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Esta funcionalidade está disponível a partir da versão 12.1.352205 |
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A partir das versões 12.1.2402.228 e 12.1.2406.156, a informação referente à quantidade de exemplares existente em cada unidade bibliotecária foi alterada. Agora serão exibidos os campos: Disponíveis no acervo: mostra a quantidade de exemplares existentes no acervo para cada unidade. São considerados aqueles que possuem o campo "Situação do exemplar" preenchido no cadastro do exemplar. Disponíveis para empréstimo: mostra a quantidade de exemplares disponíveis para serem emprestados.  Image Added
Estes campos podem ter variação em seus valores, dependendo da configuração dos parâmetros do TOTVS Gestão Bibliotecária. |
Consiste no retorno de informações das publicações e exemplares disponíveis no acervo da biblioteca.
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Para habilitar a funcionalidade de Pesquisa ao Acervo no Portal Educacional faz-se necessário habilitar as permissões de Perfil do usuário para que o menu seja exibido no caminho: Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Gestão Bibliotecária | [13] Gestão Bibliotecária (Portal) | [13.02] Biblioteca (Novo Portal do Aluno) | [13.02.01] Pesquisa ao acervo 
Para habilitar a funcionalidade de "Reserva de publicação" no Portal Educacional, faz-se necessário habilitar a permissão de Perfil do usuário para que o botão de reservar esteja disponível nos detalhes do exemplar da publicação.
Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Gestão Bibliotecária | [13] Gestão Bibliotecária (Portal) | [13.02] Biblioteca (Novo Portal do Aluno) | [13.02.01] Pesquisa ao acervo | [13.02.01.01] Fazer reserva 
No Portal Educacional, será disponibilizado o botão "Reservar" nos detalhes do exemplar da publicação, conforme mostra a figura abaixo:  Image Removed Image Added
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| title | Personalizando a opção “Buscar por” |
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As configurações do parâmetro "14.03.01 - Pesquisa ao Acervo" definem os campos que serão disponibilizados em "Buscar por:" 
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| title | Detalhes da publicação |
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Ao clicar sobre os itens em destaque conforme a imagem abaixo, você será redirecionado para a pagina de exibição dos detalhes da publicação. 
Página de detalhes da publicação Image Removed  Image Added
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| Informações |
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| A opção de download de anexo somente vai estar disponível caso: - Existir um anexo associado a esta publicação
- A opção de "Disponibilizar para o download na pesquisa ao acervo" estiver habilitada (Detalhes da Publicação).
Ao clicar no botão de download o arquivo será baixado (Download). |
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| title | Opção "Exibir detalhes" |
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| Ao clicar no botão "Exibir detalhes" serão exibidos todos os campos preenchidos da publicação. 
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Somente as informações preenchidas serão exibidas, ou seja, caso o campo esteja em branco no cadastro ele não será exibido. |
| Dica |
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Pode-se utilizar o campo de "Pesquisa" para localizar um detalhe especifico da publicação, conforme o exemplo abaixo: 
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| Ao clicar na aba "Exemplares" serão exibidos por coligadafilial/unidade bibliotecária os exemplares cadastrados para a publicação.  Image Removed Image Added
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| Nota |
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Serão exibidos na "Informações do exemplar": - Somente os campos que possuem informação preenchida no cadastro
- Os campos respeitarão as parametrizações definida em "Biblioteca| Parâmetros/Configurações| Pesquisa| Pesquisa ao acervo| Visualização dos detalhes| campos exemplar"
Outro ponto importante que destacamos, é que a exibição do dos exemplares levara em consideração a regra do parâmetro "Liberar circulação de exemplares bloqueados" ou do parâmetro " disponível Permitir reserva e empréstimo de exemplares de circulação interna quando não existir mais nenhum outro exemplar disponível" disponíveis em "Biblioteca| Parâmetros/Configurações| Movimentações| Empréstimo 2/2". Portanto se o exemplar não estiver sendo apresentado é importante conferir o parâmetro citado acima e a opção "Bloquear este exemplar para empréstimo consulta interna" no cadastro do exemplar. |
| Informações |
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A numeração apresentada representa o "Exemplar" da publicação. 
Para visualizar informações do exemplar basta clicar no numero correspondente. |
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A informação destacada abaixo representa a quantidade de exemplares disponíveis no acervo e a quantidade de exemplar disponível exemplares disponíveis para empréstimo no acervo.  Image Removed Image Added
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| title | Reservar - Publicação do acervo |
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| | Nota |
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Para realizar o processo de reserva de publicação de acervo (botão Reservar), deve-se conceder a permissão para o perfil do usuário, conforme mostra no tópico "Permissão" descrito acima. |
Para realizar a reserva de um exemplar em uma unidade bibliotecária, a quantidade de exemplares disponível no acervo para empréstimo precisa ser igual a 0 (zero), pois o sistema portal permite a reserva apenas quando não possui nenhum exemplar disponível para empréstimo.  Image Removed Image Added
A informação destacada (em laranja) representa que não será possível reservar devido a disponibilidade de um exemplar na filial/unidade "Matriz - CAMPUS".
| Aviso |
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| title | Exemplares de consulta interna 1/2 |
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| Caso a publicação, possua um exemplar de consulta interna, este exemplar não irá constar como disponível para empréstimo e o botão de reservar irá aparecer, porém, se o parâmetro "Liberar circulação de exemplares bloqueados" disponível no caminho TOTVS Gestão Bibliotecária → Parâmetros / Configurações → Movimentação → Empréstimo → Empréstimo 2/2, estiver marcado então esse exemplar de consulta interna passará a constar como disponível para empréstimo e o botão de reservar não estará disponível. Para consultar os parâmetros de movimentação onde contém o parâmetro informado acima, clique aqui. |
| Aviso |
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| title | Exemplares de consulta interna - 2/2 |
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| Caso a publicação, possua um exemplar de consulta interna, este exemplar não irá constar como disponível para empréstimo e o botão de reservar irá aparecer, porém, se o parâmetro "Permitir reserva e empréstimo de exemplares de circulação interna quando não existir mais nenhum outro exemplar disponível" disponível no caminho TOTVS Gestão Bibliotecária → Parâmetros / Configurações → Movimentação → Empréstimo → Empréstimo 2/2, estiver marcado então esse exemplar de consulta interna passará a estar disponível para realizar empréstimo e o botão de reservar ficará visível quando não existir mais exemplar disponível.
Importante: Ao marcar o parâmetro "Liberar circulação de exemplares bloqueados" o parâmetro "Permitir reserva e empréstimo de exemplares de circulação interna quando não existir mais nenhum outro exemplar disponível" ficará bloqueado. O mesmo acontecerá de modo inverso. Sendo assim, não é possível marcar os dois parâmetros ao mesmo tempo. Para consultar os parâmetros de movimentação onde contém o parâmetro informado acima, clique aqui. |
Ao acionar o botão "Reservar" em uma unidade bibliotecária, será exibido uma nova janela com as informações: - Código da publicação: Código da publicação a ser reservada.
- Título da publicação: Título da publicação a ser reservada.
- Filial / Unidade: Filial e Unidade Bibliotecária da reserva a ser realizada.
- Reservar e listar reservas: Botão para realizar a reserva e direcionar para a funcionalidade de listagem de reservas.
- Reservar: Botão para realizar a reserva e continuar na funcionalidade de exemplares.
- Cancelar: Botão para cancelar a ação de reservar e retornar para a listagem de exemplares.
Para disponibilizar os campos "Volume, Edição e Ano" na funcionalidade de reserva, a unidade bibliotecária necessita estar parametrizada no sistema, disponível em "Educacional | Gestão Bibliotecária | Parâmetros / Configurações | Parâmetros do Sistema | 14 - Biblioteca | 14.04 - Movimentação | 14.04.04 - Reserva":  Image Added
Ao marcar os parâmetros acima, a funcionalidade de reserva passa a exibir/obrigar os campos no momento da reserva para a unidade bibliotecária parametrizada:  Image Added
| Informações |
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Ao acionar a opção de "Reservar", o usuário precisa ter acesso a unidade bibliotecária (Educacional | Gestão Bibliotecária | Cadastros | Usuários | Aba Acesso por Unidades), pois caso contrário será exibido uma nova janela sem as opções de efetivar a reserva, conforme mostra a figura abaixo:
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