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Acesse a aplicação e selecione a empresa em que o bem será adquirido. Caso esteja logado na empresa Matriz, será possível selecionar qualquer empresa (matriz ou filiais) do grupo. Caso esteja logado na empresa filial, só será possível realizar a aquisição para a empresa logada.
Imagem 1 - Aquisição de bens
Clique no botão fornecedor Fornecedor, após abrir a próxima tela Consulta de Fornecedores, clique no notão botão de busca Pesquisa <F8>, selecione o fornecedor e clique no botão para retornar à tela anterior. Utilize os campos para filtro, se necessário.
Imagem 2 - Aquisição de bens
Selecione o tipo de documento. Consulte a documentação.
Imagem 3 - Aquisição de bens
Digite o número de série do documento onde o bem está escriturado.
Imagem 3 - Aquisição de bens
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Digite a data de emissão da Nota Fiscal.
Imagem 4 - Aquisição de bens
Digite a data de recebimento do documento fiscal.
Imagem 5 - Aquisição de bens
Digite a data de saída informada na Nota Fiscal.
Imagem 6 - Aquisição de bens
Digite a data em que foi realizada a entrada do bem na empresa.
Imagem 7 - Aquisição de bens
Clique sobre o botão para selecionar o modelo da nota fiscal.
Imagem 8 - Aquisição de bens
Selecione o modelo da Nota Fiscal, cadastrado previamente no módulo Fiscal.
Imagem 9 - Aquisição de bens
Digite a chave da nota fiscal recebida caso for eletrônica.
Imagem 10 - Aquisição de bens
No campo Observações, pode ser cadastrada as informações deste campo na nota fiscal, ou qualquer outra informação desejada.
Imagem 11 - Aquisição de bens
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Informe o valor total da Nota Fiscal.
Imagem 12 - Aquisição de bens
Informe a base de calculo de ICMS.
Imagem 13 - Aquisição de bens
Informe a base de cálculo de PIS e base de COFINS.
Imagem 14 - Aquisição de bens
Informe a base cálculo de IPI.
Imagem 15 - Aquisição de bens
Informe o valor do ICMS informado na nota fiscal.
Imagem 16 - Aquisição de bens
Informe o valor de PIS.
Imagem 17 - Aquisição de bens
Informe o valor de COFINS.
Imagem 18 - Aquisição de bens
Informe o valor de IPI.
Imagem 19 - Aquisição de bens
Após o preenchimento de todas as informações, clique no botão Incluir.
Imagem 20 - Aquisição de bens
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Imagem 21 - Parâmetro Dinâmico
Imagem 22 - Parâmetro Dinâmico
Imagem 23 - Parâmetro Geral
Para realizar o cadastro de todos os bens do documento, clique no botão Bens.
Imagem 23 24 - Adquirir bem
O sistema carregará na tela, uma tabela com os bens que compõem a nota fiscal posicionada na aquisição. Para incluir o bem, clique no botão + para abrir a tela de cadastro de bens.
Imagem 23 25 - Cadastrar bem
Clique no botão Grupo, em seguida, selecione o grupo de bens e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 24 26 - Cadastrar bem
Clique no botão Conta, selecione o tipo de contabilização que já foram cadastradas previamente, selecione a conta auxiliar e clique no botão para retornar à tela anterior.
25 27 - cadastrar bem Imagem
Caso necessite informar o responsável pela aquisição, clique no botão responsável, localize e selecione a pessoa na tela de consulta de pessoas e clique no notão para retornar à tela anterior.
Imagem 26 28 - Cadastrar bem
Clique no botão Centro de Resultado. O sistema abrirá a tela de centro de custos. Clique para inserir o(s) centro(s) de custo(s). Pode ser selecionado um ou mais centros de custos.
Imagem 27 29 - Cadastrar bem
Adicione mais de um centro de custo, caso necessário.
