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Parâmetros de Administração de Cotas - AC0301
Visão Geral do Programa
Permitir a definição das informações básicas para a implantação e funcionamento do módulo de Administração de Cotas.
Para o seu funcionamento, é necessário habilitar o módulo de Administração de Cotas como Implantado, no programa de Parâmetros Globais (CD0101), assim como definir, no programa Manutenção dos Parâmetros de Pedidos (PD0301), se o módulo de Administração de Cotas trabalhará com estabelecimento.
Informações | ||
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São pré-requisitos para a execução dessa função: |
Parâmetros Cotas – Pasta Geral
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Parâmetros de Administração de Cotas, é possível definir os parâmetros de cotas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Tipo Cota | Determina a forma como as Cotas são controladas:
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Avaliação Cota Geral | É o mesmo controle que o do campo “Avaliação Cota”, porém este trata a base de cota definida no período. As opções disponíveis são:
Exemplo: Um produto possui uma base de cota de 300 unidades para o período, sendo que tem cotas previstas de 100 un para cada estado da Região Sul (PR, SC, RS). Quando ultrapassar a Cota 100 un (detalhe) em qualquer dos Estados, o sistema toma uma ação de acordo com o campo “Avaliação da Cota”. Quando a base de cota de 300 un (Geral) for ultrapassada, o sistema toma uma ação de acordo com esse campo “Avaliação Cota Geral”. | |||||
Tipo Controle | Indica de que forma as cotas são controladas:
Exemplo: Um item possui pontuação de 3,5. No pedido foram vendidas 10 unidades. Em cotas é atualizada a quantidade de 35 pontos realizados. | |||||
Tipo Valor | Indica qual valor deve ser atualizado em cotas: O valor liquido ou bruto dos itens do pedido/NF. Se nos parâmetros do Faturamento, o atributo “Preço com ICMS” estiver igual a SIM, então, tanto o valor bruto como o valor líquido deve estar com o ICMS considerado. Isto porque o pedido não controla o preço líquido sem ICMS, apenas assume o parâmetro do Faturamento.
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Tipo de Data | Para considerar o Pedido para o período de Cotas, qual a data que é avaliada: A data de emissão do Pedido ou a Data de entrega dos Itens. | |||||
Tipo de Atualização | Indica em que momento as Cotas são atualizadas. Selecionar em que momento as cotas são atualizadas. As opções disponíveis são:
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Libera Pedido Parcial | Indica se um pedido pode ser aprovado para Cotas parcialmente. Exemplo: Se um pedido possui 10 Itens, e apenas um dos itens foi reprovado por Cotas, o Pedido todo deve ser reprovado ou apenas o item em questão, ficando os demais liberados para o Faturamento. | |||||
Controla Pedido Aberto | Indica se os Pedidos do tipo Aberto são controlados por Cotas ou não, ou seja, os pedidos com Programação de Entrega. | |||||
Libera Pedido Suspenso | Indica se os Pedidos que estiverem Suspensos pelo controle de avaliação de Crédito ou manualmente são atualizados em Cotas como Cota realizada. | |||||
Retorna Qtde Devolução | Indica se as Devoluções são abatidas do realizado em Cotas. | |||||
Devolução Data Nota | Quando selecionado, indica que as devoluções serão diminuídas das cotas do dia da devolução da mercadoria ou da data de implantação da nota fiscal de saída, sempre que as devoluções atualizarem Cotas (conforme parametrizado nesse programa). Caso não esteja setado como devolução na data da nota fiscal, é possível que as cotas faturadas fiquem negativas no período. | |||||
Somente Faturamento | Indica que os pedidos não têm qualquer atualização nem controle pelo módulo de Cotas. Apenas a somatória do Faturamento é controlada por Cotas. A atualização do Faturamento para Cotas é feita no momento do Cálculo das Notas. | |||||
Implantação por Níveis | Quando selecionada Implantação por Níveis (cotas diferenciadas), as cotas poderão ser por níveis, isto é, será obrigatório informar o Rateio e Cotas (previsto e realizado) para todos os níveis habilitados, e, nos programas de atualização de cotas, tanto no previsto como no realizado, a atualização deverá ser feita para todos os níveis habilitados. Ver Conceitos dessa função. | |||||
Limita Rateio | Indica se o rateio de cotas é limitado a 100%. Exemplo de utilização de Implantação por Níveis com Não Limita Rateio: Estabelecer uma previsão de cotas maior para os Representantes, garantindo que a cota real seja alcançada. Isto porque alguns representantes podem ultrapassar a cota real, enquanto outros podem não atingir a mesma. | |||||
Moeda | Habilitado para todos os tipos de controle. Pode-se controlar as cotas de um representante em outras moedas. Quando Cotas for controlado por valor, os valores previstos informados em Cotas devem estar na mesma moeda definida nesse campo, para que a funcionalidade de limites de Cotas, bem como as consultas e relatórios comparativos entre o Previsto e o Realizado sejam coerentes. |
Parâmetros Cotas – Pasta Complementar
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Parâmetros Cotas - Pasta Complementar, é possível definir os parâmetros de cotas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Detalhes Cota | As Cotas podem ser Controladas por Canal de Venda, Cliente, Grupo de Clientes, Região, Microrregião, Representante e Produto/Item. De todo esse detalhamento, apenas o Representante é obrigatório. Os outros seis níveis de controle são opcionais e devem ser definidos de acordo com a necessidade de cada Cliente.
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Avaliação Cota | Na atualização do pedido em Cotas, qual a ação que o sistema deve tomar se a cota for rejeitada.
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Cota não Implantada | Indica qual a ação que o sistema deve tomar quando um produto ou item, não possuir cota prevista implantada.
Além disso, cria cotas com previsto igual a zero (caso exista Base de Cota).
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Item Padrão Cota | Quando no detalhe da cota não for definido controle em termos de Produto/Item, será habilitado o campo Item Padrão Cota, sobre o qual as cotas previstas e realizadas ficarão associadas. |
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Conceito: