O agendamento de reuniões é mencionado na NBR-14276 e é de extrema importância, pois, viabiliza o cumprimento das reuniões do plano emergencial, disponibilizado no item 13 na Tabela D.1 – Resumo das etapas para implantação da brigada de Emergência:
Image Added
Fonte NBR-14276
Objetivo
A rotina de xxxxxtem por objetivo, fazer o agendamento de todas as reuniões incluindo os assuntos que devem ser pautados assim como os participantes da mesma.
Página Inicial
Na página inicial da rotina, estão disponíveis as seguintes opções:
Deck of Cards
effectDuration
0.5
history
false
id
samples
effectType
fade
Card
id
1
label
Incluir
Permite a inclusão de um novo grupoAgendamento.
Obs.: Uma vez já cadastrado o Grupo (TY0_GRUPOo Cod. Brigada (TKQ_BRIGAD), não é possível a alteração do mesmo.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
Card
id
2
label
Alterar
Permite a alteração de informações de um determinado Grupo já cadastradodeterminada Agenda de Reuniõesjá cadastrada.
As informações devem ser ajustadas de devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
Card
id
3
label
Visualizar
Permite a visualização de informações de um determinado Grupo já cadastrado.de uma determinada Agenda de Reuniõesjá cadastrada. Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado.
As informações a serem visualizadas estarão conforme as conforme as orientações descritas em Campos Gerais.
Card
id
4
label
Pesquisar
Permite a exclusão de um determinado Grupoa pesquisa de informações para a Agenda de Reuniões selecionada, com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em em Outras Ações / ExcluirPesquisar.Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar para efetuar a exclusão do registro.
Pesquisas disponíveis:
Filial + Cod. Brigada + Data Reunião + Hora Reunião
Card
id
5
label
Excluir
Permite a exclusão de um determinado Grupode uma determinada Agenda de Reuniões. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Excluir.
Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar para efetuar a exclusão do registro.
Card
id
6
label
Participantes
Esta opção permite a cópia de um registro do Grupo e, ao copiar, a tela apresenta apenas o campo Grupo (TY0_GRUPO) vazio, os demais permanecem preenchidos com a permissão de alteração.inclusão de Participantes na Agenda de Reuniões.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / CopiarParticipantes.
Card
id
7
label
Conhecimento
Executa a rotina padrão da base de conhecimento do sistema com informações genéricas armazenadas em arquivos.
Essas informações podem ser figuras, textos, planilhas ou qualquer tipo de arquivo que seja relevanteEsta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no Browse.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Imprimir BrowseConhecimento.
Card
id
8
label
Imprimir Browse
Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no Browse.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Imprimir Browse.
...
Campos presentes para o cadastro de informações referentes aos agentes a agenda de riscosreuniões.
Deck of Cards
effectDuration
0.5
history
false
id
samples
effectType
fade
Card
default
true
id
principais
label
Principais
A pasta Principal é dedicada as informações principais da reunião.
CampoCampo:
Descrição:
Cod. Brigada (TKQ_BRIGAD)
Informar o código da brigada de incêndio.
Exemplo: 0000000001
Data Reunião (TKQ_DTREUN)
Informar a data prevista da reunião da brigada.
Exemplo:
Hora Reunião (TKQ_HRREUN)
Informar a hora prevista da reunião da brigada.
Exemplo: 08:00
Tipo Reunião (TKQ_TIPREU)
Selecionar qual será o tipo de reunião que será feita. As opções disponíveis são:
1-Ordinária;
2-Extraordinária.
Exemplo:
Ordinária
Assunto (TKQ_ASSUNT)
Campo para informar sobre o assunto que será abordado na reunião.
Exemplo: Treinamento
Data Real (TKQ_DTREAL)
Campo para informar sobre a data em que a reunião ocorreu.
Exemplo:
Hora Real (TKQ_HRREAL)
Campo para informar sobre a hora em que a reunião ocorreu.
Exemplo: 11:00
Duração (TKQ_DURAC)
Campo para informar sobre o tempo total da reunião.
Exemplo: 1:00
Local (TKQ_LOCAL)
Campo para informar sobre o local que será a reunião.
Exemplo: Empresa
Ata Reunião (TKQ_ATA)
Campo para informar sobre os itens discutidos durante a reunião. Abaixo, a menção da importância da ata, de acordo com a NBR-14276:
8.2.1 Após o simulado, deve ser realizada uma reunião para a avaliação crítica e de não conformidades, para posteriores recomendações de melhorias. Deve ser elaborada uma ata e/ou relatório na qual constem os itens a seguir, quando aplicáveis, e não se limitando a estes:
a) data e horário do evento; b) tempos de resposta; c) tempo total gasto no atendimento do cenário proposto; d) tempo gasto no abandono; e) desempenho nos atendimentos de emergências; f) atuação dos profssionais envolvidos; g) desempenho da participação de todos os serviços de emergências envolvidos; h) falhas e não conformidades de equipamentos; i) falhas e não conformidades operacionais; j) demais problemas levantados na avaliação e reunião; k) recomendações de melhorias.
Exemplo: Emitir comunicados.
Card
default
true
id
principais
label
Participantes
A pasta de Participantes é dedicada as informações dos participantes da reunião.
Campo
Descrição
Tipo Part. (TKR_TIPPAR)
Informar o tipo de participante. As opções disponíveis são:
1-Brigadista
2-Externo
Exemplo: Brigadista
Filial Par. (TKR_FILPAR)
Informar a filial do participante. Caso o campo Tipo Part. (TKR_TIPPAR) tenha o conteúdo igual a Externo. o campo não estará disponível para preenchimento.
Exemplo: D MG 01
Matrícula (TKR_MAT)
Informar a matricula do participante. Caso o campo Tipo Part. (TKR_TIPPAR) tenha o conteúdo igual a Externo. o campo não estará disponível para preenchimento.
Exemplo: 000001
Nome Par.
O campo é preenchido automaticamente, caso seja informado uma matrícula no campo Matrícula (TKR_MAT). Caso o campo Tipo Part. (TKR_TIPPAR) tenha o conteúdo igual a Externo. o campo será apresentado aberto para incluir o conteúdo do nome do participante.
Exemplo: José Silva
Compareceu?
Campo para informar se o participante compareceu a reunião. As opções disponíveis são:
