caso todas as aprovações referente ao lançamento também sejam aprovadas, o lançamento será efetivado e a verba será consumida. Um e-mail também será enviado ao usuário solicitante caso o mesmo tenha seu cadastro dentro da gestão orçamentária.

    Reprovar: Ao ser reprovada, o lançamento será automaticamente rejeitado, impedindo sua verba de ser consumida.

    Toda transferência criada na aplicação Transferências - GOR_00014 irá gerar uma nova solicitação de aprovação para avaliação do administrador da controladoria.

    Aprovar: Ao ser aprovada, o valor solicitado será transferido da conta contábil e centro de resultado de origem para o destino. Um e-mail também será enviado ao usuário solicitante caso o mesmo tenha seu cadastro dentro da gestão orçamentária.

    Reprovar: Ao ser reprovada, a transferência será automaticamente rejeitada, impedindo a movimentação de valores entre contas.

    Clicando na opção Busca Avançada no canto superior direito da listagem, é possível realizar uma busca mais precisa das aprovações, podendo realizar os seguintes filtros:

    Imagem 3 - Funcionalidade de busca avançada.


    Status: Aprovações com o status Aguardando, Aprovado ou Reprovado.

    Efetivação: Possibilita filtrar o mês e/ou ano de efetivação da aprovação.

    Solicitação: Permite filtrar a data em que a aprovação foi solicitada ou também realizar um intervalo de datas.

    Origem do Lançamento: Realiza um filtro de aprovações originadas por Requisição de despesa, Notas de despesa ou Transferência.

    Solicitante: Assim como na busca simples, permite realizar um filtro pelo solicitante da aprovação.


    Imagem 4 - Parâmetros da busca avançada


    Ver Detalhes

    Ao clicar na ação Detalhes na tabela, uma página será aberta para visualização detalhada da aprovação. Cada aprovação apresentará informações específicas, de acordo com seu tipo.


      Para aprovações de lançamento, serão exibidas as informações da aprovação na sessão Solicitação, na sessão Impacto do orçamento serão exibidas as informações de saldo da conta contábil e centro de resultado para o lançamento da aprovação.

      O card Cenário atual do orçamento representa como o orçamento da conta contábil e/ou centro de resultado estão naquele momento.

      O card Após aprovação representa como irá ficar o orçamento da conta contábil e/ou centro de resultado caso decida por ser aprovada.


      Imagem 5 - Detalhes da aprovação de lançamento.


      03. TELA APROVAÇÕES

      Outras Ações / Ações relacionadas

      AçãoDescrição
      OrçamentosAplicação responsável pela criação de novos orçamentos.
      Gestão de Controle OrçamentárioAplicação responsável pela parametrização de controle do orçamento.
      Gestão de UsuáriosAplicação responsável pela gestão de usuário da gestão orçamentária.
      TransferênciasAplicação responsável pela movimentação de valores entre contas.

      04. TELA APROVAÇÕES

      Principais Campos e Parâmetros

      Não há.

      05. TABELAS UTILIZADAS

      Não há.