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Esta función se creó para permitir hacer posible la emisión de notas de crédito y débito vinculadas o no vinculadas, permitiendo generar devoluciones, acreditar un determinado valor al cliente o el cobro de valores facturados menoresa menor.
Informações | ||
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Los gastos adicionales deben estarser, obligatoriamente, vinculados a la factura en el caso de las notas de crédito o débito, en las que debe haber la reversión de las mismas. |
Nota | |||||
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El control numérico del formulario impreso previamente permite al usuario verificar, antes de generarse generar el documento en el sistema, si el número de factura la nota de crédito/débito a por imprimir se corresponde con el al número del formulario impreso previamente. El usuario tendrá la posibilidad de continuar con el proceso de impresión o cancelarlo. Al interrumpirlo, el usuario podrá acceder al Mantenimiento de Series Fiscales fiscales (FT0114) y corregir el número de la última nota impresa; o bien, anular el uso de número en el Mant. de Reserva de Número Fiscal (FT0316). De esta formamanera, podrá luego generar la impresión de la factura nota fiscal con un número consistente al formulario pre-impreso previamente.
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Objetivo de la pantalla: | Permitir los cálculos necesarios para emitir las |
notas de crédito o débito. |
Otras Accionesacciones/Acciones relacionadas:
Acción: | Descripción: | |||||
Cálculo de la factura | ||||||
Con la activación de este botón, se muestra la pantalla Confirmación Cálculo Nota (FT4022), donde el usuario confirmará la generación de la factura con base en los datos de los ítems relacionados. | ||||||
Vea más detalles en la descripción de la misma. | ||||||
Simulación del cálculo de la factura | Con la activación de este botón, se genera un reporte con la simulación de los valores que constan en la factura. | |||||
Incluir | Cuando se activa este botón, aparece la función Ítems de la Nota Débito/Crédito - FT4021, | |||||
donde el usuario podrá insertar los ítems de la factura. | ||||||
Ver más detalles en la descripción de la | ||||||
función Ítems de la | ||||||
Nota Débito/Crédito.
| ||||||
| ||||||
Alterar | Cuando se activa este botón, aparece la función Ítems de la | |||||
Nota Débito/Crédito - FT4021, donde el usuario podrá realizar las alteraciones necesarias de la secuencia seleccionada. Cuando se trate de | ||||||
nota de gasto, se muestra la pantalla | ||||||
donde es posible alterar la unidad de negocio. | ||||||
Eliminar | Cuando se activa este botón, se eliminará la secuencia seleccionada.
| |||||
Sustitución CFDI | ||||||
Cuando se activa, aparece la | ||||||
pantalla Sustitución de CFDI - MEX0048 para que sea informado el comprobante cancelado. |
Principales campos y parámetros:
Campo: | Descripción: | ||||
Secuencia | |||||
Muestra la secuencia del registro de la | |||||
nota. | |||||
Tipo de | |||||
nota | Exhibe el tipo de | ||||
nota emitida. Las opciones disponibles son: | |||||
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| |||||
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| |||||
Sucursal | Exhibe el código de la sucursal emisora de la | ||||
nota. | |||||
Tipo de operación | Exhibe el origen de operación de la | ||||
nota. | |||||
Cliente/Proveedor | Exhibe el nombre abreviado del cliente/proveedor de la | ||||
nota. | |||||
Fecha | |||||
de emisión | Exhibe la fecha de emisión de la | ||||
nota. | |||||
Sec | Exhibe la secuencia del ítem en la factura de crédito/débito. | ||||
Ítem | Exhibe el código del ítem de la factura. | ||||
Ref | Exhibe la referencia del ítem de la factura. | ||||
Ori Oper | Exhibe el código del origen de operación utilizada para el ítem. | ||||
Cant. | Exhibe la cantidad solicitada del ítem para la referida factura. | ||||
UM | Exhibe la unidad de medida en la que el ítem se solicitó. | ||||
Prec Net | Exhibe el precio neto del ítem. | ||||
Vl Mercadería Net | Exhibe el valor de la mercadería neta del ítem. |
...
