Histórico da Página
01. DADOS GERAIS
Linha de Produto: | Datasul |
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Segmento: | Manufatura |
Módulo: | MFT - Faturamento |
Função: | CD0309 - Manutenção Contas Faturamento CD0403 - Manutenção Estabelecimentos CD0602 - Manutenção Estabelecimentos CD0606 - Manutenção Natureza Operação CD1510 - Atualização Clientes FT4001 - Cálculo de Embarques FT4002 - Faturamento de Pedidos FT4003 - Notas Fiscais Cálculo de Notas PD4000/PD4050 - Implantação Pedidos FT0502 - Manutenção de Notas Fiscais FT0540 - Relação Vínculo Depósito Externo FT2100 - Atualização Estoque FT0904 - Consulta Notas Fiscais |
Requisito/Story/Issue: | DMANFAT1-13599, DMANFAT1-13601, DMANFAT1-13602, DMANFAT1-13603, DMANFAT1-13604, DMANFAT1-13605, DMANFAT1-13608, DMANFAT1-13611, DMANFAT1-13612, DMANFAT1-13623, DMANFAT1-13625, DMANFAT1-13661, DMANFAT1-13711, DMANFAT1-13712, DMANFAT1-13851, DMANFAT1-13873, DMANFAT1-13885, DMANFAT1-13906, DMANFAT1-13907, DMANFAT1-13919, DMANFAT1-13920, DMANFAT1-13999, DMANFAT1-14032, DMANFAT1-14057, DMANFAT1-14060, DMANFAT1-14215, DMANFAT1-14369, DMANFAT1-14281, DMANFAT1-14960, DMANFAT1-14373, DMANFAT1-15213, DMANFAT1-15344, DMANFAT1-14887, DMANFAT1-15624, DMANFAT1-15329, DMANFAT1-15744, DMANFAT1-22224. |
02. DESCRIÇÃO DA IMPLEMENTAÇÃO REALIZADA
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A finalidade da existência deste tipo de estabelecimento, que somente armazena mas não vende, se justifica pelo fato de que muitas empresas não detêm estrutura física ou logística para guarda de seus insumos ou estoque de mercadorias de venda, ou ainda, pelo fato de necessitarem alocar estoque em locais estratégicos, de maneira a abastecer seus diversos mercados consumidores de maneira mais eficiente e rápida.
03. SOLUÇÃO
Para atender a essa necessidade foram realizados vários ajustes em vários módulos do sistema, caso desejar obter outras informações poderá verificar através da Página Centralizadora Depósito Externo.
O procedimento que será descrito abaixo é relacionado as alterações apenas dos módulos de Faturamento e Embarques do Sistema Datasul, poderá acessar também os Documentos Técnicos das áreas de Recebimento (Recebimento de Remessa e Retorno de Depósito Fechado ou Armazém Geral), Estoque (Estoque - Depósito Fechado ou Armazém Geral).
Analisando o processo, normalmente nestas operações há uma nota de remessa para o envio da mercadoria para o depósito fechado ou armazém geral, e quando houver a venda desta mercadoria, é efetuada uma nota de retorno simbólico destas mercadorias que estavam no depósito ou armazém geral e que foram vendidas.
Em alguns Estados é determinado que a nota de venda deve ocorrer após nota de retorno simbólico, porém há estados que não possuem tal obrigatoriedade.
O fluxo abaixo determina a regra que será adotada pelo sistema para efetivação das notas fiscais e realização automática dos processos de retorno simbólico. Caso a sua UF determine que o Retorno Simbólico deverá ser realizado antes da Venda efetiva, nesse caso não será possível utilizar a forma de emissão automática desse retorno, ficando a cargo do usuário do sistema realizar manualmente esses processos.
Como critério de identificação, iremos adotar o fluxo acima em toda a explicação que iremos tratar nesse Documento Técnico, porém o Sistema está preparado para tratar qualquer variação nesse método, talvez com a necessidade na realização de processos manuais em alguns pontos, contudo o sistema irá atender a determinação de atender Depósito Fechado e Armazém Geral.
Seguindo esse fluxo, considerando um processo com Depósito Fechado, primeiro pela Fábrica, será realizado a emissão de uma nota fiscal de Remessa para Depósito Fechado, na sequencia é efetivado a entrada dessa nota fiscal no Estabelecimento marcado como Depósito Fechado. Nesse momento, ao atualizar essa nota fiscal no Estoque, essa operação gerou para o Estabelecimento da Fábrica, Saldo em Poder de Terceiros desse material, além de alimentar um saldo estoque virtual no depósito externo que é visível pela fábrica.
No Estabelecimento marcado como Depósito Fechado, ao entrar com esse documento e atualizá-lo no estoque, essa operação gerou Saldo de Terceiros em seu Poder, além de alimentar o saldo estoque no depósito físico informado no momento do recebimento.