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Na tela anterior, selecione o centro de custo, marque um dos centros de custo como padrão e indique qual o percentual que ele representa no valor total da aquisição. Em seguida, clique no botão atualizar e retorne à tela anterior. Não importa a quantidade de centros de custos selecionados, o importante é que a soma de todos seja 100% do valor da aquisição.
Imagem 28 30 - Cadastrar bem
Na tela de cadastro, aparecerá o centro de custo selecionado.
Imagem 29 31 - Cadastrar bem
Informações |
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Caso necessite cadastrar mais de um centro de custos, o campo será apresentado em branco ao retornar a essa tela. |
Clique no botão produtos, para selecionar quais bens estão sendo representados na nota fiscal. (Itens da nota fiscal).
Imagem 30 32 - Cadastrar bem
Os produtos devem estar cadastrados com suas famílias indicadas no cadastro de divisão e campo finalidade como Ativo Imobilizado. Consulte aqui a documentação.
Para localizar o produto, clique no botão de busca. O fornecedor deve estar marcado como fornecedor do produto no cadastro de produto, aba fornecedor. Consulte aqui a documentação.
Imagem 31 33 - Cadastrar bem
Ao retornar à tela anterior, podemos fazer a alteração da descrição do produto ou até mesmo, utilizar uma descrição detalhada do produto. Para alterar a descrição, selecione a opção Alterar Descrição.
Imagem 32 34 - Cadastrar bem
Para digitar a descrição detalhada, utilize o espaço Descrição Detalhada. Este campo pode ser obrigatório caso configurado, consulte o parâmetro dinâmico que obriga a utilizar essa informação.
Imagem 33 35 - Cadastrar bem
Preencha os campos número de série e modelo, caso possua.
Imagem 33 36 - Cadastrar bem
Informe a data de aquisição do bem.
Imagem 34 37 - Cadastrar bem
Informe a data de incorporação do bem. Essa é a data em que o bem realmente começará a fazer parte da empresa.
35 38 - Cadastrar bem Imagem
Informe a quantidade de itens que constam no documento fiscal e o número de sequencia registrado.
Imagem 36 39 - Cadastrar bem
Informações |
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O campo depreciação acumulada deve ser preenchido o quanto o bem já foi depreciado. É utilizado apenas quando houver um controle paralelo de depreciação. (Em casos onde o bem foi adquirido enquanto utilizava outro sistema para controle). |
Imagem 37 40 - Cadastrar bem
Preencha as informações para os campos para do crédito CIAP.
38 41 - Cadastro de bem
ImagemPreencha os valores de impostos do bem que está sendo cadastrado.
Imagem 38 42 - Cadastrar bem
Informações |
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Caso o parâmetro para alterar a data para crédito de CIAP estiver habilitado, será possível inserir no campo Data Início Créd. uma data posterior à data de incorporação. Consulte a documentação dos parâmetros dinâmicos. Caso o parâmetro estiver desabilitado, o campo aceitará somente datas que não ultrapassem a data da incorporação do bem. O campo Crédito Acumulado deve ser preenchido em caso do bem ter sido adquirido antes do uso do sistema e apropriado crédito do ICMS. Caso contrário, não precisa ser preenchido. Para possibilitar que a data de início da depreciação seja diferente da data de incorporação, será necessário habilitar os parâmetros: Permite alterar a Data, Permite informar a data de início de depreciação diferente da data de início do CIAP e Permite informar data de início de depreciação diferente da data de início dos créditos de PIS e COFINS sobre o custo de aquisição na aplicação Parâmetros Gerais. |
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Clique no campo Créditos sobre PIS/ COFINS, caso o bem dê direito ao crédito dos impostos, clique no campo Regra. Em seguida, selecione a regra e clique no botão para retornar à tela anterior.
Imagem 39 43 - Cadastrar bem
Caso o bem dê direito ao crédito de ICMS, informe a regra de CIAP que será utilizado no bem. Clique no botão regra. Em seguida, selecione a regra e clique no botão para retornar à tela anterior.
