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A emissão de certificado para um aluno de forma manual é feita via cadastro, localizado no menu Atividades Acadêmicas | Certificados.
Nesta tela é possível emitir um certificado para o aluno de forma manual, basta preencher os campos pertinentes à emissão e salvar.
Mudanças a partir da versão 12.1.32
| Informações |
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O campo "Nome do aluno" serve para armazenar o nome do aluno no momento do cadastrado ou geração do certificado/diploma. Portanto ele nunca poderá ser alterado. Se houver mudança nesse nome no cadastro do aluno, deverá ser feita uma nova geração do certificado/diploma. |
Os tipos de certificados disponíveis são os listados abaixo.
| Ensino Superior | Ensino Básico |
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Nesta tela possui a aba dados do certificado, válido apenas para o ensino superior, A partir da versão 12.1.32 esta tela passou por uma reestruturação na aba que contém os dados do registro em livro, conforme é mostrado abaixo. Agora é É possível informar se irá registrar no livro ou não. Se efetuar o registro, os campos: livro, número do processo, as instituições e a data de registro são obrigatórios o seu preenchimento, caso não deseje registrar em livro os campos: número do processo, as instituições e a data de registro não são obrigatórios.
| Aviso |
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| Vale lembra que a tabela SREGISTROLIVRO não será é mais utilizada para armazenar os dados referente ao registro do livro, a tabela SCERTIFICADO passa a receber estes campos. |
| que armazena estes campos. |
Tipos de certificado
Certificado
Utilizado para geração de certificado manual para o aluno, pessoa, ou professor.
| Aviso | ||
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A partir da versão 12.1.2310 na aba Dados do certificado os campos Instituição de registro e Instituição de emissão passa a ter um comportamento diferente conforme abaixo. Se for inserir um registro novo estes campos ficarão somente leitura e serão preenchidos automaticamente pela Instituição do MEC, que é definida nos parâmetros da secretaria. O intuito desta implementação é unificar as instituições registradora e emissora nos certificados e diplomas, não sendo necessário ter a instituição do MEC e instituição de ensino com os mesmos valores. Vale ressaltar que instituição emissora e registradora sempre é a própria instituição, que chamamos de instituição do MEC.
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Diploma
Para a geração de diploma esta aba passa a exibir as informações da IES registradora caso a matriz aplicada esteja parametrizada para registro em outra IES.
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Caso o registro em outra IES não tenha sido definido na matriz aplicada uma mensagem de alerta será exibida informando a necessidade desta parametrização. É importante definir este para geração de diplomas, pois caso não defina o sistema vai entender que não é para registrar em outra IES o diploma.
A partir das versões 12.1.2205.275, 12.1.2209.232, 12.1.2302.154, e 12.1.2306, foi incluída a aba "Informações adicionais (apostilamento, ato regulatório)" no cadastro de Certificado/Diploma (disponível apenas para nível de Ensino Superior) com o respectivo campo para adição dessa informação que será utilizada no processo de geração de Diploma Digital.
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Também foram disponibilizados novos campos no cadastro de Curso do MEC (campos: Nome da Habilitação e Ênfase), para centralizar essas informações que são utilizadas no processo de geração de Diploma Digital. Para mais detalhes dessa melhoria, clique aqui.
| Aviso | ||
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A partir da versão 12.1.2310 na aba Dados do certificado os campos Instituição de registro e Instituição de emissão passa a ter um comportamento diferente conforme abaixo. Se for inserir um registro o campo instituição de registro é condicionado ao campo de registro em outra IES na matriz aplica, ou seja, se for registrado em outra IES o campo instituição de registro ficará disponível para seleção das instituições, porém se não for registrado em outra IES, este campo ficará somente leitura e o mesmo será preenchido automaticamente pela Instituição do MEC, que é definida nos parâmetros da secretaria. Já o campo instituição de emissão ficará somente leitura e será preenchido automaticamente pela Instituição do MEC, que é definida nos parâmetros da secretaria. O intuito desta implementação é unificar as instituições registradora e emissora nos certificados e diplomas, não sendo necessário ter a instituição do MEC e instituição de ensino com os mesmos valores. Vale ressaltar que instituição emissora sempre é a própria instituição, que chamamos de instituição do MEC e instituição registradora para certificados também é a própria instituição (instituição do MEC) e para diplomas irá depender do campo registro em outra IES na matriz aplica, se não for registrado também é a própria instituição (instituição do MEC), se for registrado em outra IES será um outra instituição que é cadastrada em instituição de ensino.