Na sequencia, a próxima etapa é a realização da venda dessa mercadoria, pela Fábrica, porém indicando nessa nota fiscal que o local de retirada dessa mercadoria será o Depósito Fechado.
Ao efetivar essa transação, e a mercadoria efetivamente for retirada do Depósito Fechado, esse Estabelecimento marcado como Depósito Fechado, deverá emitir uma nota fiscal de Retorno Simbólico dessa mercadoria para a Fábrica, baixando assim o Saldo de Terceiros em seu Poder e Saldo Estoque dessa mercadoria.
E, por fim, quando essa nota fiscal de Retorno Simbólico for lançada como entrada na Fábrica e atualizada no estoque, também irá baixar o Saldo em Poder de Terceiros gerados pela nota fiscal de Remessa.
Parâmetros e Programas usados para Depósito Externo
Para atender o processo com Depósito Fechado ou Armazém Geral, é necessário configurar alguns parâmetros, todos em programas já existentes porém que foram ajustados para comportar novos campos importantes nesse processo.
No vídeo abaixo poderá ser encontrado a relação de todos os novos parâmetros necessários para configuração.
A seguir será detalhado todos esses novos parâmetros em seus respectivos programas
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Além dessas alterações, alguns processos precisaram ser ajustados para esses novos processos. Esses processos serão descritos a seguir.
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Exemplo de visualização de nota de venda: Exemplo de visualização de nota de retorno simbólico:
Nota Fiscal de Retorno Simbólico de Mercadoria em Depósito Fechado Quando a operação for referente a Depósito Fechado, a emissão da nota fiscal de retorno simbólico dessa mercadoria fica a cargo do Estabelecimento caracterizado como Depósito Fechado, visto que nesse caso ambos estabelecimentos são da própria empresa. Quando essa operação for com Armazém Geral, a responsabilidade da emissão dessa nota fiscal de retorno simbólico ao estabelecimento depositante fica a cargo do fornecedor desse serviço. O exemplo que iremos detalhar, será com um processo sendo por Depósito Fechado. O Depósito Fechado deverá emitir Nota Fiscal sem destaque do imposto, em nome do estabelecimento depositante, indicando a natureza da operação “Outras Saídas – Retorno Simbólico de Depósito Fechado, utilizando CFOP 5.907, e enviá-la ao depositante, que deve registrá-la, no livro Registro de Entradas, dentro de 10 (dez) dias, contados da saída efetiva da mercadoria do depósito fechado (§ 3º do artigo 3º do Anexo VII do RICMS/2000). A emissão da nota fiscal de retorno simbólico para Estabelecimento Depositante, poderá ser realizado pelos três principais programas emissores de nota fiscal do Sistema Datasul, entre eles Cálculo de Embarques (FT4001), Faturamento de Pedidos (FT4002) e Cálculo de Notas Fiscais (FT4003). Os exemplos que iremos detalhar será pelos programas Cálculo de Notas Fiscais (FT4003). Parâmetros Necessários A emissão dessa nota fiscal segue o mesmo modelo que qualquer outra nota no Sistema, onde envolve o retorno de saldo em poder de terceiros. No programa Natureza Operação, CD0606, na aba "Adicionais", deverá ser marcado o parâmetro "Operação com Terceiros" e o Tipo da Operação Terceiros ser igual a "Retorno Dep. Fechado". Na Nota Fiscal de Retorno Simbólico, deverá ser demonstrada uma observação informando os dados da Nota Fiscal de Entrada, número, série e data da emissão, e os dados da Nota Fiscal de Venda da mercadoria, número da nota, série, data de emissão, nome, endereço, inscrição estadual, CNPJ do estabelecimento e data efetiva da saída da mercadoria. No programa Manutenção Mensagens, CD0405, criar uma mensagem considerando as informações necessárias determinadas pelo estado, além da utilização das novas variáveis para demonstrar os campos referente aos documentos de remessa, venda, e retorno simbólico. Existem duas formas para a geração dessa nota fiscal, podendo ser gerada de forma Automática ou Manual. A seguir iremos detalhar as duas formas de emissão desse documento. Emissão MANUAL de Nota Fiscal de Retorno Simbólico Durante o cálculo dessa nota fiscal, como envolve retorno de Saldo em Poder de Terceiros, o sistema irá abrir o programa Cálculo de NF - Terceiros (FT4012) e solicitar que seja informado os dados da nota fiscal de Remessa p/ Depósito Fechado, que foi lançada no Recebimento do Estabelecimento Depósito Fechado. O vínculo entre a(s) Nota Fiscal(is) de Venda com a Nota de Retorno Simbólico deverá ser realizado manualmente. Para isso, foram disponibilizados no cabeçalho do Cálculo da Nota Fiscal (FT4003B), aba "Integrações" a opção para ser possível inserir os dados da Nota Fiscal de Venda para a Nota Fiscal de Retorno que será gerada. A opção de "Inclusão" dessas notas fiscais somente ficará habilitada se identificado que a natureza de operação utilizada é de Retorno Depósito Fechado e/ou Retorno Armazém Geral: Caso a nota fiscal de venda não for informada, será emitida uma mensagem de alerta ao usuário notificando que está sendo emitida a NF de Retorno porém ficará sem o vínculo com a NF de Venda. Após a nota fiscal ter sido calculada, as informações inseridas nesta aba estão disponíveis na Consulta da Nota Fiscal (FT0904) onde também será possível verificar se a Nota Fiscal de Retorno Simbólico foi gerada de forma automática ou manual:
