Histórico da Página
Índice
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Falando de visualização do documento
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Essa funcionalidade janela permite visualizar o conteúdo dos documentos publicados de qualquer tipo de documento publicado na navegação de documentos.
Por padrão, os documentos são apresentados no visualizador ou player interno, que permite que todos os usuários utilizem uma única forma de visualização, facilitando a manipulação dos documentos.
Os tipos de documentos que podem ser abertos pelo visualizador ou player interno são os que possuem as seguintes extensões: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF, CSV, PDF, ODT, ODS, ODP, HTML, SVG, DCM, DGN (V7 e V8), DWG (2.5 a 2014), DXF (2.5 a 2014), TIFF, JPG, JP2, GIF, PNG, RAS, CAL, MIL, DIB, BMP, PSD, PCT, PCX, DCX, PCD, WMF, EMF, TGA, EML, MSG, TXT, OGG, MP4, WEBM, FLV, AVI e WMV.
Se a extensão do documento não for suportada pelo visualizador ou player, ao selecionar o documento para visualização é efetuado download para que ele possa ser visualizado por um aplicativo que seja compatível com sua extensão.
É possível optar por não utilizar o visualizador interno ao abrir os documentos. Essa preferência deve ser definida nas propriedades do documento, tais como um artigo, um documento externo, um formulário, um documento de texto, uma planilha, dentre outros. Caso o documento tenha marca d'água definida em suas propriedades, ele já será visualizado com as informações da marca configurada.
A partir da janela de visualização do documento também é possível efetuar acessar o menucom as seguintes ações – disponíveis na caixa de seleção localizada ações do documento 
, localizado no canto superior direito da janela:
- Retornar para a visualização de documentos depois de efetuar alguma ação disponível nessa janela;
- Ver Anexos;
- Ir para Pasta;
- Informações Sociais;
- Download;
- Parar de Notificar;
- Check out;
- Compartilhar.
Caminho Básico
01. No meu principal, acionar Documentos.
. Esse menu apresenta as seguintes opções: visualizar as propriedades do documento, visualizar os anexos do documento, ir para a pasta na qual o documento está publicado, visualizar as informações sociais do documento, efetuar check-out do documento, compartilhar o documento, copiar o link direto para o documento, efetuar download do documento, imprimir cópia controlada do documento e parar de acompanhar o documento e receber notificações sobre sua alteração.
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Visualizar documento
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01. Localizar 02. Na navegação de documentos, acessar a pasta na qual está o documento a ser visualizado.
0302. Localizar Clicar sobre o documento e acionar o link existente em seu nome para abrípara acessá-lo.
0403. Visualizar o Visualizar seu conteúdo do documento.
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Por padrão, os tipos de documentos são apresentados que possuem a opção "Utiliza visualizador interno?" em suas propriedades são exibidos no visualizador interno ou no player padrão, sendo possível efetuar algumas ações sobre eles.
Se - quando o documento é um vídeo. Porém, se a extensão do documento ou vídeo não for suportada pelo visualizador ou player interno, ao selecionar o documento para visualização é efetuado download do documento para para que ele seja possa ser visualizado em por um aplicativo que seja compatível com sua extensão.Se o documento estiver configurado para É possível optar por não utilizar o visualizador interno , ele é apresentado no iframedo navegador ou é efetuado seu download. |
Caminhos Alternativos
Localizar Termo no Documento
ao abrir os documentos. Essa preferência deve ser definida nas propriedades do documento. |
Visualizar propriedades do documento
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01. Com 01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Buscar, localizado no lado superior esquerdo , acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. No campo apresentado, inserir o termo a ser encontrado no documento.03. Acionar BuscarVisualizar propriedades.
04. Visualizar o termo buscado caso ele exista no documento.
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Na coluna apresentada no lado esquerdo da janela existem algumas ações que podem ser realizadas no resultado da busca:
Para retornar ao modo de visualização do documento com todas as ações disponíveis para ele depois de efetuar uma busca, acionar Visualizar, localizado ao lado de Buscar.
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Selecionar Texto do Documento
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar as propriedades do documento e efetuar outras ações. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar propriedades do documento. |
Visualizar anexos do documento
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01. Com 01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Selecionar Texto, localizado na barra de ações da parte superior esquerda , acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Selecionar o texto desejado no documento Acionar Ver anexos.
