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documento externo...
Nessa tela é possível publicar Documento externo é a publicação de um link de acesso externo à plataforma, que possui as mesmas propriedades de um documento comum, porém , possui é necessário informar uma URL de acesso externo à plataforma.
Quando é utilizado o protocolo de transferência HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure) , somente é possível incluir documentos externos que direcionem para um local que também utiliza utilize esse protocolo.
Documento Externo é a publicação de um link externo. Possui as mesmas propriedades de um documento comum, no entanto, deve-se informar a URL de acesso.
Caminho básico
01. Depois de acionar a opção Novo documento externo no local onde ele será criado, inserir uma descrição para ele.
Incluir documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.
01. No local desejado para a criação do documento, acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
02. Acionar Documento externo.
Painel |
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Ao acionar essa opção, é exibida a janela na qual é possível incluir um documento no modo avançado, ou seja, que permite definir as propriedades do documento. |
03. Inserir uma descrição que identifique o novo documento.
0402. Na aba Informações gerais, inserir as informações solicitadas.
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URL Comentário |
03. Acionar a aba Documentos relacionados para relacionar um documento ao documento externo, se desejado.
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A aba Documentos relacionados permite relacionar, ao documento externo, um outro documento que seja útil para o leitor. |
04. Acionar Adicionar.
05. Localizar e selecionar o documento desejado.
06. Acionar Confirmar.
07. Acionar a aba Aprovação.
08. Definir os critérios de aprovação para o documento externo, se desejado.
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Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
09. Acionar a aba Segurança.
10. Definir os critérios de segurança para o documento externo, se desejado.
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Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
11. Acionar Salvar.
Caminhos alternativos
Acessar documento externo
01. Localizar e acionar o nome do documento que se deseja acessar.
02. Visualizar o seu conteúdo.
Renomear documento externo
Painel |
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A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação sobre Propriedades do documento. |
05. Acionar a aba Documentos relacionados.
Painel |
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Essa aba permite relacionar ao documento externo, um outro documento que seja útil para o leitor. Ver imagem.
Quando houver um documento relacionado, o usuário pode acessar as propriedades através do botão Ações do documento > Visualizar propriedades. Com isso, na área Lista de documentos relacionados, será possível clicar sobre o documento em questão e visualizá-lo. |
06. Acionar a aba Aprovação e definir os critérios de aprovação para o documento externo, se desejado.
Painel |
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Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
07. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o documento externo, se desejado.
Painel |
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Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
08. Acionar Salvar.
Visualizar documento externo
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01. Localizar e acionar o nome do documento externo que se deseja visualizar.
02. Visualizar o seu conteúdo.
Painel |
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Ao visualizar o documento externo é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização de documentos. |
Solicitar permissão adicional em documento externo
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Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.
01. Localizar o documento externo para o qual se deseja solicitar permissões adicionais.
02. Posicionar o mouse sobre o nome do documento externo.
03. Acionar Solicitar permissões adicionais, localizado no quadro exibido com as informações gerais do documento externo.
Painel |
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
Definir prioridade para documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.
01. Localizar o documento externo para o qual se deseja definir prioridade.
02. Na coluna Prioridade clicar sobre o espaço correspondente à prioridade.
03. Inserir uma prioridade numérica para o documento externo e pressionar a tecla Enter no teclado.
Painel |
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A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados. Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna Prioridade. |
Efetuar ação social para documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.
01. Localizar o documento externo para o qual se deseja efetuar uma ação social.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome do documento externo.
Painel |
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Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um documento externo na navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Acompanhar documento externo
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01. Localizar o documento externo que se deseja acompanhar.
02. Acionar o ícone Notificar, localizado depois da área de ações sociais ao lado direito do nome do documento externo.
Painel |
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Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
Definir documento externo como favorito
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01. Localizar o documento externo que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documento externo.
Painel |
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Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Renomear documento externo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento escolhido.
01. Localizar o documento externo que se deseja renomear.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo, e acionar Renomear.
03. Incluir o novo nome e acionar Renomear.
Editar documento externo
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01. Localizar o documento externo que se deseja renomeareditar.
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É necessário ter permissão de modificação no documento externo para renomeá-lo. |
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento externo.
03. Acionar RenomearPropriedades.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear um documento. Mais informações podem ser obtidas em Renomear pasta ou documento. |
Editar propriedades do documento externo
04. Editar as propriedades desejadas.
Painel |
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A maioria das informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação sobre Propriedades do documento. |
05. Acionar Confirmar.
Restaurar versão do documento externo
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01. Localizar o documento externo do qual se deseja editar as propriedadesrestaurar uma versão antiga.
02. Acionar Mais opções, localizado localizado ao lado direito do nome do documento externo.
03. Acionar Propriedades.
Painel | ||
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades de um documentorestaurar uma versão antiga do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de Restaurar versão de documento. |
Copiar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja copiar para outro local.
02. Acionar Copiar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento. |
Recortar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que se deseja recortar para outro local.
02. Acionar Recortar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Recortar e colar pasta ou documento. |
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Espelhar documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo que do qual se deseja eliminarcriar um documento espelho.
02. Acionar MaisEspelhar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Eliminar.
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Painel |
Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que a pasta foi eliminada. Porém, ela apenas é eliminada da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar uma pasta definitivamente da plataforma a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do documento externo. Mais informações podem ser obtidas em LixeiraEspelhar documento. |
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Remover documento externo
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01. Localizar e selecionar o documento externo para a qual que se deseja efetuar uma ação socialeliminar.
02. Acionar o ícone correspondente à ação social desejada, localizado na área de ações sociais ao lado direito do nome da pasta.
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Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para uma pasta da navegação de documentos podem ser obtidas em Apoiar pasta ou documento, Comentar em pasta ou em documento e Compartilhar pasta ou documento. |
Definir documento externo como favorito
01. Localizar o documento externo que se deseja definir como favorito.
02. Acionar o ícone Adicionar aos favoritos, representado por uma estrela e localizado ao lado direito do nome do documento.
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Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Definir pasta ou documento como favorito. |
Definir prioridade para documento externo
01. Localizar o documento externo para a qual se deseja definir prioridade.
02. Inserir a prioridade desejada para o documento externo na coluna Prioridade.
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Mais informações sobre prioridade para pastas podem ser obtidas em Definir prioridade para pasta ou para documento. |
Acionar Mais, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
03. Acionar Remover.
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Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o documento externo foi removido. Porém, ele apenas é eliminado da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo documento externo na pasta será liberado apenas quando este for removido da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou remover o documento externo definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.57.100 - Lake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
HTML |
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