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Hablando de carpeta...

Las carpetas se utilizan para organizar los documentos publicados en diversos niveles y dar acceso solamente a determinados usuarios.

...

Por defecto, las propiedades de las carpetas creadas son heredadas de la carpeta principal. Sin embargo, es posible definir qué características no deben ser heredadas de la carpeta principal mediante la pestaña Propiedades Heredadas. Para carpetas creadas en la Raíz, sólo se pueden definir las propiedades, y no es posible definir cuáles serán heredadas, ya que no existe una carpeta principal de la cual heredar.

La carpeta Mis documentos es personal, por eso no se puede configurar seguridad o aprobación, solo se puede hacer en las otras carpetas publicadas en la raíz de documentos.

Las carpetas creadas por la opción simplificada o por la opción drag and drop heredan la seguridad, la aprobación y las propiedades de la carpeta principal.

Por medio de recurso arrastrar y soltar (drag and drop) también se puede crear una estructura de carpetas basándose en un archivo comprimido (.zip). Para ello, basta con arrastrar y soltar el archivo en el recuadro Suelte un archivo .zip para crear una estructura de archivos y carpetas. La estructura que contiene el archivo comprimido se creará en la navegación de documentos y heredará seguridad, aprobación y propiedades de la carpeta principal.

La opción de creación de carpetas arrastrar y soltar (drag and drop) puede verse limitada por el navegador utilizado. Puede obtener información sobre los recursos soportados por cada navegador en Compatibilidad de navegadores para Drag and Drop de archivos..

Para utilizar el drag and drop en el navegador Internet Explorer en la versión 9, es necesario instalar el plugin Microsoft Silverlight. En este caso, al arrastrar archivos a la plataforma, se presentará un mensaje informando sobre la instalación. Basta con seguir las instrucciones para llevar a cabo la instalación y ampliar la experiencia de uso en la plataforma.

Ruta básica

01. Localice y active el nombre de la carpeta a la cual desea acceder.

02. Visualice su contenido.

Rutas alternativas

Incluir carpeta

01. En el lugar en donde desea crear la carpeta, active Nueva carpeta, localizada en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Introducir una descripción para la carpeta.

03. Presione la tecla Enter en el teclado.

Incluir carpeta – drag and drop

01. En el lugar deseado para la creación de la nueva carpeta, arrastrar la carpeta deseada desde el lugar donde se encuentra y soltarla en el cuadro Suelte los archivos aquí, el cual se presenta en la navegación de documentos al efectuar la acción de arrastrar y soltar (drag and drop).

Incluir carpeta - avanzado

01. En el lugar en donde desea crear la carpeta, active Más, localizada en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Active Nueva carpeta (avanzado)

Renombrar la carpeta

01. Localice la carpeta que desea renombrar.

02. Active Más opciones, ubicada a la derecha del nombre de la carpeta.

03. Active Renombrar.

Editar propiedades de la carpeta

01. Localice la carpeta de la que desea editar las propiedades.

02. Active Más opciones, ubicada a la derecha del nombre de la carpeta.

03. Active Propiedades.

Copiar carpeta

Acceder a la carpeta

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01. En el menú principal, activar Documentos.

02. Localice y active el nombre de la carpeta a la cual desea acceder.

03. Visualice su contenido.

Incluir carpeta

...

^{Siempre que el usuario tenga perfil de grabación en el lugar elegido.}

01. En el lugar en donde desea crear la carpeta, active Nuevo y seleccione la opción Carpeta.

02. Introducir una descripción para la carpeta.

03. Presione la tecla Enter en el teclado.

Incluir carpeta – drag and drop

...

^{Siempre que el usuario posea al menos perfil de grabación. La opción de creación de carpetas arrastrar y soltar (drag and drop) puede verse limitada por el navegador utilizado. Puede obtener información sobre los recursos soportados por cada navegador en Compatibilidad de navegadores para Drag and Drop de archivos.}

01. En el lugar deseado para la creación de la nueva carpeta, arrastrar la carpeta deseada desde el lugar donde se encuentra y soltarla en el cuadro Suelte los archivos aquí, el cual se presenta en la navegación de documentos al efectuar la acción de arrastrar y soltar (drag and drop).

Incluir carpeta - avanzado

...

