Introdução
O cálculo do subsídio é um processo que é realizado durante o fechamento de um condomínio e consiste no repasse aos sócios do empreendimento do valor da diferença entre o CTO mínimo do contrato e o valor total do condomínio. Para que esse repasse ocorra são necessárias algumas parametrizações e veremos abaixo como gerar o subsídio no fechamento individual.
Procedimentos para utilização
Para utilização do subsídio na apuração individual do condomínio, devemos parametrizar a utilização do mesmo;
Além deste parâmetro, os itens de cobrança que serão participantes do cálculo do subsídio devem ser marcados como "Utiliza subsídio";
O Empreendimento deve ter sua gestão condominial integrada com o aluguel;
E os contratos de locação devem possuir CTO mínimo em suas faixas de faturamento, além de estarem marcados com o campo "Considera Condomínio"
Estando os pré-requisitos acima satisfeitos, podemos realizar o cálculo de subsídio como veremos abaixo.
Lembrando que, o subsidio somente é cobrado no fechamento individual, sendo sempre desconsiderado quando o fechamento é integral.
Calculando o subsídio
O cálculo do subsídio ocorre quando, em determinada competência, temos um valor do CTO de determinado contrato inferior ao total do meu condomínio. Toda essa diferença de valores será gerada através do subsídio e repassado integralmente aos sócios do empreendimento.
Para entender como cadastrar faixas com CTO mensal, veja a documentação aqui.
Para entender como cadastrar um sócio ao empreendimento, verifique a documentação aqui.
Exemplo de incidência de subsidio:
Aluguel
- Contrato de Locação 01: CTO Mensal R$ 5000,00
- Contrato de Locação 02: CTO Mensal R$ 8000,00
Condomínio
Contrato de Locação 01:
- Orçamento: R$ 1200,00
- Cobranças diretas: R$ 4890,00
- Medição (Energia, Luz, Etc): R$ 800,00
- Total das cobranças: R$ 6890,00
Contrato de Locação 02:
- Orçamento: R$ 500,00
- Cobranças diretas: R$ 2200,00
- Medição: (Energia, Luz, Etc.): R$ 1800,00
- Total das cobranças: R$ 4500,00
Subsídio Contrato de Locação 01: Com subsídio de R$ 1890,00 Valor Condomínio - CTO Mensal (6890,00 - 5000,00 - 1890,00)
Subsídio Contrato de Locação 02: Sem subsidio, valor do condomínio total é inferior ao CTO mensal.
Este cálculo então, será gerado sempre no processo de Apurar Condomínio (Consulte a documentação clicando no link ao lado)
É importante notar que o subsídio sempre será calculado junto aos processos do fechamento, não sendo um cálculo exclusivo no sistema. Visto que o mesmo depende sempre dos valores calculados dos processos na competência em questão. Não há como calcular um subsídio sem que um processo (Cobrança direta, orçamento, medições, etc) tenha sido apurado. Entretanto é possível realizar os cálculos dos processos de forma assíncrona. E na medida que os processos forem compondo a apuração, os valores de subsídio serão sempre atualizados, caso existam.
Exemplo de cobrança assíncrona:
Aluguel
- Contrato de Locação 01: CTO Mensal R$ 5000,00
Condomínio
Contrato de Locação 01:
- Orçamento: R$ 1200,00
- Cobranças diretas: R$ 4890,00
- Medição (Energia, Luz, Etc.): R$ 800,00
- Total das cobranças: R$ 6890,00
Se realizo o processo de apurar o meu orçamento na competência, para essa subunidade terei apenas um valor de condomínio de R$ 1200,00, inferior ao valor do CTO. Dessa forma, ainda não foi gerado o cálculo de subsídio no sistema.
Se após isso, realizo a apuração da cobrança direta (R$ 4890,00) o sistema irá gerar o valor do subsídio após a conclusão deste cálculo, visto que a cobrança total, agora é maior que o meu CTO (4890+1200 = 6090)
Neste caso, posso gerar o lançamento financeiro do subsídio (Como demonstrado abaixo) entretanto, após essa geração, nenhuma outra apuração poderá ser feita, visto que o subsídio nesta competência já foi gerado. Para apurar os cálculos restantes, deve ser cancelado o lançamento financeiro do subsídio, através do processo de Cancelar Lançamentos Financeiros.
Visualizando o subsidio calculado
Para visualizar o subsídio basta clicar na linha do processo definido como subsídio. Caso o mesmo esteja calculado e com registros, basta dar dois cliques em sua linha para exibir todo o valor subsidiado.
Os valores subsidiados são abatidos das cobranças comuns e depois das específicas, na ordem abaixo:
- Orçamento
- Cobrança Direta
- Despesa Financeira
- Reserva
- Consumo
Geração de lançamentos financeiros
O processo de Geração de lançamentos financeiros de subsídio consiste em gerar para os sócios do empreendimento os valores subsidiados durante a apuração dos cálculos.
Para executar o processo, basta Ir em Processos / Gerar Lançamento Financeiro de Subsídio
Ao executar o processo, serão exibidos os cálculos de subsídio de todas as unidades, caso existam. Estes lançamentos que serão gerados por este processo não possuem agrupamento, sendo sempre gerados de forma única para o sócio do empreendimento, para cada subunidade cujo cálculo resultou em subsídio.
Há a possibilidade de definir uma data de vencimento para estes lançamentos durante a execução do processo.
Cancelar lançamentos de subsídio
O processo de cancelamento utiliza o mesmo menu existente de cancelamento de lançamentos financeiros, bastando selecionar na visão os lançamentos de subsidio gerados para cancelamento.
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