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Wiki Markup
<span style="color: #333333"><strong>Mensagem customizada - E-mail</strong></span>  
O cadastro de E-mail Customizado tem como finalidade personalizar os e-mails de "Boas Vindas" e "Lembrete de Senha" enviados pelo Banco de Talentos e permite também a criação de e-mails específicos para as etapas em cada tipo de requisição.
 
Assunto: assunto do e-mail que será enviado no Banco de Talentos.
 
Cód. Relatório: possibilidade de selecionar um relatório para ser gerado juntamente com a mensagem do E-mail Customizado.
 
Gerar em HTML: possibilidade de gerar o relatório selecionado no formato HTML.
 
Corpo do E-mail: possibilidade de inserir imagens e personalizar o e-mail de acordo com a necessidade da empresa. Em alguns e-mails é necessário definir parâmetros que substituirão informações relevantes. O parâmetro precisa seguir a seguinte regra: Iniciará com um "\[", seguido por um "NOME" e finalizado por outro "\]".
 
                E-mail Customizado - Boas Vindas
                Necessidade de 3 parâmetros: Código do usuário \[USUARIO\], CPF \[CPF\] e Senha \[SENHA\].
                                                                                      
                E-mail Customizado - Lembrete de Senha
                Necessidade de 2 parâmetros: Código do usuário \[USUARIO\] e Senha \[SENHA\].
 
  


Parametrização:

1) Sem utilização de relatórios

  • Criar o e-mail customizado de boas vindas e lembrete de senha inserindo o Corpo do E-mail.
  • Acessar Configurações| Parametrizador| RM Portal| Mensagens Automáticas e informar o E-mail Customizado nos campos "Boas Vindas" e "Lembrete de Senha".
  • Ao realizar o cadastro do currículo ou relembrar a senha, o candidato receberá o e-mail com as informações contidas no E-mail Customizado.

2) Com utilização de relatórios

  • Criar o e-mail customizado de boas vindas e lembrete de senha inserindo o Corpo do E-mail e o Cód.Relatório criado para este fim.
  • Acessar Configurações| Parametrizador| RM Portal| Mensagens Automáticas e informar o E-mail Customizado nos campos "Boas Vindas" e "Lembrete de Senha".
  • Ao realizar o cadastro do currículo ou relembrar a senha, o candidato receberá o e-mail com as informações contidas no E-mail Customizado (corpo do e-mail) e o relatório em formato PDF anexado a mensagem.
     

3) Com utilização de relatórios no formato HTML

  • Criar o e-mail customizado de boas vindas e lembrete de senha inserindo o Corpo do E-mail, o Cód.Relatório e marcando a opção "Gerar em HTML".
  • Acessar Configurações| Parametrizador| RM Portal| Mensagens Automáticas e informar o E-mail Customizado nos campos "Boas Vindas" e "Lembrete de Senha".
  • Ao realizar o cadastro do currículo ou relembrar a senha, o candidato receberá o e-mail apenas com o relatório em formato HTML, independente de haver ou não texto no corpo do E-Mail Customizado.
     
    Dicas na criação de Relatórios:
     
    Boas Vindas: Não é passado nenhum parâmetro, apenas um filtro contendo o Código da Pessoa.
     Lembrete de Senha: É passado um parâmetro, senha do usuário, pois esta é criptografada no banco. E também um filtro contendo o Código da Pessoa.
     Observação: Dúvidas na criação de relatório no RM Reports devem ser sanadas com a equipe responsável.
      
    Tipos de Requisição:
     
    Os usuários do Vitae poderão customizar os e-mails enviados pelas requisições nas seguintes situações:
     
    - Criação
    • Aprovação*
    • Reprovação*
    • Cancelamento*
    • Conclusão*
       

Será necessário criar um e-mail customizado para cada situação em cada tipo de requisição, para exibir algumas informações necessárias no e-mail, iremos utilizar do recurso de parâmetros:
 

Wiki Markup
         *Todas as Requisições*
o    *Todos os status*
§  \[IDREQ\] > Código da Requisição;
§  \[TIPOREQUISICAO\] > Parâmetro para exibir o Tipo da Requisição;
§  \[LINKPARECERGLOBAL\] > Exibe link para acesso à tela de aprovação Global
§  \[LINKPARECERINDIVIDUAL\] > Exibe link para acesso à tela de aprovação Global
§  \[TEXTOPARECERESEMITIDOS\] > Exibe texto com os pareceres emitidos
o    *Ao cancelar*
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário que cancelou;
§  \[DATAACAO\] > Data do cancelamento;
§  \[HORAACAO\] > Hora do cancelamento;
§  \[JUSTIFICATIVA\] > Justificativa do cancelamento;
 
 
Foram criados parâmetros específicos para alguns tipos de etapa e requisição;
 

Wiki Markup
         *Aumento de Quadro*
o    *Ao aprovar*
§  \[MSGLOTACAO\] > Mensagem automática, caso utilize o Quadro de Lotação;
 
* {*}-          *Desligamento*
o    *Ao aprovar*
§  \[IDREQSUBSTITUICAO\] > ID da Requisição de Substituição, caso exista, e N/A, caso contrário;
§  \[MSGLOTACAO\] > Mensagem automática, caso utilize o Quadro de Lotação;
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
o    *Ao reprovar*
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
o    *Ao concluir*
§  \[IDREQSUBSTITUICAO\] > ID da Requisição de Substituição, caso exista, e N/A, caso contrário;
§  \[STATUSREQSUBSTITUICAO\] > Status da Requisição de Substituição, caso exista, e N/A, caso contrário;
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
§  \[DATAPREVISTA\] > Data prevista para conclusão;
§  \[DATAABERTURA\] > Data da abertura da requisição;
§  \[DATACONCLUSAO\] > Data de conclusão da requisição;
§  \[SECAO\] > Seção da requisição;
 