Objetivo de la pantalla: | Permitir registrar informaciones referentes a la |
nota. |
Principales campos y parámetros:
Campo: | Descripción: | ||||
Tipo de | |||||
nota | Seleccione el tipo de | ||||
nota que se calculará. Las opciones disponibles son: | |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
Tipo descuento | |||||
Cuando se marca, indica que la | |||||
nota de crédito será por bonificación. | |||||
Solamente gasto | Cuando se marca, indica que la | ||||
nota de crédito o débito servirá solamente para registrar los gastos de esta. | |||||
Sucursal | Seleccione el código de la sucursal estándar definida en los parámetros de pedidos (PD0301A). | ||||
Punto de emisión | |||||
Seleccionar el punto de emisión de la | |||||
nota, campo disponible | |||||
únicamente para | |||||
Ecuador. | |||||
Serie | |||||
Seleccione la serie que se considerará para el cálculo.
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
Origen Operación | |||||
Seleccione el código del origen de operación que se considerará para el cálculo. | |||||
| |||||
| |||||
Cliente/Proveedor | Seleccione el código del Cliente o Proveedor para el que se desea calcular el documento. | ||||
Fecha | |||||
de emisión | Insertar la fecha de emisión del cálculo. | ||||
Núm. Fact Original | Seleccione el número de la | ||||
nota base para emitir la | |||||
nota vinculada, o dejar en blanco para emitir la | |||||
nota no vinculada.
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
Serie original | |||||
Seleccione la serie de la | |||||
nota base para emitir la factura vinculada, o dejar en blanco para emitir la factura no vinculada. | |||||
% Diferencia | |||||
Insertar el porcentaje de diferencia que se considerará para el documento.
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| |||||
Valor Incremento | |||||
Insertar el valor que se considerará para calcular el débito | |||||
Nota | |||||
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| |||||
. | |||||
Punto de venta | |||||
Incluir el código del punto de venta de la factura. Este valor se presenta automáticamente, de acuerdo con el valor definido para la serie informada. |
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Moneda | Incluya el código de la moneda en el documento.
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...
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La numeración de la Factura de Débito y Crédito se parametriza en la función Document Numeration (FT4000)..
La numeración de la factura de Débito y Crédito se parametriza en la función Mantenimiento Serie vs. Sucursal - FT0114.
| ||||||
Tasa exportación | Incluir la tasa que se utilizará en el documento.
| |||||
Tipo Relación CFDI | Indica el tipo de relación que la nota de crédito tiene con la factura original, para que se informe correctamente el tipo de relación en el XML del comprobante electrónico. Las opciones disponibles para selección son:
Para notas de crédito esta información es obligatoria |
...
Objetivo de la pantalla:
...
Permitir registrar informaciones principales referentes a la factura.
...
Campo: | Descripción: |
Sucursal | Exhibe el código de la sucursal emisora de la factura. |
Fecha Emisión | Exhibe la fecha de emisión de la factura. |
Serie |
|
Cliente/Proveedor | Exhibe el nombre abreviado del cliente/proveedor de la factura. |
Núm. Fact Original | Exhibe el número original de la factura relacionada al cálculo. | Moneda | Seleccione el código de la moneda utilizada en el documento original
. |
Nota | ||
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| ||
La numeración de la Nota de Débito y Crédito se parametriza en la función Document Numeration (FT4000). La numeración de la Nota de Débito y Crédito se parametriza en la función Mantenimiento Serie vs. Sucursal - FT0114. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir registrar informaciones principales referentes a la nota. |
Principales campos y parámetros:
Campo: | Descripción: | |||||
Sucursal | Exhibe el código de la sucursal emisora de la nota. | |||||
Fecha de emisión | Exhibe la fecha de emisión de la nota. | |||||
Serie | Exhibe la serie de la nota. | |||||
Cliente/Proveedor | Exhibe el nombre abreviado del cliente/proveedor de la nota. | |||||
Núm. Fact Original | Exhibe el número original de la factura relacionada al cálculo. | |||||
Moneda | Seleccione el código de la moneda utilizada en el documento original.
