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Hablando de

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solicitar permiso en carpeta o en documento...

Esa opción permite que usuarios comunes de la plataforma soliciten soliciten permiso adicional, aparte del permiso de lectura, de acceso a archivos o carpetas publicados en la navegación de documentos.

En el caso de las carpetas, la información contenida en el cuadro presentado al posicionar el mouse sobre ellas son el autor y la fecha de creación. Para los archivos se presentan el autor, la versión, la fecha de creación y el tamaño.

Todos los usuarios seleccionados para el envío de la solicitud reciben una alerta en la central de notificaciones, esta alerta contiene el usuario solicitante y el documento (archivo o carpeta) para el cual se solicitó el permiso de acceso.

Solicitar permiso adicional

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01. Localice la carpeta o el documento que desea solicitar permiso adicional.

02. Activar la opción Solicitar permisos adicionales, que se encuentra localizada en la ventana que aparece cuando el mouse se posiciona sobre el nombre de la carpeta o del documento.

03. En la ventana, seleccionar el usuario al cual se le enviará la solicitud de permiso.

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Posteriormente, para saber si el permiso fue liberado o no, el usuario solicitante debe acceder el documento y verificar si consigue efectuar las acciones deseadas sobre él.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informaciones complementarias.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Ruta Básica

01. En el menú principal, activar Documentos.

02. En la navegación de documentos, ubicar el documento (archivo o carpeta) para el cual se desea solicitar permiso de acceso.

03. Posicionar el mouse sobre el documento (archivo o carpeta).

04. En el cuadro presentado, activar Solicitar permiso.05. Seleccionar el usuario para el cual se enviará la solicitud de permiso de acceso al documento (archivo o carpeta).

06. Activar Confirmar.

Consultar si el permiso fue liberado

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Posteriormente, para saber si el permiso fue liberado o no, el usuario solicitante debe acceder el documento y verificar si consigue efectuar las acciones deseadas sobre él. Este no recibirá ninguna notificación si el permiso se libera o se niega.  

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