* {*}-          *Alteração de Dados Funcionais*
o    *Ao aprovar*
§  \[IDREQSUBSTITUICAO\] > ID da Requisição de Substituição, caso exista, e N/A, caso contrário;
§  \[MSGLOTACAO\] > Mensagem automática, caso utilize o Quadro de Lotação;
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
§  \[DATAPREVISTA\] > Data prevista para conclusão;
o    *Ao reprovar*
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
o    *Ao concluir*
§  \[IDREQFILHA\] > ID da requisição filha, caso exista com status aprovada ou concluída, e N/A, caso contrário;
§  \[STATUSREQFILHA\] > Status da Requisição de Substituição, caso exista, e N/A, caso contrário;
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
§  \[DATAPREVISTA\] > Data prevista para conclusão;
§  \[DATACONCLUSAO\] > Data de conclusão da requisição;
§  \[MSGLOTACAO\] > Mensagem automática, caso utilize o Quadro de Lotação;
 
* {*}-          *Substituição*
o    *Ao aprovar*
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
o    *Ao reprovar*
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
o    *Ao concluir*
§  \[IDREQPAI\] > ID da requisição pai;
§  \[TIPOREQPAI\] > Tipo da requisição pai;
§  \[ALTREALIZADAREQPAI\] > Identifica a alteração realizada pela requisição pai;
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
 
 -          *Transferência*
o    *Ao aprovar*
§  \[IDREQSUBSTITUICAO\] > ID da Requisição de Substituição, caso exista, e N/A, caso contrário;
§  \[MSGLOTACAO\] > Mensagem automática, caso utilize o Quadro de Lotação;
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
§  \[DATAPREVISTA\] > Data prevista para conclusão;
o    *Ao reprovar*
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
o    *Ao concluir*
§  \[IDREQFILHA\] > ID da requisição filha, caso exista, com status aprovada ou concluída, e N/A, caso contrário;
§  \[STATUSREQFILHA\] > Status da requisição filha, caso exista, e N/A, caso contrário;
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
§  \[DATAPREVISTA\] > Data prevista para conclusão;
§  \[DATACONCLUSAO\] > Data de conclusão da requisição;
§  \[MSGLOTACAO\] > Mensagem automática, caso utilize o Quadro de Lotação;
 
 -          *Transferência com Alteração de Dados Funcionais*
o    *Ao aprovar*
§  \[IDREQSUBSTITUICAO\] > ID da Requisição de Substituição, caso exista, e N/A, caso contrário;
§  \[MSGLOTACAO\] > Mensagem automática, caso utilize o Quadro de Lotação;
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
§  \[DATAPREVISTA\] > Data prevista para conclusão;
§  \[FUNCAOORIGEM\] > Função de origem do funcionário;
§  \[FUNCAODESTINO\] > Função de destino do funcionário;
§  \[SECAOORIGEM\] > Seção de origem do funcionário;
§  \[SECAODESTINO\] > Seção de destino do funcionário;
§  \[FILIALORIGEM\] > Filial de origem do funcionário;
§  \[FILIALDESTINO\] > Filial de destino do funcionário;
o    *Ao reprovar*
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
o    *Ao concluir*
§  \[IDREQFILHA\] > ID da requisição filha, caso exista, com status aprovada ou concluída, e N/A, caso contrário;
§  \[STATUSREQFILHA\] > Status da requisição filha, caso exista, e N/A, caso contrário;
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
§  \[DATAPREVISTA\] > Data prevista para conclusão;
§  \[DATACONCLUSAO\] > Data de conclusão da requisição;
§  \[MSGLOTACAO\] > Mensagem automática, caso utilize o Quadro de Lotação;
 
* {*}-          *Transferência em Lote*
o    *Ao aprovar*
§  \[IDREQSUBSTITUICAO\] > IDs da Requisições de Substituição, caso existam, e N/A, caso contrário;
§  \[MSGLOTACAO\] > Mensagem automática, caso utilize o Quadro de Lotação;
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome dos funcionários da requisição;
§  \[DATAPREVISTA\] > Data prevista para conclusão;
o    *Ao reprovar*
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
o    *Ao concluir*
§  \[IDREQFILHA\] > ID da requisição filha, caso exista com status aprovada ou concluída, e N/A, caso contrário;
§  \[STATUSREQFILHA\] > Status da requisição filha, caso exista, e N/A, caso contrário;
§  \[FUNCIONARIOCHAVE\] > Nome do funcionário da requisição;
§  \[DATACONCLUSAO\] > Data de conclusão da requisição;
§  \[MSGLOTACAO\] > Mensagem automática, caso utilize o Quadro de Lotação;
§  \[QTDPENDENTES\] > Transferências pendentes;
 
Obs.: Caso algum parâmetro não seja encontrado, não será exibido a informação referente.
 
Importante:
Nos parâmetros globais do sistema, pasta gerais, campo "URL de acesso ao Portal RM" deve ser informado o endereço do Portal RM, exemplo: [<span style="color: #0563c1">{+}<a href="http://engrm-site1200/corpore.net+" class="external-link" rel="nofollow">http://engrm-site1200/corpore.net+</a></span>|http://engrm-site1200/corpore.net].