| |||||
Revierte comisión | ||||||
Este campo se habilitará para incluir la moneda que se considerará en el cálculo de la factura para las facturas no vinculadas, para las facturas vinculadas este campo asumirá la moneda de facturación de la factura original. | ||||||
Revierte comisión | Cuando se marca, indica que la factura de crédito/débito revierte la comisión de los representantes. | |||||
Serie original |
| |||||
Tipo Descuento |
| |||||
Factura de anulación |
| |||||
Factura Crédito Parcial |
| |||||
Solamente de gasto | Cuando se marca, indica que la factura de crédito o débito sirve solamente para registrar los gastos de esta. | |||||
Cuando se marca, indica que la | ||||||
nota de crédito/débito revierte la comisión de los representantes. | ||||||
Serie original | Seleccione la serie de la nota base para emitir la factura vinculada, o dejar en blanco para emitir la factura no vinculada. | |||||
Tipo Descuento | Cuando se marca, indica que la nota de crédito será por bonificación. | |||||
Nota de anulación | Permite indicar si la nota de crédito o débito informada corresponde a una anulación de la factura original. Este campo se habilita solo para facturas cuya serie sea del tipo "MiPyme" y que sean del tipo Nota de Crédito o Nota de Débito. Además, la factura vinculada debe estar con situación "Rechazado". | |||||
Nota Crédito Parcial | Indica que la factura no es para cancelación total de la factura que originó la operación. | |||||
Solamente de gasto | Cuando se marca, indica que la factura de crédito o débito sirve solamente para registrar los gastos de esta. | |||||
Reabre Remito/Embarque/Pedido para Facturación | ||||||
Origen Operación | Exhibe el origen de operación que se utilizará en el cálculo de la factura. | |||||
Canal de ventas | Seleccione el código del canal de ventas correspondiente al cálculo. | |||||
Lista de precios | Seleccione el código de la lista de precios utilizada para el cálculo. | |||||
Mensaje | Seleccione el código del mensaje que se imprimirá en la factura. | |||||
Condiciones Pago | Seleccione el código de la condición de pago que se considerará en el cálculo. | |||||
Bonificación | Incluir la bonificación que se utilizará en el cálculo de la factura. | |||||
Descuento | Incluir el descuento que se aplicará en el cálculo de la factura. | |||||
Cuando se marca, indica que | ||||||
la | ||||||
factura de | ||||||
Uso CFDI |
| |||||
Tasa exportación | Incluir la tasa que se utilizará en el documento.
| |||||
Nº Proceso de Exp |
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Forma de pago |
| Motivo | ||||
Tipo Trans MiPyme |
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crédito reabrirá el remito, embarque y pedido de la factura vinculada, esto permitirá una nueva facturación del remito y/o pedido/embarque. Este parámetro se habilitará cuando sea una factura de crédito (FC), la FC tenga una factura vinculada y esta factura tenga un remito o pedido vinculado. No se habilitará cuando la factura vinculada sea de facturación anticipada. No se cancelará la factura original vinculada. | ||||||
Origen Operación | Exhibe el origen de operación que se utilizará en el cálculo de la factura. | |||||
Canal de ventas | Seleccione el código del canal de ventas correspondiente al cálculo. | |||||
Lista de precios | Seleccione el código de la lista de precios utilizada para el cálculo. | |||||
Mensaje | Seleccione el código del mensaje que se imprimirá en la factura. | |||||
Condiciones Pago | Seleccione el código de la condición de pago que se considerará en el cálculo. | |||||
Bonificación | Incluir la bonificación que se utilizará en el cálculo de la factura. | |||||
Descuento | Incluir el descuento que se aplicará en el cálculo de la factura. | |||||
Utiliza listas descuentos | Cuando se marca, indica que se utilizará la lista de descuentos para el documento. | |||||
Uso CFDI | Incluir el código de uso CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), de acuerdo con el registro realizado en el programa Mantenimiento Tipo Uso CFDI (MX0101).
| |||||
Tasa exportación | Incluir la tasa que se utilizará en el documento.
