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O manual a seguir visa detalhar as customizações realizadas neste projeto para realizar a exportação de Alunos para o Sapes.

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title Parâmetros da Integração
Será necessário informar alguns dados para possibilitar as tratativas do Painel de Satisfação. Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados na interface. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Avalição e Pesquisa | Sistema Industria | Parâmetros. Expandir title Parâmetros Web Service Image Added Image Added Estes parâmetros deverão ser armazenados por Coligada. Sigla Estado - DR: Lista dos estados do Brasil e a sigla CT (Cetiqt), onde o usuário selecionará Sigla do DR/Estado das matrículas, para enviar ao SAPES informações de alunos referente ao estado onde estão matriculados. Endereço WebService:	Será necessário informar alguns dados para possibilitar as tratativas do Painel de Satisfação. Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados na interface. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Avalição e Pesquisa | Sistema Industria | Parâmetros. Expandir title Parâmetros Web Service Image Removed Image Removed Estes parâmetros deverão ser armazenados por Coligada. Sigla Estado - DR: Lista dos estados do Brasil e a sigla CT (Cetiqt), onde o usuário selecionará Sigla do DR/Estado das matrículas, para enviar ao SAPES informações de alunos referente ao estado onde estão matriculados. Endereço WebService: Parâmetro do tipo texto, neste parâmetro o usuário deverá informar o endereço de acesso ao WebService disponibilizado pelo SAPES para o regional do estado informado no parâmetro 'Sigla Estado - DR'. Token acesso (Integração): Parâmetro do tipo texto, neste parâmetro o usuário deverá informar o valor fixo de acordo com cada Regional utilizado na autenticação da Integração com WebService do SAPES. Número tentativas de reenvio: Parâmetro do tipo texto, neste parâmetro o usuário deverá informar o número máximo de tentativas que a customização deverá tentar realizar a integração com SAPES dos registros com status de erro endereço de acesso ao WebService disponibilizado pelo SAPES para o regional do estado informado no parâmetro 'Sigla Estado - DR'. Aviso title Importante Somente será possível incluir uma parametrização por estado Expandir title Modalidade de Curso Token acesso (Integração): Parâmetro do tipo texto, neste parâmetro o usuário deverá informar o valor fixo de acordo com cada Regional utilizado na autenticação da Integração com WebService do SAPES. Número tentativas de reenvio: Parâmetro do tipo texto, neste parâmetro o usuário deverá informar o número máximo de tentativas que a customização deverá tentar realizar a integração com SAPES dos registros com status de erro para o regional do estado informado no parâmetro 'Sigla Estado - DR'. Aviso title Importante Será possível incluir uma parametrização por Estado (exceto para o SGE Nacional que terá parametrização livre para mais de um Estado) Nesta aba será exibida uma visão onde o usuário deverá informar a(s) Modalidade(s) de Curso(s), definido(s) por Coligada, para envio de dados ao SAPES. Ao clicar em incluir, será exibido o campo: Modalidade: Neste parâmetro, o usuário deverá informar as modalidades que terão dados integrados ao SAPES, as mesmas poderão ser alteradas de acordo com a necessidade do SENAI. Image Removed Aviso title Importante Estes parâmetros deverão ser armazenados por Coligada. Expandir title Questões Modalidade de Curso Nesta aba será exibida uma visão onde o usuário deverá informar a(s) Modalidade(s) de Curso(s), definido(s) por Coligada, para envio de dados ao SAPES. Ao clicar em incluir, será exibido o campo: Modalidade: Neste parâmetro, o usuário deverá informar as modalidades que terão dados integrados ao SAPES, as mesmas poderão ser alteradas de acordo com a necessidade do SENAI. Image Added Aviso title Importante Estes parâmetros deverão ser armazenados por Coligada. Expandir title Questões Nesta aba, o usuário deverá associar a questão criada no Avaliação e Pesquisa, a questão descrita no parâmetro. Sendo elas: Questão Empregado Questão Empregado: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda se está trabalhando atualmente. Questão Situação Profissional: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda qual a sua situação profissional. Questão Outra Situação Profissional: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda qual a sua situação profissional. Questão Remuneração: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda sua remuneração atualse está trabalhando atualmente. SatisfaçãoQuestão Situação Profissional: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o nível de satisfação com o SENAIqual a sua situação profissional. Questão E-mailOutra Situação Profissional: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o seu e-mailqual a sua situação profissional. Questão Telefone ResidencialRemuneração: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o seu telefone residencialsua remuneração atual. Questão Telefone CelularSatisfação: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o seu telefone celularo nível de satisfação com o SENAI. Questão Telefone RecadoE-mail: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o seu telefone para recadoe-mail. Questão LogradouroTelefone Residencial: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o logradouro (rua, avenida etc..) do seu endereçoseu telefone residencial. Questão NúmeroTelefone Celular: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o número do seu endereçotelefone celular. Questão ComplementoTelefone Recado: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o complemento do seu endereçotelefone para recado. Questão BairroLogradouro: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o bairro logradouro (rua, avenida etc..) do seu endereço. Questão CidadeNúmero: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda a cidade o número do seu endereço. Questão UFComplemento: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o estado de complemento do seu endereço. Questão Outro EstadoBairro: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o estado de bairro do seu endereço. Questão CEPCidade: Neste parâmetro , o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o CEP a cidade do seu endereço. Image Removed Aviso title Aviso Todas as informações listadas acima serão utilizadas no envio de dados para o Sapes. Questão UF: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o estado de seu endereço. Questão Outro Estado: Neste parâmetro o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o estado de seu endereço. Questão CEP: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual questão foi criada para que o aluno responda o CEP do seu endereço. Image Added Aviso title Aviso Todas as informações listadas acima serão utilizadas no envio de dados para o Sapes.

