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Chave

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Descrição

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Matrícula

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Observações

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Processo que vincula um aluno à oferta da Matriz Aplicada em um Período Letivo com (ou sem) a associação da Turma e Turma/Disciplina

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Nota
titlePremissas:

O processo de Matrícula requer o cadastro prévio do aluno, disponível em Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Aluno - Localizar Pessoa/ Registro Preliminar l Incluir

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Quando já localizado o cadastro, as informações a ele vinculadas devem ser verificadas, garantindo a validade dos dados e a manutenção do registro de acordo com as normas da unidade operacional.

Os processos podem ser consultados no TDN: Cadastro de alunos

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A partir do cadastro do Aluno, em <anexos>, selecione o item Cursos/ Habilitações

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Clique em Incluir no ícone de + (mais\ incluir) na parte inferior da tela

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Na <aba> Identificação, selecione os dados associados à matrícula, conforme indicadoImage Removed

  • Curso
  • Habilitação
  • Matriz Curricular
  • Turno
  • Situação de Matrícula
  • Campus/ Polo (Conforme norma da Unidade Operacional)

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Na <aba> Campos Complementares, associe as informações necessárias à Matrícula/ Oferta de Curso com atenção aos registros necessários para o envio dos dados à Solução Integradora

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Em seguida, acesse <Processos> e selecione o item Matricular Aluno

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Vincule os dados :e em seguida, clique em <Avançar>

  • Período Letivo
  • Turma

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Em seguida, clique em <Avançar>

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Finalizado o processo de Matrícula, poderá ser visualizada a partir do <Anexo> Curso/Habilitação | <Anexos> Matrículas no Período Letivo

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Nota
titleNota

A matrícula do aluno deve estar primeiramente associada ao Status: Pré-Matriculado.

Assim, uma vez realizados os procedimentos internos associados à análise financeira e documental, e identificada a ausência de débitos financeiros do aluno com a instituição e análise de pendências de documentações, será realizado a emissão do boleto.

Após identificar o pagamento e a baixa do lançamento contábil, pode-se aplicar a alteração de Status de Matrícula para Matriculado.

Para verificar se os documentos obrigatórios à matrícula foram entregues, acesse: Currículo e Oferta l Alunos l <Anexos> l Documentos Solicitados.

Após a confirmação da entrega dos documentos, o usuário deve anexar os documentos do Aluno no GED (Gestão Eletrônica de Documentos) disponível em : Anexos Alunos | <Anexos> l GED l Integração GED, conforme apresentado no processo : de Matrícula via Processo Seletivo.

Em seguida, o usuário deve emitir o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais para a matrícula realizada.

EMISSÃO DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS

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Matrícula realizada em Alunos | <Anexos> l Contratos l <Anexos> | Relatórios ou Matrícula e Avaliação l Matrículas l

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<Anexos> l Contratos | <Anexos> | Relatórios.

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EMISSÃO DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS

A partir do acesso ao Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, devem ser verificadas as informações registradas nas abas:

  • Identificação;
  • Contabilização;
  • Responsável Financeiro;
  • Parcela.

Validadas as informações registradas, o relatório poderá ser emitido.

A emissão do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais está disponível em Alunos | <Anexos> l Contratos l <Anexos> | Relatórios ou Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Relatórios

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Selecionado o registro, em : AnexosMatrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos>, clique em : Relatórios e , em seguida , selecione o relatório correspondente.

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Vincule as informações aos Parâmetros e , após, clique em : Submeter.<Submeter>

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GERAÇÃO DO LANÇAMENTO FINANCEIRO

O Contrato de Prestação de Serviços Educacionais reúne as parcelas que compõem o plano de pagamento vinculado a este.Desta forma, às parcelasPlano de Pagamento, desta forma, devem ser associados os : Lançamentos Financeiros .

A partir do Contrato, em: Anexos, selecione o item: Parcela.

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Selecionada a Parcela para a qual o lançamento financeiro deve ser realizado, em: Processos, clique em: Gerar Lançamento.

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nas parcelas.

Acesse Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> e selecione a opção Parcela

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Selecionada a Parcela em que será realizado o Lançamento Financeiro, acessando <Processos> | Gerar Lançamento

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À Assim, à parcela será associado o Lançamento Financeiro, sinalizado pelo ícone Image Removed Image Added.

Ao E ao posicionar o cursor sobre o neste mesmo ícone Image RemovedImage Added, serão apresentadas informações complementares referente ao Lançamento Financeiro processado.

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EMISSÃO DO BOLETO BANCÁRIO PARA PAGAMENTO

A emissão do Boleto Bancário é realizada após gerar o Lançamento Financeiro (a)s parcela(s) das parcelas que compõem o Contrato.