Emissão AUTOMÁTICA de Nota Fiscal de Retorno Simbólico É possível parametrizar o estabelecimento que efetuou a venda da mercadoria para emitir a nota fiscal de retorno automaticamente a cada venda realizada. Para isso, foi inserido o parâmetro "Realiza Emissão NF de Retorno Simbólico Automaticamente", na aba "Integrações" do programa Manutenção Estabelecimentos, CD0403. Como o sistema funciona se o parâmetro estiver selecionado? O processo ocorre em 3 etapas: 1ª Análise para determinar se a operação se trata de uma venda consumindo saldo de um depósito fechado O sistema verifica em que momento deve-se gerar automaticamente a nota fiscal de Retorno Simbólico, se é na "Autorização da Nota Fiscal" através do programa FT0909 ou "Atualização do Estoque" através do programa FT2100. Após isso, o sistema irá verificar se algum dos itens da nota fiscal vendas do estabelecimento "Fábrica" baixou estoque de um depósito parametrizado como "Depósito Fechado". Também será verificado se foi informado um "Local de Retirada" no CD4035 para essa nota fiscal. O "Local de Retirada" é gerado automaticamente no momento da inclusão do item da nota de venda quando for informado um depósito fechado para baixa do estoque. Nesse caso, o "Local de Retirada" é preenchido com os dados do estabelecimento "Depósito Fechado". 2ª Preparação para geração da nota de retorno O sistema irá buscar a quantidade necessária para retorno desses itens no saldo em poder de terceiros gerado pelas notas fiscais de entrada de "Remessa para Depósito Fechado". A busca do saldo das notas será por FIFO, e somente serão considerados os saldos do depósito referente ao "Local de Retirada". Após efetuada a seleção das notas que compõe o saldo necessário para o retorno, será iniciado o processo de geração da nota fiscal. A nota será gerada para o estabelecimento de "Depósito Fechado", usando o emitente vinculado ao mesmo e também a natureza complementar informada no cadastro CD0606 da natureza de entrada de remessa para depósito fechado. 3ª Resultado Caso o sistema encontre algum problema que impeça a geração da nota fiscal de retorno, as mensagens de erro serão apresentadas no FT0909, no registro da nota fiscal de venda. Caso esteja parametrizado a geração automática da nota fiscal de retorno simbólico na atualização do estoque, as mensagens serão apresentadas também no relatório gerado ao final do processamento da atualização do estoque no FT2100. Caso o sistema efetue a geração da nota corretamente, será criada uma mensagem informando os dados da nota de retorno no FT0909, no registro da nota fiscal de venda. Exemplo: Da mesma forma que as mensagens de erro, caso esteja parametrizado a geração automática da nota fiscal de retorno simbólico na atualização do estoque, as mensagens serão apresentadas também no relatório gerado ao final do processamento da atualização do estoque no FT2100. Exemplo:
Também é possível consultar o vínculo entre a nota de venda e a nota de retorno que foi gerada automaticamente pelo programa FT0904.
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Por fim, alguns outros processos também precisaram ser ajustados para atender a essa nova demanda.
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04. DEMAIS INFORMAÇÕES
Card documentos Informacao Use esse box para destacar informações relevantes e/ou de destaqueNão é possível realizar os retornos com os novos tipos de operação, se a remessa não foi realizada com os novos tipos de operação. Titulo IMPORTANTE!
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
- Página Centralizadora: Depósito Externo
- Documento Técnico do Módulo de Recebimento: Recebimento de Remessa e Retorno de Depósito Fechado ou Armazém Geral
- Documento Técnico do Módulo do Estoque: Estoque - Depósito Fechado ou Armazém Geral
- Documento Técnico do Módulo de Manufatura: DT Novos tipos de saldo no registro K200 referente à Armazéns-Gerais X Depósito Fechado
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