| |||||
Nº Proceso de Exp | Incluir el número del proceso de exportación de la factura en cuestión. | |||||
Forma de pago | Incluir la forma de pago de la nota de crédito/débito. | |||||
Motivo | Seleccione el motivo de la nota de crédito/débito. Las opciones son: Para notas de crédito:
Para notas de débito:
Seleccione el motivo de la nota de crédito/débito. Las opciones son:
| |||||
Fecha Inicio Período | Incluir la fecha de inicio del período de facturación.
| |||||
Hora Inicio Período | Incluir la hora de inicio del período de facturación.
| |||||
Fecha Fin Período | Incluir la fecha final del período de facturación.
| |||||
Hora Fin Período | Incluir la hora final del período de facturación.
| |||||
Tipo Trans MiPyme | Incluir la opción que identifica el tipo de transacción MiPyme que se realizará. Las opciones son:
| |||||
Tipo Relación CFDI | Indica el tipo de relación que la nota de crédito tiene con la factura original, para que se informe correctamente el tipo de relación en el XML del comprobante electrónico. Las opciones disponibles para selección son:
Para notas de crédito esta información es obligatoria. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir registrar las informaciones referentes a la dirección del cliente. |
Principales campos y parámetros:
Campo: | Descripción: |
Entrega | Seleccionar el código correspondiente a la dirección de entrega del cliente. |
Dirección completa | Incluir el complemento, si fuera necesario, de la dirección de entrega del cliente para facilitar su ubicación. |
Dirección | Incluir la dirección de entrega correspondiente al cliente informado. |
Add 2 | Incluir el barrio correspondiente al local de entrega del cliente. |
Zip | Incluir el código de ubicación postal de la dirección de entrega del cliente. |
Ciudad | Seleccionar la ciudad del local de entrega. |
Estado | Seleccionar el estado correspondiente a la dirección de entrega del cliente. |
País | Seleccionar el país correspondiente a la dirección de entrega del cliente. |
Ciudad CIF | Incluir la ciudad CIF de la dirección de entrega del cliente. |
Zip | Incluir el código de ubicación postal de la ciudad CIF de la dirección de entrega del cliente. |
TaxID | Incluir el número de inscripción federal del cliente. |
Tax Exemption No | Incluir el número de inscripción estatal del cliente. |
C.U.I.T. | |
Incluir el número del C.U.I.T. (Clave Única de Identificación Tributaria). |
...
Objetivo de la pantalla: | Permitir registrar observaciones referentes a la |
nota de débito/crédito. |
Principales campos y parámetros:
Campo: | Descripción: |
Observación | Incluir observaciones referente a la |
nota de débito/crédito que se emitirá. | |
Observación fiscal | Incluir observaciones fiscales para la |
nota de débito/crédito que se emitirá. |
...
Objetivo de la pantalla: | Permitir registrar informaciones referentes al representante. |
Otras Accionesacciones/Acciones relacionadas:
Acción: | Descripción: | |||||
Incluir | Por intermedio de este botón, se presentará la pantalla Cálculo de Facturas – Representantes (FT4008), donde se informaran los representantes correspondientes a la factura en cuestión. | |||||
Vea más detalles en la descripción de la misma.
| ||||||
Alterar | Por intermedio de este botón, se | |||||
muestra la pantalla Cálculo de | ||||||
Notas – Representantes (FT4008), donde se modificarán los datos correspondientes al representante seleccionado. | ||||||
Vea más detalles en la descripción de la misma.
| ||||||
Eliminar | Cuando se acceda a este botón, se eliminará el representante seleccionado.
|
Principales campos y parámetros:
Campo: | Descripción: |
Rep | Exhibe el código del representante de la factura. |
Nombre abreviado | Exhibe el nombre abreviado del representante de la |
nota. | |
% Comisión | Exhibe el porcentaje total de comisión del representante. |
% Emisión | Exhibe el porcentaje de comisión del representante en la emisión del pedido. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir registrar observaciones referentes a los representantes. |
Principales campos y parámetros:
Campo: | Descripción: | |||||
Representante | Seleccione el código del representante. | |||||
% Comisión | ||||||
representante | Incluir el porcentaje total de comisión del representante.
| |||||
| ||||||
Comisión Emisión | Incluir el porcentaje de comisión del representante para el momento de emitir el pedido. | |||||
% Comisión total | Exhibe el porcentaje total de comisión sobre la factura que se está emitiendo.
|
...
