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Na Co-Contratação, os elementos de troca são:
Coordenação
Este tipo de contrato envolve um contratante principal. Na contratação coordenada, o contratante normalmente fornece as especificações e instruções para a produção dos produtos e serviços a serem fornecidos. É possível, inclusive, fornecer materiais, e normalmente será responsável pelo planejamento e controle dos subcontratados. Esse tipo de relacionamento é encontrado geralmente em produções baseadas em projetos.
Na contratação coordenada, os elementos de troca são:
No Datasul-EMS, o contrato de compras de materiais tem como beneficio o acordo prévio entre cliente e fornecedor, onde por intermédio da execução do MRP poderão ser alteradas as necessidades de aquisição de matéria-prima. Assim, poderá ser criada uma programação de entregas (recebimento de matéria-prima), com base no contrato. Este processo poderá ser executado por intermédio do EDI (Electronic Data Interchange), empregando tecnologia de rede e comunicação de dados, para que as empresas possam intercambiar remotamente informações referente as transações realizadas entre as mesmas.
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Redução na emissão de papéis, pois será praticamente eliminada a troca de informações escritas.
Será diminuída a digitação de novas informações, sendo que as mesmas já estarão no sistema, provocando uma redução nos possíveis erros de digitação. Se for necessária a utilização das informações existentes, se procedera a importação das mesmas.
A totalidade do processo será On-Line, resultando em um melhor armazenamento das informações.
Caso seja necessário algum tipo de contato para realizar modificações no contrato, o mesmo será realizado via EDI (sempre que seja utilizado este conceito), provocando uma diminuição nas despesas telefônicas.
Maior produtividade, sem incremento de recursos humanos, aproveitando melhor os já existentes.
Intercâmbio de dados de forma mais inteligente.
Acontecerá uma redução de estoque, pois somente serão tratadas as quantidades a serem utilizadas e alteradas de acordo com a necessidade da produção. Toda vez que for modificada a programação de vendas, o planejamento detecta as necessidades da produção, realizando os ajustes para a compra de matéria-prima.
Padronização nos contatos com clientes, fornecedores, transportadoras e instituições financeiras.
Conceitos
Integração Com Outros Módulos
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Módulo | Integração |
Recebimento | Atualiza e consiste saldos em Contratos. Verifica e atualiza informações, conforme controles e condições definidas no Controle de Contratos. |
Estoque | Geração automática de ordens de Compra: Envio automático de ordens de compra à Contratos, conforme definido na relação Item x Fornecedor (ver detalhes, manual de Referência Compras, Processo Movimento de Compras, função Manutenção de Itens x Fornecedores – CC0105). |
Compras | Permite o relacionamento automático de ordens de compra a Contratos. Desvincula as ordens do Contrato, retornando para Compras. É possível obter o histórico das compras realizadas, por intermédio das consultas e relatórios de Compras. |
Planejamento | Destina automaticamente as ordens de compra para Contratos, conforme definido na Relação Item x Fornecedor. |
Caixa e Bancos | Disponibiliza informações referentes ao montante de compras por período, para geração de fluxo de caixa. |
Gerencial | Informações referente ao total de compras e recebimento de Contratos. |
Considerar detalhes da Integração de contas da Manutenção Industrial com Materiais e Execução Orçamentária.
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