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Descrição

REUNIÃO DO CONSELHO DE CLASSE

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Observações

A Unidade Operacional (Filial) deve regulamentar a composição do Conselho de Classe de acordo com as diretrizes estabelecidas pela Unidade Operacional e DR/SENAI CETIQT

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REUNIÃO DE CONSELHO

A Reunião do Conselho de Classe objetiva analisar o desempenho escolar dos alunos, baseando-se nos registros do Diário de Classe e demais registros escolares da vida acadêmica dos alunos.

Este evento acadêmico deve estar previsto no calendário escolar e deve ser realizado A reunião deve ocorrer de acordo com as diretrizes estabelecidas pela Unidade Operacional e DR/SENAI CETIQT e deve estar prevista no Calendário Escolar. É necessário realizar a convocação dos participantes com antecedência, preparando a pauta e providenciando os recursos necessários para a reunião.A reunião do Conselho terá como objetivo realizar a análise do desempenho escolar do aluno e deve basear-se no Diário de Classe, Relatório de Alunos e outros registros pertinentes.(Filial). Além disso, é necessário elaborar a pauta da reunião e providenciar os recursos necessários à sua realização, além da convocação prévia dos participantes

Após reunião, o responsável da coordenação pedagógica coordenador pedagógico deverá registrar o seu resultado da reunião em Ata padrão do Conselho e anexar ao Sistema SGE – SISTEMA DE GESTÃO ESCOLAR módulo Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

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na Ata de Reunião Final e, após, anexá-la conforme a estrutura de pastas, definida por cada Departamento Regional, ao TOTVS Educacional (SGE), a partir dos Anexos l Integração GED (Gestão Eletrônica de Documentos).

Para reprogramações ou reuniões extraordinárias, as novas Atas atas deverão ser anexadas ao Sistema com a devida identificação de versão e atualização.

Após o registro das Atas de reunião no GED, o responsável realizará, se necessário, as alterações de notas no Sistema ou no caso dos docentes, através do Portal Educacional.

O processo é realizado através do acesso ao Módulo TOTVS Educacional l Educacional.

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O acesso para realizar o vínculo da da Ata de Reunião Final e demais documentações relacionadas à Reunião do Conselho de Classe (se necessário), está disponível em: Currículo e Oferta l Turmas l Anexos l GED l Integração GED

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Clique em: "Incluir"

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Configure a descrição do arquivo, e, após, clique em: Localizar e Enviar

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Vincule o documento desejado

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Após o vinculo da(s) Ata(s) no GED, se necessário, o responsável ou mesmo o professor da Turma/Disciplina, deverá aplicar as alterações de notas via TOTVS Educacional (SGE) l Educacional ou Portal Educacional.

A inclusão de notas pode ser realizada a partir dos Para alterar a nota no Sistema, o responsável da coordenação pedagógica ou secretaria poderá utilizar os seguintes filtros:

• Por Aluno (Registro do Aluno – - RA):
• Por Turma e
• Por Unidade Curricular (Disciplina).

Antes de alterar a nota do aluno, o responsável deve armazenar no GED a Ata da Reunião do Conselho de Classe, através do menu “Turma”, na respectiva turma.

ALTERAR NOTA APÓS REUNIÃO DE CONSELHO

Quando houver necessidade de alterar a nota do aluno, após a reunião do Conselho de Classe, o usuário responsável deve seguir os seguintes passos abaixo para alterá-la.

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INCLUSÃO DE NOTAS APÓS RENIÃO DO CONSELHO DE CLASSE

Finalizada a Reunião do Conselho de Classe e armazenada a Ata de Reunião Final (via GED), quando da necessidade de realizar a Inclusão de Notas, o processo deverá ser realizado através do caminho: Matrícula e Avaliação l Mais l Digitação por Aluno l Notas e Faltas de Etapas

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Após selecionar e buscar o "Aluno", clique sobre a "Disciplina" e, na "Etapa de nota numérica", selecione a etapa correspondente ao "Conselho de Classe" e insira o valor correspondente a nota deferida. Em seguida, selecione "Salvar"

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APURAÇÃO DE RESULTADOS APÓS REUNIÃO DO CONSELHO DE CLASSE

Realizada a inclusão de nota do Conselho de Classe, é necessário realizar o processo de Apuração de Resultados, para que a nota aplicada à etapa do Conselho de Classe seja contabilizada no cálculo de notas.

Para executar a Apuração de Resultados, em: Matrícula e Avaliação, selecione o item: Apuração de Resultados.

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Na primeira etapa do processo de Apuração de Resultados, na tela de Apuração de Disciplinas/Etapas, informe os dados necessários para execução do processo, tais como:

• Cálculo de média das provas por etapa
• Seleção de alunos por filtro
• Cálculo de médias finais por disciplina (Nota/frequência)

Vinculadas as informações, clique em: Adicionar Alunos e, após, Avançar

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Selecione os alunos aptos ao processo de apuração de resultados e, após, clique em: Avançar até a execução

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Após, considerando a fórmula de conclusão de curso específica da instituição, execute novamente o processo de Apuração de Resultados.

Novamente, a partir do menu: Matrícula e Avaliação, selecione o item: Apuração de Resultados

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Clique em: Avançar até a tela de Apuração de Resultados Finais.

Selecione o parâmetro correspondente ao formato de Apuração de Resultado Final e, em seguida, vincule a fórmula e a consulta SQL,  bem como os parâmetros (quando houver) necessários ao processo.

Após, clique em: Adicionar Alunos e Avançar

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Selecione os alunos aptos ao processo de apuração de resultados e, após, clique em: Avançar até a execução

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Finalizado o processo de Apuração de Resultados, deve-se observar o resultado da execução, a fim de garantir a validade do processo.

Caso apresente algum resultado negativo e/ou com erro, o usuário deve refazer o procedimento.

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Após, a partir da Matrícula em Disciplinas, deve-se observar a aplicação/atualização das notas e resultados da disciplina alvo da etapa/recurso pedagógico de Conselho de Classe.

Para conferir se o resultado do aluno foi alterado, o usuário deve acessar a “Matrícula no Período Letivo” do aluno e conferir o status da “Situação de Matrícula” e as notas alteradas, se necessário.

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