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Com o texto selecionado, é possível efetuar as ações de copiar e colar em outro documento. |
Movimentar Documento
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar os anexos do documento. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar anexos de documento. |
Ir para a pasta do documento
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01. Com 01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Panorâmica, localizado na barra de ações da parte superior esquerda , acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Mover o documento conforme desejado para obter uma visualização panorâmica Acionar Ir para pasta.
Ajustar Documento à Largura da Tela
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| Ao acionar essa opção é exibida a pasta na qual o documento está publicado. |
Informações sociais do documento
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01. Com Com o documento em modo de visualização, utilizando o visualizador interno, e comzoom aplicado (ampliado ou reduzido), acionar Ajustar à Largura, localizado na barra de ações da parte superior esquerda acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
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Ao acionar essa opção, o documento é ajustado ao tamanho da tela, removendo o zoom existente, ou seja, retorna ao seu tamanho original. |
Rotacionar Página do Documento
02. Acionar Informações sociais.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar as informações sociais do documento, como apoios, comentários, dentre outras. Mais informações podem ser obtidas em Informações sociais. |
Efetuar check-out do documento
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Esta opção é exibida somente para usuários que possuem permissão de modificação ou total sobre o documento.
01. Com 01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Girar Página, localizado na barra de ações da parte superior esquerda , acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
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Ao acionar essa opção, o documento é rotacionado no sentido horário, em 45, 90, 180 ou 360 graus. É necessário acionar essa opção até que o documento fique na posição desejada. |
Ampliar Tamanho do Documento
02. Acionar Check-out.
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível confirmar o check-out do documento. Mais informações podem ser obtidas em Efetuar check-out do documento. |
Compartilhar documento
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01. Com 01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Ampliar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda , acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
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Ao acionar essa opção, o documento é ampliado, permitindo uma melhor e mais detalhada visualização. |
Reduzir Tamanho do Documento
02. Acionar Compartilhar.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível compartilhar o documento com usuários e comunidades. Mais informações podem ser obtidas em Compartilhar pasta ou documento. |
Copiar link do documento
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01. Com 01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Reduzir, localizado na barra de ações da parte superior esquerda , acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
02. Acionar Copiar link.
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Ao acionar essa opção, o link de direcionamento para o tamanho do documento é reduzido. |
Visualizar Documento em Tela Cheia
documento é copiado para a área de transferência, podendo ser colado em outros locais, tais como documentos, ferramentas, e-mails etc. |
Efetuar download do documento
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Essa opção somente é exibida se o documento permite que seja efetuado download de seu conteúdo e o usuário autenticado possui permissão para efetuar essa ação.
01. Com 01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Tela Cheia, localizado na barra de ações da parte superior esquerda , acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
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Ao acionar essa opção, a área de visualização do documento é ampliada, ocupando todo o espaço disponível do navegador. |
Imprimir Documento
02. Acionar Download.
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Caso o documento tenha marca d'água definida em suas propriedades e usuário autenticado tenha permissão de edição no documento, além da opção de download (com a marca) será apresentada também a opção "Download Original", onde pode ser obtido o arquivo original do documento, sem aplicação de marca d'água. Também se aplica a documentos que receberam complementos, para que seja obtido o arquivo original. Informações mais detalhadas sobre o download de documentos podem ser obtidas em Efetuar download de pasta ou documento. |
Imprimir cópia controlada do documento
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Essa opção somente é exibida se o documento permite que seja efetuada impressão de seu conteúdo e o usuário autenticado possui permissão para efetuar essa ação.
01. Com 01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Imprimir, , acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
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Essa opção somente é apresentada se o usuário autenticado possuir permissão para imprimir o documento que está sendo visualizado. |
02. Definir as opções de impressão desejadas.
03. Acionar Imprimir.
Efetuar Download do Documento
02. Acionar Imprimir cópia controlada.
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| Ao acionar essa opção, é exibida a janela na qual é possível imprimir uma cópia controlada do documento. Mais informações podem ser obtidas em Imprimir cópia controlada de documento. |
Parar de notificar documento
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01. Com 01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Download, , acionar o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela.
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Essa opção somente é apresentada se o usuário autenticado possuir permissão para efetuar downloaddo documento que está sendo visualizado. |
02. Acionar Parar de notificar para deixar de acompanhar o documento – exibido no menu quando já se acompanha o documento.
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| Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
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| Informações | ||
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Esta documentação está atualizada é válida a partir do fluig da atualização 1.58.100 - Lake. Caso Se você utilize utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig. |
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