No módulo educacional –Avaliação e Pesquisa será cadastrada a Avaliação referente a Pesquisa SAPES.

Para seguir o cadastro da avaliação cadastre:

A área de conhecimento da prova para definir áreas avaliadas, onde serão vinculadas as matérias e questões, para aplicação da pesquisa.

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Informe o nome da área;

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Informe Matéria

O cadastro de Matérias tem como objetivo definir as matérias da área, onde serão vinculadas as questões para aplicação de provas e/ou pesquisas.

Ao se incluir uma matéria deverá informar a qual área ela está vinculada, além de seu nome e sua descrição.

Informe Matéria

O cadastro de Matérias tem como objetivo definir as matérias da área, onde serão vinculadas as questões para aplicação de provas e/ou pesquisas.

Ao se incluir uma matéria deverá informar a qual área ela está vinculada, além de seu nome e sua descrição.

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Informe o nome da Matéria;

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Cadastre as Questões;s

Por este menu é possível cadastrar as questões que serão utilizadas na confecção das "Avaliações de conhecimento" ou "Pesquisa de Opinião". Toda as questões estão vinculadas a matérias e áreas.

Assim o banco de questões poderá ser atualizado de acordo com as necessidades organizacionais e as questões cadastradas poderão ser utilizadas em inúmeras provas.

Na prova existe algumas configurações básicas e de execução da prova que são definidas para os dois tipos de prova como:

Informe na aba identificação da questão;

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Após preencher os dados necessários na aba “Identificação”, deve-se selecionar a aba “Enunciado/Opções”. Nesta aba, caso o usuário possua um texto pronto para utilizar como questão, é possível copiar e colar diretamente no campo “Enunciado”.

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Visão das questões já cadastradas;

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Crie a prova;

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Informe na aba identificação:

Tipo de Prova: Pesquisa de Opinião;

Nome da Prova/Pesquisa;

Marcar a flag Prova Ativa;

Marcar a flag Integração SAPES;

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Ao finalizar o preenchimento das informações acerca da Prova, o usuário deve adicionar as questões.

Caminho: Prova > Processos > Adicionar questões

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Informe na aba identificação:

• Área
• Matéria

As questões relacionadas ao filtro informado apareceram na tela, neste momento selecionaremos as questões que serão vinculadas a prova.

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No momento em que todas as questões estiverem vinculadas à prova, é necessário criar um período.

Caminho: Prova> Anexos > Período

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O conceito de “Período” é importante, pois de acordo com a necessidade do usuário, a prova pode ser utilizada inúmeras vezes, sendo primordial estabelecer o tempo de usabilidade desta prova.

Informe na aba identificação:

• O Nome
• O Período

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Para facilitar o acompanhamento das provas que serão ou não consideradas no envio para o SAPES, foi criado a coluna Integração SAPES na visão: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas. A coluna irá exibir o campo Integração SAPES e só estará disponível para visualização. A edição da informação será feita diretamente no campo disponível na tela de cadastro de provas.

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Para facilitar o acompanhamento das provas que serão ou não consideradas no envio para o SAPES, será criado a coluna Integração SAPES na visão: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas.

A coluna irá exibir o campo Integração SAPES e só estará disponível para visualização. A edição da informação será feita diretamente no campo disponível na tela de cadastro de provas.

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 A Flag habilitada conseguimos enviar a prova para o candidato conforme exemplo abaixo;

Caminho: Educacional> Aba Atividades Acadêmicas >Agrupador Acadêmico >Avaliação Institucional

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Selecione o filtro;

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Escolha o filtro desejado;

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Os alunos selecionados serão exibidos na tela

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Informe na tela abaixo:

• Avaliação
• Período
• Objeto Avaliado

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O processo será executado;

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Após a execução do processo o usuário visualizará a relação dos alunos/candidatos que estarão relacionados a pesquisa SAPES.

Caminho: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Candidatos.

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Com a flag Integração SAPES desabilitada não será possível associar e enviar a avaliação aos candidatos/alunos conforme exemplo.