O campo Crédito Acumulado de PIS e COFINS deve ser preenchido em caso do bem ter sido adquirido antes do uso do sistema e apropriado crédito do ICMS. Caso contrário, não precisa ser preenchido.
Imagem 40 44 - Cadastrar bem
Caso o parâmetro para alterar a data para crédito de PIS e COFINS estiver habilitado, será possível inserir no campo Data Início Créd. uma data posterior à data de incorporação. Consulte a documentação dos parâmetros dinâmicos.
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Selecione uma lei de incentivo fiscal, caso a empresa tenha algum tipo de incentivo fiscal para determinado período ou tipo de bem.
Imagem 41 45 - Cadastrar bem
Informe o número de contrato Leasing ou contrato Finame, caso exista.
42 46 - Cadastrar bem Imagem
Os campos Final Curto Prazo (ativo Circulante) serão habilitados apenas se o parâmetro geral Regra de Classificação dos Créditos sobre o Custo de Aquisição estiver desabilitado e for vinculado ao bem a Regra CIAP e Regra de Apropriação de Crédito de PIS e COFINS pelo método de depreciação.
A data informada no campo representa o período a ser considerado como final do curto prazo, ou seja, o ativo circulante.
Imagem 43 47 - Cadastrar bem
Informações |
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A data informada no campo representa o período a ser considerado como final do Curto Prazo (Ativo Circulante). Os créditos apropriados sobre o custo de aquisição (ICMS, PIS e COFINS) e calculados até a data informada / demonstrada será classificada na conta do Ativo Circulante (cadastro da Regra de Apropriação do crédito). O restante do crédito será classificado na conta do Ativo Realizável a Longo Prazo. A data será informada manualmente no momento do cadastro do bem, ou calculada automaticamente pelo sistema conforme o parâmetro 'Regra de Classificação dos Créditos sobre o Custo de Aquisição - Ativo Circulante e Realizável a Longo Prazo', do menu 'Parâmetro > Parâmetros Gerais'. |
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Clique no botão para inserir novo registro.
Imagem 44 48 - Cadastrar bem
Digite a descrição e a quantidade de itens que corresponde esse tipo de documento no montante do bem. Os componentes inseridos nessa aba não são contabilizados e não possuem valor fiscal.
Imagem 45 49 - Cadastrar bem
Na aba Fotos é oferecido ao usuário a possibilidade de associar uma imagem ao bem cadastrado. O sistema não armazena a imagem no banco de dados. Ele armazena o caminho onde a imagem está salva.
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Clique no botão Incluir.
Imagem 46 50 - Cadastrar bem
Selecione a imagem a ser inserida e clique no botão abrir.
Imagem 47 51 - Cadastrar bem
O diretório onde a imagem está salva será armazenado no sistema.
48 52 - Cadastrar bem Imagem
Para finalizar o cadastro, clique no botão atualizar e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 49 53 - Cadastrar bem
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Clique no notão Alterar Nro Bem.
Imagem 50 54 - Cadastrar bem
Digite o novo número para o bem e atualize a informação.
51 55 - Cadastrar bem Imagem
Através do botão Log, conseguimos visualizar as informações manipuladas na tela.
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Selecione o bem e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 52 56 - Cadastrar bem
Clique no botão para atualizar e em seguida, clique para retornar à tela anterior.
Imagem 53 57 - Cadastro de bem
Na tela anterior, podemos visualizar o bem que compõe a nota fiscal da aquisição.
Imagem 54 58 - Cadastro de bem
Após retornar à tela anterior e realizar o cadastro do bem, clique no botão Incorporar, para confirmar que o bem está sendo utilizado pela empresa.
Imagem 55 59 - Incorporar Bem
Informe o Movimento de aquisição. Consulte a documentação.
Imagem 56 60 - Incorporar de bem
Digite uma observação para a aquisição, caso necessário e clique no botão confirmar.
Imagem 57 61 - Incorporar de bem
Será apresentado na tela a confirmação da incorporação do bem. Clique no botão Ok para sair.
58 62 - Incorporar de bem Imagem
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