Objetivo de la pantalla: | Permitir registrar informaciones referentes a las |
copias. |
Otras Accionesacciones/Acciones relacionadas:
Acción: | Descripción: | ||||
Incluir | Con la activación de este botón, se presenta la pantalla Doc Calculation – Invoices (FT4006), donde se podrán incluir las partidas de las | ||||
copias referentes a la factura informada. | |||||
Vea más detalles en la descripción de la misma. | |||||
Modificar | Con la activación de este botón, se presenta la pantalla Doc Calculation – Invoices (FT4006), donde se realizarán las alteraciones necesarias en la partida de la | ||||
copia seleccionada. | |||||
Eliminar | Con la activación de este botón, se eliminará la partida de la | ||||
copia seleccionada.
| |||||
Recalcula total factura | Por intermedio de este botón, se recalculará automáticamente el valor total de la factura. |
Nota | ||
---|---|---|
| ||
Los botones descritos anteriormente se habilitarán si existe la generación de duplicatas copias y la condición de pago es igual a "Condición “Condición de Pago Informada"Informada”. |
Principales campos y parámetros:
Campo: | Descripción: |
Cuota | Exhibe la cuota de la |
copia. | |
Código del vencimiento | Exhibe el código de la condición de vencimiento de la |
copia. | |
Fecha Vencimiento | Exhibe la fecha del vencimiento de la cuota de la |
copia. | |
Fecha Descuento | Exhibe la fecha máxima de vencimiento para conceder descuento en la |
copia. | |
Valor Descuento | Exhibe el valor de descuento que se concederá en la |
copia. | |
Valor neto | Exhibe el valor neto de la |
copia. | |
Comisión | Exhibe el valor de la comisión de la |
copia. |
Nota | ||
---|---|---|
| ||
Los valores de las cuotas de las duplicatas copias se calculan según criterio de cobro de los gastos, definido en el campo Tp Cob Gast, función Mantenimiento de parámetros de la facturación (FT0301A). |
Objetivo de la pantalla: | Permitir registrar informaciones referentes a las |
copias. |
Principales campos y parámetros:
Campo: | Descripción: |
Inv No | Exhibe el número de la |
copia que se generará. | |
Sch | Exhibe la cuota de la |
copia informada anteriormente, que en este caso se puede alterar. | |
Due Fch Cd | Seleccione la condición de vencimiento de la |
copia. | |
Due Date | Incluir la fecha del vencimiento de la cuota de la |
copia. | |
Discount Dt | Incluye la fecha máxima de vencimiento para conceder descuento en la |
copia. | |
Discount Amt | Incluir, si existe, el valor de descuento que se concederá en la |
copia. | |
Net Amount | Incluir el valor neto de la |
copia. | |
Commission | Incluir el valor de la comisión de la |
copia. | |
Invoice Total | Exhibe el valor total de la |
copia. | |
Document Total | Exhibe el valor total del documento, sumando el valor de todas las cuotas de las |
copias. |
...
...
