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Manutenção da Ata     

(informação) Quando surge a necessidade de consumir um produto da Ata, o primeiro passo à ser realizado é a reserva da quantidade.

A reserva deve ser realizada através do botão “Manutenção da Ata”. Ao clicar neste botão, o sistema irá abrir a tela com as informações de saldo de cada órgão e, através da aba “Participantes > Controle de Saldo”, deverá informar o "Tipo de Documento" à ser gerado (Contrato ou Pedido de Compra), e informar a quantidade que deve ser reservada para o consumo.


[Imagem para ilustrar o processo da Manutenção da Ata]

* Clique na imagem para ampliar.


Deverá preencher os seguintes campos:

CampoTítuloDescrição
CPE_TIPDOCTp. Documento

Tipo do documento a ser gerado caso o participante seja o órgão gerenciador.

CPE_QUANTQuantidade

Quantidade da Movimentação.

Informações
titleInformação

(aviso)  Após confirmar a manutenção da Ata, o sistema irá retirar a quantidade reservada do saldo do respectivo órgão participante.

Informações
titleImportante

(aviso)  Caso a data base esteja maior que a data final da Ata, o sistema apresentará a mensagem: "A Ata excedeu o prazo de vigência e será cancelada"

Manutenção do Saldos - Consumo da Ata

(informação) Através do botão “Outras Ações > Manutenção do Saldo” é realizado o consumo da Ata. Dessa forma, caso o órgão que está realizando o consumo seja o órgão gerenciador, o sistema irá gerar o documento informado na tela de Manutenção da Ata no momento de realizar a reserva.


[Imagem para ilustrar o processo de Consumo da Ata - Gerando Contrato]


* Clique na imagem para ampliar.


Deverá preencher os seguintes campos:

CampoTítuloDescrição
CPE_OKConsumirConsumir Reserva


Quando aberto a tela de inclusão do contrato, deverá informar os seguintes campos:

CampoTítuloDescrição
CN9_CONDPGCond. Pagto.

Condição de pagamento do contrato.

CN9_TPCTOTp. Contrato

Tipo do contrato.

Informações
titleInformação

(aviso) Caso seja um outro órgão participante, o sistema irá apenas transferir a quantidade reservada para a coluna de consumida. 

...

Suspenção da Ata

(informação) Através dos botões “Outras Ações > Suspender”, é possível realizar a paralisação de uma Ata. 


[Imagem para ilustrar a paralisação da Ata]


* Clique na imagem para ampliar.


Informações
titleInformação

(aviso) Ao confirmar essa ação, será obrigatório informar a justificativa.

Suspenção e Retomada da Ata
Suspenção e Retomada da Ata

(informação) Através do botão“Outras Ações > Retomar”, é possível realizar o reinicio de uma Ata. 


[Imagem para ilustrar a retomada da Ata]


Image Modified

* Clique na imagem para ampliar.


Informações
titleInformação

(aviso) Ao confirmar essa ação, o status da Ata mudará de "Suspensa" para "Publicada"; podendo ser consumida, caso exista saldo.

Cancelamento Parcial da Ata

(informação) Disponibilizado uma nova opção para o cancelamento parcial de uma Ata de Registro de Preço. Para utilizá-la, basta seguir o processo já existente de cancelamento, selecionando a ata que se deseja cancelar e clicar em Outras Ações > Cancelar.

Optamos por padrão, que todos os itens/lote "viessem" com status de Cancelado, conforme o legado, pois até a implementação dessa melhoria, o cancelamento só existia em sua totalidade.

Abaixo uma breve demonstração da funcionalidade.

Note que a ata continuará com status de Publicado, pois ainda há itens habilitados para serem consumidos.

Image Added

Quando se realiza um cancelamento parcial, o sistema gera o histórico por item/lote, incluindo o número do item ou do lote na frente do histórico informado pelo usuário:

Image Added

Na manutenção do saldo, será apresentado apenas os itens habilitados

Image Added


Caso todos os itens forem cancelados, o status da ata será alterado para Cancelada.

Image Added


Informações
titleInformação

(aviso) É importante ressaltar que todos os produtos e lotes ainda estarão visíveis na manutenção do saldo, porém apenas reservas realizadas antes do cancelamento estarão disponíveis. O usuário não conseguirá inserir novas reservas para os produtos cancelados.