Histórico da Página
Descrição | Rematrícula. |
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Observações | Permite que alunos, Pais ou Responsáveis, a partir do acesso ao Portal Educacional, realizem o processo de rematrícula. |
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O processo de " Rematrícula " via " Portal Educacional" do Aluno pode ser executado desde que, no TOTVS Educacional, as rematrículas para o período letivo subsequente sejam tenham sido previamente realizadas no no Totvs Educacional (SGE) pela equipe de Secretaria Escolar.
Assim, ao acessar o " Portal Educacional", o processo de confirmação das rematrículas poderá ser executado, conforme apresentamos a seguir.
PROCESSO DE REMATRÍCULA
O acesso para execução das rematrículas é realizado através do processo de Rematrícula e todas as informações relacionadas a este estão vinculadas ao Módulo TOTVS Educacional → l Educacional.
Na tela de configuração da " Rematrícula" , associe as informações necessárias, como:
- Período Letivo Atual: Selecione o " Período letivo " correspondente à matrícula atual/vigente;
- Situação de Matrícula: Selecione a " Situação de matrícula" Matrícula a ser considerado comtemplada no processo de rematrícula;
- Parâmetros: Selecione os " Parâmetros " necessários à execução do processo de rematrícula;
- Próximo Período Letivo: Selecionar as " Situações de matrícula " e " Tipo de matrícula " que serão consideradas no próximo período letivoa serem vinculadas à rematrícula;
- Filtro por Período Letivo: Selecione a " Matriz curricular" Curricular e a " Turma " correspondente turma atual/vigente, para a na qual os alunos se encontram matriculadosaptos à rematrícula.
Em seguida, clique em: " Pré-visualizarVisualizar/Alterar alunos"Alunos.
Selecione os alunos aptos à rematrícula e, em seguida, clique em: " Fechar".
Após, será retornada reapresentada a " tela inicial " de configuração do processo de rematrícula. Clique em: " Executar".
Caso algum aluno não esteja apto à rematrícula e, portanto, não selecionado para execução do processo, será apresentada a mensagem para confirmação.
Selecione: " Sim " para confirmar que este aluno não fará parte do processo de rematrícula ou " Não " para que o mesmo seja considerado na execução do processo de rematrícula.
Executado o Após, os alunos selecionados para realização do processo, estarão com suas "Rematrículas" devidamente associadas à "Turma" as rematrículas estarão vinculadas à turma subsequente.
Assim, ao Ao acessar o " Portal Educacional" do Aluno, os alunos, pais e/ou responsáveis terão acesso à realização do aceite à rematrícula para a turma subsequente na qual foram rematriculados. Além disso, quando previsto na oferta de curso, o boleto referente à rematrícula (se necessáriomensalidade) como também à realização da confirmação da rematrícula às disciplinas/unidades curriculares que compõem a "Turma" na qual estão rematriculadostambém será disponibilizado.
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Matrículas associados associadas à Gratuidade Regimental ou Programa/Projetos específicos gratuitos, onde não se aplicam pagamentos de boletos, o acesso ao Portal Educacional se restringe somente à realização do aceite/confirmação de rematrícula nas disciplinas/unidades curriculares da "Turma" na qual estão rematriculados. |
ACEITE/REMATRÍCULA - VIA PORTAL DO ALUNO
Verificada a realização de rematrícula/aceite no TOTVS EducacionalConcluído o processo de Rematrícula no Totvs Educacional (SGE), é necessário realizar o " Aceite - rematrícula /Rematrícula via portal Portal do aluno"Aluno.
Para acessar o " Portal Educacional", informe as credenciais de acesso " Usuário " e " Senha", fornecidas disponibilizados pela Unidade Operacional (Filial).
Realizado o login, através do "Menu", selecione o item: "Matrícula Online".
Ao acessar, em: "O processo estará disponível no menu: Matrícula Online.
Na tela inicial: Apresentação, serão exibidas as informações registradas nos "Parâmetros do Sistema" configuradas em: Totvs Educacional l Ambiente l Parâmetros l Educacional l 15.04 - RM Portal l Portal - Matrícula/Geral.
Selecione: "Próximo" para iniciar o processoPróximo avançar à etapa seguinte.
Em "Período Letivo" será exibido os cursos disponíveis do aluno, para que sejam seja realizado o aceite.
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Na tela: Período Letivo, serão exibidos os dados do curso no qual o aluno se encontra Pré-Matriculado.
Conferidas as informações, selecione: Próximo para avançar à próxima etapa.
| Dica | ||
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Nesta etapa poderão ser também apresentadas mensagens de notificação, |
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desde que configuradas em: Totvs Educacional l Ambiente l Parâmetros l Educacional l 15.04 - RM Portal l Portal - Matrícula/Geral, para as seguintes situações:
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| Nota | ||
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Nas situações em que existam débitos financeiros para o aluno, através do menu: Financeiro l Período Letivo, o aluno/responsável financeiro terá acesso aos registros financeiros associados à matrícula. Após filtrar os registros conforme o Período Letivo da Matrícula, o usuário poderá clicar sobre o ícone de acesso ao Boleto e/ou métodos de pagamento.
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Na tela seguinte: Confirmação Dados do Aluno, são apresentados os dados relacionados ao cadastro do do aluno, tais como:
- Dados Pessoais;
- Filiação;
- Contato;
- Endereço.
Clique em: Próximo para avançar à etapa seguinte.
| Dica | ||
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Nesta etapa poderão ser concedidas permissões para alterações de dados cadastrais do aluno, desde que configuradas em: Totvs Educacional l Ambiente l Parâmetros l Educacional l 15.04 - RM Portal l Portal1/15. |
Na tela de Disciplinas serão exibidas as disciplinas nas quais o aluno já se encontra Pré-Matriculado, sejam elas obrigatórios, optativas/eletivas, extras ou equivalentes.