Objetivo de la pantalla: | Permitir registrar informaciones referentes a los gastos. |
Nota | ||
---|---|---|
| ||
Cuando se informe la factura nota origen, el sistema traerá los gastos que ya existen en la facturanota, y que aun aún se pueden incluir nuevos gastos y/o modificar/excluir las que ya existen. Si la factura nota origen no se informa, el usuario debe incluir los gastos que se acreditarán o debitarán del cliente. Cuando la factura nota sea de crédito/débito (sin ser gasto) y el usuario informó la factura nota origen, la carpeta Gastos vendrá en blanco, ya que las facturas notas son a nivel de factura nota y no a nivel de ítem. Si necesita alterar dichos gastos, debe acceder a la opción Incluye. El sistema cuestionará si el usuario desea traer los gastos de la factura nota origen. Si fuera afirmativo, los gastos se mostrarán al usuario, y el usuario puede alterarlas, excluirlas, o incluso incluir nuevos gastos. Si la factura es de crédito/débito (sin ser gasto) y el usuario no informó la factura origen, la carpeta Gastos vendrá en blanco y el usuario podrá incluir nuevos gastos. |
Otras Accionesacciones/Acciones relacionadas:
Acción: | Descripción: |
Incluir | Con la activación de este botón, se permitirá |
la inclusión de nuevos gastos | |
para la | |
nota, por | |
medio de la pantalla FT4025. | |
Ver más detalles en la descripción de la pantalla FT4025. | |
Alterar | Con la activación de este botón, se permitirá |
la inclusión de nuevos gastos | |
para la | |
nota, por | |
medio de la pantalla FT4025. | |
Ver más detalles en la descripción de la pantalla FT4025. | |
Eliminar | Con la activación de este botón, se excluirá el registro seleccionado. |
Principales campos y parámetros:
Campo: | Descripción: |
Gasto | Exhibe el código del gasto relacionado con la factura. |
Descripción | Exhibe la descripción del gasto relacionado con la factura. |
% Gasto | Exhibe el porcentaje de los gastos con relación a la factura, cuando esta haya sido registrada como porcentaje. |
Valor | |
gasto | Exhibe el valor del gasto con relación a la factura, cuando esta haya sido registrada como valor. |
Objetivo de la pantalla: | Permitir la configuración del cálculo de facturas |
Otras Accionesacciones/Acciones relacionadas:
Acción: | Descripción: |
Efectiva Factura | Cuando se activa este botón, se confirmará el cálculo de la factura, generando una factura efectiva. |
Retorna | Cuando se activa este botón, el programa devuelve la pantalla principal sin confirmar el cálculo. |
Principales campos y parámetros:
Campo: | Descripción: |
Vl Mercancía | Exhibe el valor neto de las mercaderías de la factura. |
Valor Gastos | Exhibe el valor de los gastos registrados para la factura. |
Valor Total Factura | Exhibe el valor total bruto de la factura. |
Peso Neto | Exhibe el peso neto de los ítems de la factura. |
Peso | |
bruto | Exhibe el peso bruto de los ítems de la factura. |
Valor Total Impuestos | Exhibe el valor total de los impuestos definidos para la factura. |
Impuestos | |
Seleccionar el tipo de visualización para impuestos correspondientes a la factura. Las opciones son:
| |
Sec | |
Exhibe la secuencia del impuesto en la factura. | |
Ítem | |
Exhibe el código del ítem de la factura. | |
Jurisdiction Code | |
Exhibe el código de jurisdicción del impuesto. | |
Alícuota | |
Exhibe el porcentaje de impuesto que se considerará para la jurisdicción. | |
Tipo Cálculo | |
Exhibe el tipo de cálculo de impuesto que se aplicará sobre el ítem. | |
Base Tax % | |
Exhibe el porcentaje de reducción de la base de cálculo del impuesto para el ítem. | |
Tax Base Vl | |
Exhibe el valor base para calcular el impuesto. | |
Tax Amount | |
Exhibe el valor del impuesto, calculado sobre el valor base. | |
Exemption Certificate Code | |
Exhibe el código del certificado de exención, en caso que el ítem tenga exención de impuesto. | |
Código | |
impuesto | Exhibe el código del impuesto utilizado en el cálculo de la |
nota. | |
Descripción | Exhibe la descripción del impuesto utilizado en el cálculo de la |
nota. | |
Porcentaje | Exhibe el porcentaje del impuesto utilizado en el cálculo de la |
nota. | |
Valor Base Impuesto | Exhibe el valor de la base utilizado para calcular el impuesto de la |
nota. | |
Valor Impuesto | Exhibe el valor calculado del impuesto de la |
nota. |
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Factura Nota de crédito
Factura Nota de débito
Ítems de la factura Nota Débito/Crédito (FT4021)