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Introdução
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A funcionalidade do condomínio individualizado está disponível a partir da versão 12.1.2410. Este processo consiste em realizar fechamentos individuais, respeitando as cobranças para cada subunidade em determinada competência, garantindo agilidade e uma visão mais focada nas cobranças de determinada subunidade dentro do empreendimento.
A tela de Fechamento do Condomínio individualizado possibilita, Incluir, Editar e Excluir registros de Fechamentos para os empreendimentos existentes para a Gestão de Condomínios.
Campos
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do cadastro de fechamento:
- Id do Fechamento: Código de identificação do Fechamento.
- Data Competência: A Data de Competência representa qual a período será usado para o processo de Calcular Fechamento. Por exemplo, se a Data de Competência é 01/2018, então o sistema irá verificar a base em busca de todos os cadastros de Cobrança Direta, Reservas, Consumo (Medições), Despesa Financeira e Orçamentos feitos entre 01/01/2018 e 31/01/2018
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Integrado: Já este status, o fechamento o assumi quando o mesmo tem seus respectivos lançamentos financeiros gerados no TOTVS Gestão Financeira. Lembrando que os cálculos do fechamento são Cobrança Direta, Reservas, Consumo (Medições), Despesa Financeira e Orçamento, sendo que os mesmo terão seu status alterado, dependendo do status do Fechamento.
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Consistências do fechamento do condomínio quando existem cobranças complementares ou adiantamento de cobrança:
- Fechamento tem cobrança complementar integrada, mas não possui adiantamento: Caso tente realizar o cancelamento do fechamento será emitido um aviso que possui cobrança complementar integrada e por este motivo é necessário cancelar a integração.
Ao cancelar a integração, o sistema permitirá o cancelamento do fechamento. - Fechamento não tem cobrança complementar, mas tem adiantamento integrado: Caso tente realizar o cancelamento da integração do fechamento será possível, mas os lançamentos de adiantamento não serão cancelados.
Ao tentar cancelar a integração do adiantamento será emitido um aviso informando que é necessário realizar primeiro o cancelamento do fechamento antes do adiantamento.
- Cód. Empreendimento: Código do empreendimento que é vinculado com o Fechamento.
- Observação: Este campo é usado para incluir uma descrição e informações que sejam interessantes para este Fechamento.
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