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Chave

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Descrição

Processo Seletivo

Observações

Seleção por Ordem de Inscrição

Informações
titleAfinal de contas, o que é uma processo seletivo por Ordem de Insrição?

A seleção por ordem de inscrição é indicada para qualquer tipo de modalidade e configura-se como sendo o controle das vagas de acordo com a sequencia sequência de inscritos. A seleção é realizada de acordo com a ordem de realização de realizações das inscrições. Os candidatos que se inscreveram primeiro serão melhores classificados.

Por exemplo: existem duas vagas, os dois primeiros inscritos estarão aptos para serem chamados à matrícula (desconsiderando as validações documentais).

Um processo seletivo é considerado por ORDEM DE INSCRIÇÃO, quando está marcado o parâmetro "Utiliza controle de vagas?" em

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Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Aba Informações Complementares:

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Configure no campo "Tipo do controle de vagas" qual será o comportamento do sistema frente ao controle das vagas de cada área ofertada.

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Se há o controle de vagas é necessário definir como o sistema irá se comportar caso as vagas se esgotem. Existem duas possibilidades:

1º Não autorizar inscrição se esgotarem as vagas da área de interesse ofertada;

2º Permitir na condição de ficarem como excedentes. Dessa forma, caso alguma matrícula não seja confirma confirmada ou um candidato cancele sua inscrição, o próximo excedente poderá ter sua inscrição confirmada.Image Removed

Aviso

Todo o controle das vagas será realizado de acordo com

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as informações vinculadas dentro do cadastro da área ofertada.

(local: Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Área de interesse ofertada):

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Dica

Quando um processo seletivo utiliza controle de vagas não existem Etapas dentro da Área de interesse ofertada.

Acompanhe a seguir cada etapa que compõe um processo de seleção com Controle de Vagas:

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labelInscrição

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Quando um 

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processo seletivo habilitado para ter inscrições excedentes, assim assim quando as vagas esgotarem o candidato será notificado primeiro no ato da inscrição e em seguida na confirmação do aceite

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Caso o candidato

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aceite e realize a inscrição, no final haverá uma nova mensagem:

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Para verificar os candidatos Inscritos, basta acessar: 

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Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Candidatos Inscritos

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, e filtrar os candidatos pelo Status da Inscrição

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Após a inscrição é necessário Classificar

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Informe o código do processo seletivo e selecione Classificação por ordem de inscrição:

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Na tela seguinte marque qual a área de interesse ofertada, avance e execute.

Repare que o Status na opção será atualizado para Classificado para chamada:

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Candidatos. O objetivo do processo de classificação é gerar o resultado do Processo Seletivo, após a sua execução será possível para a instituição emitir as listagens de candidatos classificados e desclassificados.

Processo Seletivo| Processos | Classificar Candidatos.

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A classificação será por ordem de inscrição, marque a opção:

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Nota

A forma de classificação que poderá ser utilizada depende da utilização ou não de “Controle de Vagas” pelo Processo Seletivo. Dessa forma, caso o Processo Seletivo utilize controle de vagas, ele não pode ser classificado utilizando a “Classificação por Nota”. Por outro lado, se não estiver sendo utilizado o controle de vagas, pode ser usada tanto a “Classificação por Nota” como a “Classificação Manual”. O Sistema permite que seja executado processo de classificação mais de uma vez para um mesmo Processo Seletivo. A cada execução, serão classificados os candidatos que estiverem inscritos e que não foram chamados. Os candidatos classificados nas novas execuções do processo, possuem uma classificação pior que a realizada anteriormente. Já no primeiro passo do assistente “Classificar Candidatos” o usuário deve selecionar qual é a forma de inscrição que será utilizada, conforme passos a seguir:

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labelChamada

Após realizar a classificação é necessário realizar a chamada dos candidatos

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aprovados, conforme etapas a seguir.

Processo Seletivo

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| Processos

...

| Chamada de candidato aprovado

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.

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Informe o Processo Seletivo, avance e execute.

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Após a chamada dos candidatos aprovados, é necessário registrar comparecimento em chamadas, selecione a Área de Interesse

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, avance e execute.

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Após ser

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convocado para a chamada

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, o status do candidato é atualizado para Em Chamada

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labelMatrícula

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. É necessário realizar a matrícula deste candidato

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TOTVS Educacional.

TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Matricular

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.

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Selecione o Processo Seletivo e

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De acordo com a Chama dos Candidatos, selecione o aluno siga adiante:

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A tela a seguir apresenta as informações que fazem referência à vida acadêmica e financeira do aluno:

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É possível matricular o aluno no período sem ter a TURMA, basta realizar o processo de ENTURMAÇÃO depois de finalizado todo o processo de seleção de novos alunos.

...

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labelDesmatricular

Assim como o aluno foi matriculado, é possível desfazer sua matrícula (Local: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Desmatricular).

Informe o Processo Seletivo, Área de Interesse Ofertada e o Período Letivo:

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Na tela seguinte selecione o aluno que deseja desmatricular e avance até executar.

No Processo Seletivo seu Status na opção ficará como Não Compareceu à chamada:

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área Ofertada | Selecione o (s) Aluno (s).

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Informe os dados Acadêmicos (Período Letivo, situação de matricula no período letivo, situação de matricula nas disciplinas , tipo de matricula , turma ( caso não foi informado , os alunos poderão ser Enturmados depois ), código do campus /polo, entre as demais informações)

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Dica

Se houverem novas vagas depois de já ter candidatos inscritos, basta apenas executar o processo de Classificação e Chamada novamente, assim a lista de Excedentes será atualizada.

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