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Quando uma pesquisa é respondida pelo Aluno, o anexo nativo de Ranking é preenchido com a listagem dos Alunos e as respostas da pesquisa. 

Após a Exportação de Pesquisa do SAPES (descrito no item anterior), será gravado no anexo customizado Integração SAPES os dados respondidos na Pesquisa e as informações da última matrícula dele. O anexo está disponível em:

Criação de anexo customizado no cadastro nativo de candidatos para que o usuário visualize a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno.

Permitindo que o usuário visualize a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno. O anexo estará disponível na interface nativa de candidatos, disponível no TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Candidatos.

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O anexo será somente de visualização

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E estará disponível para visualização do usuário as seguintes informações abaixo;

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Esse código de inscrição pode ser enviado através do e-mail de inscrição do candidato.

Para responder, o candidato deve informar o código de inscrição no campo “Digite o código de Execução” e clicar em “Entrar”, em seguida, o questionário será exibido.

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O candidato/aluno responderá a pesquisa

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E finalizará a pesquisa

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Na tela de candidatos podemos verificar todos que responderão a pesquisa

No exemplo abaixo temos a candidata com a inscrição OF452FB664-Adriane Campos que consta na listagem de candidatos que ainda não responderam a pesquisa.

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Após execução da pesquisa on-line o nome não aparecerá mais como candidata.

O usuário poderá ver as informações no Ranking da Prova de todos os candidatos que já responderam a pesquisa on-line.

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O anexo customizado no cadastro nativo de Ranking para que o usuário visualize a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno, dados que serão identificados no Dados da matrícula do candidato.

Foi criado o anexo Integração SAPES na tela nativa de candidatos, disponível no TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Ranking.

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O usuário visualizará a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno disponível no TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas | Ranking | Anexos |Integração SAPES

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Na tela não teremos as informações que foram exportadas.

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O usuário visualizará a relação dos dados da pesquisa SAPES à matrícula do aluno após a exportação de dados

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Identificando os dados filtrados pelo usuário na tela de execução do processo nativo de associação de Avaliação Institucional e gravar as informações em tabela customizada para relacionar os dados de matrícula do aluno que a pesquisa da 1° fase do SAPES foi enviada.

Provas | Anexo | Ranking | Anexo | Integração SAPES. 

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No exemplo abaixo temos o cadastro da aluna com a aba e-mail e endereço em branco antes de responder a pesquisa.

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Atualização no cadastro do aluno no TOTVS Educacional considerando as perguntas respondidas.

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Foi criado um processo customizado, para ser executado manualmente ou de forma automática pelo usuário, para que seja enviada uma lista de dados com as matrículas dos alunos que responderam a pesquisa enviada da 1° fase do SAPES e atualizado o cadastro de pessoa do aluno (PPESSOA) no TOTVS Educacional, conforme vimos no item anterior 6 deste manual.

Disponibilizado em: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customizações | Integração Sapes | Exportação de Dados

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Ao clicamos no ícone Exportação de Pesquisa abrirá a tela de execução de processo

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Ao executar o processo, a customização irá:

Identificar Pesquisa SAPES Respondidas: A customização irá validar se possui alguma pesquisa com o campo Integração SAPES preenchido (Req.02 - Campo Integração SAPES no cadastro de Prova), se o curso vinculado à pesquisa possui a modalidade informada na aba ‘Modalidade de Cursos’ (Req.01 - Parâmetros) e se para essas pesquisas já existem respostas .Caso afirmativo, seguirá os passos abaixo.

Gravar dados de matrícula em anexo customizado: A customização irá exibir os dados da relação de matrícula dos alunos encontrados no Req. 05 – Dados da matrícula do candidato, para que o usuário possa visualizar através do anexo Req. 04 – Anexo Integração SAPES na tela de Ranking.

Exportar dados para o SAPES: A customização irá identificar o estado do endereço dos alunos que responderam à pesquisa SAPES Após o estado localizado, será identificado o endereço de WebService e Token parametrizados para aquele determinado estado (Req.01 - Parâmetros) e através de chamada de WebService Sapes, será enviado as informações abaixo

Será criado pelo SAPES um novo método que será chamado pela customização para exportação dos dados. Não haverá campos obrigatórios para envio, caso o aluno não responda alguma pergunta, a customização irá enviar o campo em branco e será necessário que o SAPES esteja preparado para receber.

Gravar LOG de Processamento: Ao final do processamento, os registros serão gravados no monitor de Log - Integração SAPES (Req. 07 – Monitor de Log). A interface de log poderá ser visualizada no menu TOTVS Avaliação e Pesquisa | Customização | Integração SAPES| Monitor de Log. Se alguma atualização nos dados já enviados ocorrer após o envio, estes dados serão atualizados no Webservice SAPES através desse mesmo processo. O envio dos dados atualizados seguirá a mesma regra dos processos customizados de exportação descritos acima, o processo de atualização irá consumir o mesmo método de Webservice do Sapes, enviando o registro novamente com os dados atualizados.