A emissão pode ser realizada a partir do Lançamento, Boleto ou Contrato

EMISSÃO VIA LANÇAMENTO

A partir do Lançamento

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em Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Parcela | < aba> Lançamentos/ Boletos da Parcela | <Anexos> | Relatórios, em seguida, selecione o

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Relatório correspondente ao Boleto.

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EMISSÃO VIA CONTRATO FINANCEIRO

Através da No menu : Totvs Educacional l Aba: <aba> Financeiro/ Contábil l Contratos, selecione o Contrato para o qual o Boleto será emitido.Em: Processos, emissão do Boleto, clique em <Processos> e selecione o item : Imprimir Boleto.Em  Em seguida, selecione o relatório Relatório correspondente ao Boleto.

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EMISSÃO VIA BOLETO

Através da No menu : Totvs Educacional l Aba: Educacional | <Aba> | Financeiro/ Contábil l | Boletos, selecione o registro para o qual o Boleto será emitido.Em: Processos, emissão do Boleto, clique em <Processos> e selecione o item : Imprimir Boleto. Em seguida, selecione o relatório Relatório correspondente ao Boleto.

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LANÇAMENTO FINANCEIRO -  BAIXA MANUAL

Realizado o pagamento referente ao Boleto emitido, é necessário executara baixa executar Baixa para o Lançamento Financeiro associado ao mesmo.

O processo de baixa Baixa pode ser realizado de duas formas:

  • Automaticamente, através da leitura do arquivo de retorno (Banco) no Módulo Financeiro;
  • Manualmente, a partir do Lançamento Financeiro.


Para executar a Baixa Manual, selecionado selecione o Lançamento Financeiro , em: Processos, clique em: Baixa e, em seguida, Baixar Lançamento.em Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Parcela | < aba> Lançamentos/ Boletos da Parcela | <Anexos> e clique em Baixa | Baixar Lançamento

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Associe as informações referentes à baixa, como:Baixa e clique em <Avançar> para seguir com a etapa.

  • Tipo de Baixa;
  • Data;
  • Meio de Pagamento.

Clique em: Avançar para seguir à etapa de visualização dos boletos e lançamentos envolvidos no processo.

  • Moeda

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Nas etapas seguintes, é possível consultar e , editar os dados do lançamento bem  como editar a e contabilização dos itens de baixaBaixa.

Clique em: Avançar para continuação do processo.

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Finalizado o processo , é possível verificar no Lançamento Financeiro o status: Status 'Lançamento Baixado' ao posicionar o cursor do mouse sobre o mesmono registro.

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CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA POR PAGAMENTO

O processo de Confirmação de Matrícula por Pagamento , tem por finalidade efetivar as matriculas Matrículas de todos os alunos adimplentes , após a confirmação de pagamento e verificada a baixa Baixa do lançamentoLançamento.

O processo está disponível em : Totvs Educacional l Matrícula e Avaliação l Mais... l Confirmação de Matrícula.

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Selecione o Período Letivo e preencha os dados listados abaixo:

  • Período Letivo;
  • Situação de Matrícula;
  • Parcelas (Inicial e Final);
  • Cotas (Inicial e Final);
  • Situação de Matrícula para alunos com parcela baixada;
  • Situação de Matrícula para alunos com parcela não baixada;
  • Parâmetros relacionados à inadimplência, matrícula Matrícula e contrato Contrato (conforme Conforme os processos praticados pela instituição);
  • Motivo;
  • Serviço vinculado Serviços (Vinculado à parcela para a qual a baixa deverá ser processada.

Após, selecione o Filtro por Período Letivo / Matriz Aplicada conforme a pesquisa a ser realizada.

Em seguida, clique em: Pré-Visualizar Alunos.

  • )


Clique em <Pré-visualizar alunos>

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Selecione as Matrículas que irão compor o processo, e , após, clique em : Fechar.<Fechar>

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Caso algum aluno não seja selecionado para execução do processo, será apresentada mensagem de confirmação.

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Ao clicar em: Não, retorna-se a Selecione <Não> e retorne à tela de seleção de alunos para que o mesmo seja selecionadoconfirmado.

Ao clicar em Sim, a tela inicial será reapresentada. Clique em: Executar.

Selecione <Sim> e retorne à tela inicial para conseguinte <Executar> processo.

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Nota
titleImportante:

Após concluir a Confirmação de Matrícula, fique atento aos registros complementares essenciais ao obrigatórios para envio dos dados à Solução Integradora, associadas associados aos Campos Complementares da Matrícula como também as informações relacionadas aos Campos Complementares e e na <aba> Ingresso do Curso/Habilitação.