^{Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido.}

01. En el lugar en donde desea crear la carpeta, active Nuevo, localizada en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

02. Active Carpeta avanzada.

03. Activar Confirmar.

Renombrar la carpeta

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^{Es necesario tener permiso de modificación en la carpeta para renombrarla.}

01. Localice la carpeta que desea renombrar.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicada a la derecha del nombre de la carpeta.

03. Active Renombrar.

04. Introduzca un nuevo nombre o descripción.

05. Activar Renombrar.

Editar propiedades de la carpeta

...

01. Localice la carpeta de que desea editar las propiedades.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicada a la derecha del nombre de la carpeta.

03. Active Propiedades.

Copiar carpeta

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^{Para permitir la copia de una carpeta, la carpeta de destino no puede tener la aprobación configurada. El usuario debe tener permiso de grabación en la carpeta de origen y en la carpeta de destino.}

01. Localice y seleccione la carpeta que desea copiar en otro lugar.

02. Active Copiar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Acceda a la carpeta de destino que desea para publicar la copia.

04. En la carpeta destino, active Pegar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Recortar carpeta

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^{Para que se pueda mover una carpeta, la carpeta de destino no puede tener la aprobación configurada. El usuario debe tener permiso de grabación en la carpeta de origen y en la carpeta de destino.}

01. Localice y seleccione la carpeta que desea copiar recortar en otro lugar.

02. Active Copiar Recortar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

Recortar carpeta

01. Localice y seleccione la carpeta que desea recortar en otro lugar.

03. Acceda a la carpeta de destino que desea mover.

04. En el lugar en donde va a mover el documento o la carpeta, active Pegar02. Active Recortar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.parte superior izquierda de la ventana.

Efectuar acción social para carpeta

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^{Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de lectura en el lugar elegido.}

01. Localice la carpeta en donde desea efectuar una acción social.

02. Active el ícono correspondiente a la acción social que desea, localizado en el área de acciones sociales, ubicado a la derecha del nombre de la carpeta.

 En la carpeta raíz de la navegación de documentos, únicamente se puede efectuar acciones sociales para carpetas. Se pueden efectuar acciones sociales en las otras carpetas para los diversos tipos de documentos, excepto para formularios.

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Para visualizar la información social existente en una carpeta, active el ícono Comentar, localizado en el área de acciones sociales a la derecha del nombre. Para activar este icono aparece la ventana en donde se pueden visualizar los comentarios y apoyos que la carpeta recibió y los lugares en los cuales se compartió.

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.

02. Active el ícono correspondiente a la acción social que desea, localizado en el área de acciones sociales, ubicado a la derecha del nombre de la carpeta.

Se puede obtener más información a cerca de las acciones sociales que se pueden efectuar para una carpeta en la navegación de documentos en Apoyar carpeta o documento, Comentar en carpeta o en documento y Compartir carpeta o documento.

Definir carpeta como favorita

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 ^{Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de lectura en el lugar elegido.}

01. Localice la carpeta que desea definir como favorita.

02. Active el ícono Agregar a favoritos, representado por una estrella, ubicado a la derecha del nombre de la carpeta.

Definir prioridad para carpeta

Definir prioridad para carpeta

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^{Para realizar esta acción, es necesario que se esté mostrando la columna Prioridad. Si no es así, verifique el ítem Ver prioridad del contenido de la carpeta.} 

01. Localice la carpeta a la que desea definir prioridad.

02. Introduzca la prioridad deseada para la carpeta en la columna Prioridad.

. En la columna Prioridad, haga clic sobre el espacio correspondiente a la prioridad.

03. Introduzca una prioridad numérica para la carpeta o para el documento e presione la tecla Enter en el teclado.

Efectúe download de la carpeta

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^{No se permite esta acción para una carpeta localizada en la carpeta raíz de la navegación de documentos.}

01. Localice la carpeta que desea efectuar download.

02. Active Image AddedMás opciones, ubicada a la derecha del nombre de la carpeta.

03. Active Download.

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Solicitar permiso adicional en carpeta

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 ^{Esta opción solo se presenta a los usuarios que no son administradores.}

01. Localice la carpeta para la cual desea solicitar permisos adicionales.

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03. Active Solicitar permisos adicionales, ubicado en el recuadro que muestra la información general de la carpeta.

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Modificar documentos de la carpeta en bloque

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^{Esta acción no está disponible en la carpeta raíz de la navegación de documentos, ya que no está permitida para carpetas y formularios.}

01. Localice y acceda a la carpeta en donde están publicados los documentos que desea cambiar por única vez.

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04. Active Modificación en bloque.

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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden modificar las propiedades comunes de varios documentos, por única vez. Puede obtener más información en Modificar documentos en bloque.

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Filtrar contenido de la carpeta

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01. Localice y acceda a la carpeta de la que desea filtrar el contenido.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Filtrar.

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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden definir los datos a través de los cuales se filtran el contenido de la carpeta. Puede encontrar más información en Filtrar contenido de la carpeta.

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Obtener lista principal de la carpeta

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01. Localice y seleccione la carpeta de la que desea obtener la lista principal

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03. Active Lista principal.

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Acceder al área de transferencia

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01. Localice y acceda a la carpeta en la que desea incluir carpetas o documentos arrastrando y soltando (drag and drop).

...

03. Active Área de transferencia.

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Visualizar prioridad del contenido de la carpeta

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01. Localice y acceda a la carpeta de la que desea visualizar la prioridad del contenido.

...

03. Active Mostrar prioridad..

Conozca más

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Cuando se activa esta opción, aparece la columna Prioridad, al lado de la columna Código, a través de la cual se puede visualizar y definir una prioridad numérica para carpetas y documentos y, también, visualizarlos ordenados por prioridad. Para esto, solo se necesita hacer un clic sobre la columna para ordenar el contenido

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Ocultar prioridad del contenido de la carpeta

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01. Localice y acceda a la carpeta de la que desea ocultar la prioridad del contenido.

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03. Active Ocultar prioridad.

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Incluir documento en la carpeta

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^{Esta acción no está permitida en la carpeta raíz de la navegación de documentos. Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de grabación en el lugar elegido.}

01. Localice y acceda a la carpeta en la cual desea incluir un documento.

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03. Busque y seleccione el documento a incluir en la carpeta.

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title Conozca más
Puede encontrar más información a cerca de todas las acciones disponibles para los documentos en una carpeta en Documento.

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Incluir documento externo en la

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carpeta

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^{Esta acción no está permitida en la carpeta raíz de la navegación de documentos.}

01. Localice y acceda a la carpeta en la cual desea incluir un documento externo.

02. Active Más Nuevo, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Nuevo documento Documento externo.

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Incluir publicación múltiple en la carpeta

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^{Esta acción no está permitida en la carpeta raíz de la navegación de documentos.}

01. Localice y acceda a la carpeta en la cual desea incluir una publicación múltiple de documentos.

02. Active Más Nuevo, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Nueva publicación  Active Publicación múltiple.

Conozca más

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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede crear una publicación múltiple. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en Incluir nueva publicación Publicación múltiple.

 

Incluir artículo en la carpeta

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^{Esta acción no está permitida en la carpeta raíz de la navegación de documentos.}

01. Busque y acceda a la carpeta en la que desea incluir un artículo.

02. Active Más Nuevo, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Nuevo artículo. Artículo.

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Incluir formulario en la carpeta

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01. Busque y acceda a la carpeta en la que desea incluir un formulario.

02. Active Más Nuevo, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Nuevo formulario Formulario.

Incluir informe en la carpeta

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^{Esta acción no está permitida en la carpeta raíz de la navegación de documentos.}

01. Localice y acceda a la carpeta en la cual desea incluir un informe.

02. Active Más Nuevo, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Nuevo informe Informe.

Incluir

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aplicación en la carpeta

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^{Esta acción no está permitida en la carpeta raíz de la navegación de documentos.}

01. Busque y acceda a la carpeta en la que desea incluir un aplicativo.

02. Active Más Nuevo, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Nuevo aplicativo Aplicación.

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title Conozca más
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede crear un documento del tipo aplicativoaplicación. Puede obtener más información sobre las acciones disponibles en AplicativoAplicación.

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Eliminar carpeta

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 ^{Para realizar esta acción, el usuario debe tener permiso de modificación en el lugar elegido.}

01. Localice y seleccione la carpeta que desea eliminar.

02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.

03. Active Eliminar.

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