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Emissão em lote de certificados via processo
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Na geração de certificado/diploma somente será possível gerar certificados de atividades ofertadas diferentes para aluno, professor ou pessoa. Se existirem certificados anulados será possível gerar outro certificado para a mesma atividade ofertada.
Ensino Superior
A partir deste módulo, a instituição faz toda a parte de digitalização dos registros dos diplomas e certificados para uma melhor rastreabilidade dos mesmos. É aqui que estão pressentes os cadastro de Livro, Tipo de participação, Tipos de certificações, Solenidades.
Diplomação
Onde é feito o gerenciamento de todo o processo de formatura:
- Emissão de Diploma
- Esse processo sempre atualiza os dados existentes na aba Diploma do Curso/Habilitação do aluno. Além disso, os seguintes campos existentes na aba de diploma ficarão bloqueados após a execução do processo
- Data de conclusão do curso
- Data de colação de grau
- Registro de conclusão
- Livro de registro
- Página de registro
- Nº do processo registro diploma
- Instituição diploma
- Data de emissão do diploma
- Data de registro do diploma
- Esse processo sempre atualiza os dados existentes na aba Diploma do Curso/Habilitação do aluno. Além disso, os seguintes campos existentes na aba de diploma ficarão bloqueados após a execução do processo
- Emissão de Certificado
- É possível escolher no cadastro/processo de criação do certificado se os dados de diplomação do curso/habilitação do aluno serão alterados ou não. Ao selecionar uma opção que atualiza as informações no curso/habilitação do aluno, serão bloqueados os mesmo campos da aba diploma que são bloqueados no processo de geração de diploma.
Informações title Observações A opção de atualização dos dados em "Curso/Habilitação | Diploma está disponível à partir das versões 12.1.27.175 e 12.1.28.110, mediante a execução do script "CN.2020.04_05".
Necessário reiniciar o RM.Host após a execução do script.
- Gerenciamento das solenidades
Participação
Certificado emitido pela IES, para participantes de uma matriz aplicada o filtro por ser feito por curso ou curso genérico.
O sistema permite a emissão deste para Alunos, professores e por fim Coordenadores da Matriz aplicada, ou seja, basta que uma pessoa esteja associada à matriz aplicada para ter direito a este tipo de certificado.
Através do filtro por estágio consigo visualizar quais os alunos, orientadores e participantes da banca estão aptos para gerar o certificado.
Competência
É um tipo de certificado concedido à Alunos de acordo com 'metas' estipuladas pela instituição, baseado na conclusão de disciplinas que o aluno tenha cursado, não necessariamente da sua matriz aplicada, por exemplo disciplinas isoladas. (Quando utilizado, não altera os dados em "Curso/habilitação > Aba Diploma").
Através do filtro por competência consigo visualizar quais os alunos estão aptos para gerar o certificado.
Através do filtro genérico consigo visualizar quais os alunos estão aptos para gerar o certificado.
Atividades Ofertadas
Certificado emitido para alunos, professores ou pessoas inscritas em uma atividade ofertada para participante ter direito a este, o mesmo deverá apenas ter cumprido a atividade em questão. Para esta funcionalidade, existe agora na tela de Atividades Ofertadas, a opção de se inscrever uma pessoa qualquer em uma atividade e não somente os alunos/Professores. Existe agora o Anexo de pessoas inscritas na tela de Atividades ofertadas. (Quando utilizado, não altera os dados em "Curso/habilitação > Aba Diploma").
Ensino Básico
Este módulo contempla toda a parte de gerenciamento de Competência e Certificados.
Competência
É um tipo de certificado concedido à Alunos de acordo com 'metas' estipuladas pela instituição, baseado na conclusão de disciplinas que o aluno tenha cursado, não necessariamente da sua matriz aplicada, por exemplo disciplinas isoladas. (Quando utilizado, não altera os dados em "Curso/habilitação > Aba Diploma").
Através do filtro por competência consigo visualizar quais os alunos estão aptos para gerar o certificado.
Através do filtro genérico consigo visualizar quais os alunos estão aptos para gerar o certificado.
Certificados
É o gerenciamento de todo o processo de certificação bem como: Certificação, Participação, Competência e Atv. Ofertada.
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Como Fazer
Processo de Geração de Certificados/Diplomas
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Visão Geral
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