Ao clicar sobre um disciplina, ao lado direto da tela serão exibidas informações complementares da disciplina e da turma.
Selecione: Avançar para prosseguir à etapa seguinte.
Ao clicar na aba: Simulação, apresentada no canto superior direito da tela, serão apresentadas as informações acerca do(s) plano(s) de pagamento e parcelas relacionadas à matrícula.
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Caso existam débito(s) financeiro(s), no Menu, acesse "Financeiro" e vincule o "Período letivo" correspondente à(s) matrículas(s) relacionada(s) à(s) pendência(s) financeira(s).
Após filtrar os boletos, no registro: "Em Aberto", clicar nos ícones dos recursos disponíveis para pagamento. 
Regularizada a pendência financeira (caso exista), é necessário dar continuidade ao processo de "Rematrícula/Aceite".
Para prosseguir com a confirmação de matrícula, retornando ao Menu, "Matrícula online", passados os itens: "Apresentação" e "Período letivo", em "Confirmação dados do aluno", é possível realizar a atualização dos dados do aluno (Caso seja habilitada à parametrização a flag: "Permitir alteração de dados cadastrais durante a matrícula" em: Educacional| Configurações| Parâmetros| RM Portal| Matrícula| Geral 1/6. Em seguida, selecione: "Próximo".
Para confirmar a "Rematrícula (aceite nas disciplinas/unidades curriculares)" o aluno deve acessar as "Disciplinas".
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Os alunos da Educação Profissional não poderão realizar ações de inclusão ou exclusão de disciplinas/unidades curriculares, uma vez que somente será disponibilizado o "Aceite" às disciplinas/unidades curriculares . Será disponibilizado apenas o Aceite às disciplinas que estão vinculadas à Turma, na qual a pré-matrícula está associada.vinculada. |
Na etapa: Plano de Pagamento, são exibidas informações relacionadas ao(s) plano(s) de pagamento disponíveis e/ou já associados à pré-matrícula.
Clique em: Próximo O sistema irá exibir as disciplinas/unidades curriculares já selecionadas pela instituição e as que são elegíveis de seleção pelo aluno para realizar sua matrícula, sejam elas, obrigatórias, optativas/eletivas, extras ou equivalentes. Os detalhes da disciplina e turmas disponíveis serão exibidos no canto direito da tela, ao clicar sobre a mesma.
Selecione "Próximo" para avançar à etapa final.
| Nota | ||
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Ao clicar em "Simulação", no canto superior direto da tela, serão apresentadas todas as parcelas que compõem o plano de pagamento da oferta e curso.
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Finalizado o processo, serão apresentadas as etapas/processos de finalização do Aceite, conforme as configurações aplicadas aos parâmetros, disponíveis em: Totvs Educacional l Ambiente l Parâmetros l Educacional l 15.04 - RM Portal l Portal - Contrato Financeiro.
Finalização de Matrícula (Sem aplicação de Token)
Quando a parametrização não comtemplar a utilização de Token para assinatura de contrato, ao avançar para a etapa de finalização, o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais será apresentado.
Realizada a leitura, selecione o parâmetro: Li e Aceito os Termos do Contrato e, após, clique em: Finalizar Matrícula.
Se o relatório correspondente ao "Contrato de prestação de serviços educacionais" estiver associado à parametrização, em: Educacional| Configurações| Parâmetros| RM Portal| Matrícula| Portal I Contrato financeiro 1/4,o mesmo será exibido para leitura e impressão. Após selecionar a flag "Li e aceito os termos do contrato", selecione "Finalizar matrícula".
Após finalizar a matrícula, o aluno será redirecionado realizar as seguintes açõesà tela de Finalização, na qual poderá ter acesso às seguintes ações (conforme parametrização aplicada):
- Impressão do contrato financeiro;
- Impressão do comprovante de matrícula;
- Impressão do boleto referente à primeira parcela a vencer;
- Efetuar o pagamento com o cartão de crédito da primeira parcela (quando da habilitação do serviço).
Em seguida será apresentada uma mensagem de confirmação e conclusão da matrícula (rematrícula) e os relatórios como: "Comprovante de matrícula" e "Contrato financeiro" estão disponíveis para leitura e impressão ou reimpressão.
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Finalização de Matrícula (Com aplicação de Token)
Quando a parametrização comtemplar a utilização de Token para assinatura de contrato, ao avançar para a etapa de finalização, o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais será apresentado.
Realizada a leitura, selecione o parâmetro: Li e Aceito os Termos do Contrato e, após, clique em: Assinar Contrato.
O Token a ser aplicado à assinatura será encaminhado via e-mail.
Insira o Token disponibilizado e, após, clique em Ok e, em seguida: Finalizar Matrícula.
Após finalizar a matrícula, o aluno será redirecionado à tela de Finalização, na qual poderá ter acesso às seguintes ações (conforme parametrização aplicada):
- Impressão do contrato financeiro;
- Impressão do comprovante de matrícula;
- Impressão do boleto referente à primeira parcela a vencer;
- Efetuar o pagamento com o cartão de crédito da primeira parcela (quando da habilitação do serviço).
Uma vez configurado, após finalizar a matrícula, o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais poderá ser encaminhado via e-mail:
Assim, realizado o aceite das disciplinas (Unidades Curriculares) / confirmação da rematrícula, no TOTVS Educacional, em "Matrícula no Período Letivo" e "Matrículas em disciplinas", observa-se que alteração do automática da situação de matrícula para "Matriculado".
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