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01. DADOS GERAIS

Linha de Produto:	RM
Segmento:	Educacional
Módulo:	TOTVS Gestão Educacional
Função:	Geração de lançamento
Ticket:
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

O TOTVS Gestão Educacional não permite que lançamentos de Filiais diferentes seja agrupado no mesmo boleto.

03. SOLUÇÃO

Realizamos uma melhoria no módulo TOTVS Gestão Educacional para que seja possível realizar o agrupamento de lançamentos de Filiais distintas no mesmo boleto considerando algumas regras que iremos detalhar.

...

As parcelas devem ter o mesmo responsável financeiro
As parcelas devem ter a mesma data de vencimento
As parcelas não podem ser do tipo extra
No cadastro da conta caixa a filial não pode ser informada
As parcelas precisam ter o mesmo convênio
No Educacional para todas as filiais que deseja agrupar os parâmetros de regra de geração de vencimento devem ser iguais. Ex: Regra de data de vencimento, baixa automática, agrupamento
Se o lançamento já estiver gerado, o status tem que ser igual a “Aberto”, e o boleto não pode esta remetido ao banco.
Se o lançamento já estiver gerado, não será permitido realizar o agrupamento quando pelo menos um deles estiver em processo de cobrança terceirizada nas versões 12.1.2302 e superiores

Estas são regras do Educacional, porém ainda serão consideradas também as regras do TOTVS Gestão Financeira que podem ser consultadas em FIN - Boleto.

...

Informações

Para que seja realizado agrupamento em lançamentos já gerado é necessário que o parâmetro em destaque esteja marcado.

Parcelas que possuem lançamentos de bolsa de crédito não serão regeradas, neste caso é necessário que o usuário cancele os lançamentos.
Ao processar a regeração de lançamentos de parcelas de outras filiais caso as parcelas seja aptas a serem agrupadas o parâmetro Cancelar a remessa automaticamente ao regerar lançamento com status registrado ou remetido não será aplicado, somente será aplicado a regeração nas parcelas do contexto corrente.
Para mais informações sobre a regra do parâmetro, clique aqui.

Por exemplo:

- Temos cadastrado para a Coligada 1 a Filial 1 e 2 para o nível de ensino básico.

- Na Filial 1, temos duas parcelas com lançamentos de status registrado e outra remetida

- Vamos gerar os lançamentos da coligada 1 e Filial 2

- Durante o processamento o sistema analisa as parcelas da Filial 1, mas não irá considerar as parcelas remetidas e registradas ao banco para agrupamento ao boleto.

Aviso

Também foi criado o parâmetro “Identificação automática das parcelas que podem ser agrupadas no mesmo boleto independente do filtro selecionado no processo geração de lançamento”

Image Added

Ao marcar esta opção, durante o processo de geração de lançamento o sistema irá verifica para cada parcela processada, se na mesma filial, existe outra parcela que pode ser agrupada levando em consideração as regras de agrupamento, tais como:

Mesma filial (se a opção "Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras filiais" desmacado)
As parcelas devem ter o mesmo responsável financeiro e RA (irá depender da opção de agrupamento escolhida)
As parcelas devem ter a mesma data de vencimento
As parcelas não podem ser do tipo extra
Para os casos de regeração, o boleto tem que estar em aberto e não remetido ao banco

Ressaltamos que este comportamento em versões anteriores já é aplicado pelo processo de geração de lançamento, porem o agrupamento é aplicado somente entre as parcelas que estão sendo processadas, ou seja, as parcelas selecionadas conforme o filtro do processo.

Marcado este novo parâmetro o agrupamento vai ocorrer mesmo que a parcela não esteja carregada em função do filtro do processo.

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