Inclusão de Contrato Cadastros- Tipo de Contrato: Deve ser incluído o tipo de contrato referente ao Arrendamento.
Gestão de Estoque, Compras e Faturamento → Contratos → Tipos de contrato.
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Observação: Contrato do tipo arrendamento Mercantil, não está preparado para afetar orçamento. Para mais informações sobre o cadastro, acesse: Tipos de Contratos - Linha RM - TDN - Status de Contrato: Deve ser incluído dois status de contrato, sendo para faturamento e cancelamento.
Faturamento: Marque a opção “Faturar” Image Added Cancelamento: Marque a opção “cancelamento”
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Observação: Caso a empresa já utiliza a gestão de contratos RM, os status já cadastrados podem utilizados para o contrato de Arrendamento Mercantil. Para mais informações sobre o cadastro, acesse: Status de Contrato - Linha RM - TDN - Arrendatário: O arrendatário será a filial que será o "locatário" do bem. Este Arrendatário deve utilizar a mesma filial relacionada ao pagamento de aluguel e a contabilização dos valores do bem alugado.
- Arrendador: Deve ser incluído no cadastro de Cliente/Fornecedor um Arrendador, do tipo Fornecedor ou ambos, que será o "locador" do bem. Este Arrendador será mesma pessoa relacionada ao pagamento do aluguel.
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ProcessoOs campos “Código do Tipo de contrato”,”Código de Status”, Arrendador e Arrendatário, devem ser preenchidos com os dados previamente cadastrados; O campo Natureza de contrato deve ser preenchido com a opção “Arrendamento Mercantil; Preencher as demais informações obrigatórias do contrato. Image Added
Inclusão de Item de ContratoPara os Contratos de natureza "Arrendamento Mercantil" e item cujo tipo de faturamento seja "Periódico", deverão ser cadastrados os campos abaixo: - Produto: Deve ser informado o produto que será usado para os valores de arrendamento, ou seja, cadastrar um item especifico para esta finalidade;
- Valor Arrendamento: Valor total do contrato;
- Taxa de Juros: Juros aplicado ao arrendamento;
- Data Início;
- Data Fim;
- Condição de Pagamento a Prazo;
- Qte de Faturamentos.
Após informar os campos acima, o sistema calculará o Vlr. Presente e o Vlr. Parcela. Vlr. Presente: PV = FV / (1 + i) n Parcela: VP = FV /n
Onde: PV = Valor presente FV = Valor Futuro (Valor do arrendamento) i = Taxa de Juros/100 n = Prazo
Após informar todos os campos, as parcelas serão calculadas automaticamente. Caso altere algum deles, as parcelas também serão recalculadas. Image Added
Após a inclusão do item “Período” deverá acessar ao Aba Parcelas para definir a Data Fim Curto Prazo, para que o sistema classifique as parcelas em curto e longo prazo, isso se faz necessário pois a regra contábil se diferencia para curto e longo prazo. Será detalhado melhor este processo na explicação de Classificação Contábil.
Parcelas calculadas: Regra de cálculo: Valor Parcela: Vlr. Parcela. Valor Presente: Vlr. Presente da Parcela. Amortização Juros: Saldo Devedor (Primeira Parcela = Valor Presente Total) * (Taxa Juros / 100). Amortização Parcela: Valor Parcela - Amortização Juros; Saldo Devedor: Saldo Devedor (Primeira Parcela = Valor Presente Total) + Amortização Juros - Valor Parcela;
Data da parcela: Para calculo da data da parcela é levado em consideração parâmetros do contrato em conjunto com informações do item de contrato. - Primeira parcela: Para calculo da data da primeira parcela é levado em consideração parâmetros do contrato em conjunto com informações do item de contrato.
Primeiro passo: Encontrar data de carência parametrizada, para isso é levado em consideração a data de inicio do contrato e as parametrizações de contrato e de integração; Parâmetros do contrato: Ambiente | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Contratos | Faturamento - Definições Fat de Contrato 1/3:
- Dia de Termino da Carência: Define o dia parcela a partir da data de inicio do contrato;
- Definições Fat de Contrato 2/3:
- N° de Meses da Carência: Define a quantidade de meses de carência (soma a quantidade de meses a data de inicio do contrato);
Parâmetros de Integrações: Ambiente | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Integrações | Financeira - Condição de pagamentos:
- Faturar com data do próximo mês: Define se o faturamento será no próximo mês caso o dia de carência seja maior que o ultimo dia do mês. (dia de vencimento = 31, mês de fevereiro possui 28 dias, neste caso, a data será 03/3);
Exemplo: Dia de inicio do contrato: 01/01/2000 Dia de término da Carência: 05 N° de Meses da Carência: 1 Faturar com data do próximo mês: não A data de carência será: 05/02/2000 Segundo passo: Encontrar data de carência calculada, para isso é levado em consideração a data de inicio contrato e o campo Dias de Carência para Faturamento, informado na aba "Condições Gerais" no item de contrato; Exemplo: Dia de inicio do contrato: 01/01/2000 Dias de Carência para Faturamento: 10 A data de carência será: 11/01/2000 Após encontrar esta data de carência, é feito uma validação onde a data da primeira parcela, será a maior data de carência, neste caso, será 05/02/2000; Terceiro passo: Validar se o campo "Data de Carência" informada na aba "Condições Gerais" no item de contrato é maior que a data da primeira parcela encontrada no passo anterior; Exemplo: Data de Carência: 01/02/2000 Como a data de carência informada no item de movimento é menor que a data de vencimento da parcela encontrada anteriormente, a data de primeiro vencimento será mantida, 05/02/2000; Quarto passo: Verificar parâmetro do contrato "Vencimento em Dias Fixos" em conjunto com o campo "Dia do Faturamento" informada na aba Condições Gerais do item de contrato); Parâmetros do contrato: Ambiente | Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Contratos | Faturamento - Definições Fat de Contrato 2/3:
- Vencimento em Dias Fixos: Define o dia de vencimento de todas as parcelas;
Exemplo: Dia primeira parcela: 05/02/2000 (data encontrada com base nos passos anteriores) Dia do Faturamento: 3 Neste caso, como o dia de faturamento é menor que o dia da primeira parcela, a data da primeira parcela será ajustada para 03/03/2000, caso fosse maior ou igual, a data da primeira parcela seria mantida. 05/02/2000. Caso não esteja parametrizado como "Vencimento em dias Fixos", a data da primeira parcela, será a data encontrada no passo anterior
Demais Parcelas: Para calculo das demais parcelas é feito validação a cerca do parâmetro do contrato "Vencimento em Dias Fixos, onde estando parametrizado para utilizar dias fixos, todas as parcelas sequentes terão o mesmo dia de vencimento, caso contrario, as parcelas serão acrescidas com base na condição de pagamento informada;
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Para mais informações sobre o cadastro, acesse: Manutenção de Contratos - Linha RM - TDN |