Tipo Cota

Determina a forma como as Cotas são controladas:

• Mínima: Não impõe qualquer controle a entrada de Pedidos para cotas. Apenas acumula as quantidades realizadas, e permite consultas e relatórios comparativos entre o Previsto e o Realizado.
• Máxima: Consiste os Limites das Cotas de acordo com o detalhamento proposto nos “Detalhes da Cota”, tomando ações de rejeitar ou não os pedidos, de acordo com os campos de Avaliações desse programa.

Avaliação Cota Geral

É o mesmo controle que o do campo “Avaliação Cota”, porém este trata a base de cota definida no período.

As opções disponíveis são:

• Bloqueia,
• Prossegue.

Exemplo:

Um produto possui uma base de cota de 300 unidades para o período, sendo que tem cotas previstas de 100 un para cada estado da Região Sul (PR, SC, RS).

Quando ultrapassar a Cota 100 un (detalhe) em qualquer dos Estados, o sistema toma uma ação de acordo com o campo “Avaliação da Cota”.

Quando a base de cota de 300 un (Geral) for ultrapassada, o sistema toma uma ação de acordo com esse campo “Avaliação Cota Geral”.

Tipo Controle

Indica de que forma as cotas são controladas:

• Quantidade: A Cota prevista deve estar na unidade de medida do Produto/Item, e a realizada é a somatória das quantidades do pedido ou da nota fiscal (de acordo com o parâmetro Cotas somente para o Faturamento).
• Valor: A Cota Prevista deve estar em valores bruto ou líquido, de acordo com o parâmetro “Tipo de Valor”.
  Caso a Cota esteja sendo controlada em outra moeda, a previsão também deve estar na unidade monetária de acordo com o campo “Código moeda” na Pasta Complementar.
  A realização da cota é a somatória dos valores do pedido ou nota fiscal, sendo considerado valor bruto ou líquido de acordo com o mesmo parâmetro, e convertido para a moeda de controle de Cotas, caso a mesma esteja sendo controlada.
• Ponto: No Cadastro dos Itens para Cotas, existe um campo chamado “Nr. De pontos”, o qual identifica um fator quantitativo para o item.
  Esse fator corresponde ao número de pontos que um determinado item possui dentro do controle de cotas.
  No momento de realizar as cotas (na entrada de pedidos ou nas notas de saída), a quantidade dos itens é multiplicada pelo seu número de pontos para atualizar em cotas.

Exemplo:

Um item possui pontuação de 3,5.

No pedido foram vendidas 10 unidades.

Em cotas é atualizada a quantidade de 35 pontos realizados. 

Tipo Valor

Indica qual valor deve ser atualizado em cotas: O valor liquido ou bruto dos itens do pedido/NF.

Se nos parâmetros do Faturamento, o atributo “Preço com ICMS” estiver igual a SIM, então, tanto o valor bruto como o valor líquido deve estar com o ICMS considerado. Isto porque o pedido não controla o preço líquido sem ICMS, apenas assume o parâmetro do Faturamento.

• Valor Bruto: É o valor do item do pedido multiplicado pela sua quantidade e adicionado do IPI.
• Valor Líquido: É o valor do item do pedido multiplicado pela sua quantidade sem o IPI. 

Tipo de Data

Para considerar o Pedido para o período de Cotas, qual a data que é avaliada: A data de emissão do Pedido ou a Data de entrega dos Itens. 

Tipo de Atualização

Indica em que momento as Cotas são atualizadas. Selecionar em que momento as cotas são atualizadas.

As opções disponíveis são:

• Batch: Quando selecionado, indica que no momento da entrada dos pedidos as cotas não são atualizadas. Posteriormente deve ser executado o programa de Atualização Batch de Cotas (AC1002).
• Online: Quando selecionado, indica que no momento da confirmação do pedido as cotas do mesmo são atualizadas no módulo de Cotas.

Libera Pedido Parcial

Indica se um pedido pode ser aprovado para Cotas parcialmente.

Exemplo:

Se um pedido possui 10 Itens, e apenas um dos itens foi reprovado por Cotas, o Pedido todo deve ser reprovado ou apenas o item em questão, ficando os demais liberados para o Faturamento. 

Controla Pedido Aberto

Indica se os Pedidos do tipo Aberto são controlados por Cotas ou não, ou seja, os pedidos com Programação de Entrega. 

Libera Pedido Suspenso

Indica se os Pedidos que estiverem Suspensos pelo controle de avaliação de Crédito ou manualmente são atualizados em Cotas como Cota realizada. 

Retorna Qtde Devolução

Indica se as Devoluções são abatidas do realizado em Cotas. 

Devolução Data Nota

Quando selecionado, indica que as devoluções serão diminuídas das cotas do dia da devolução da mercadoria ou da data de implantação da nota fiscal de saída, sempre que as devoluções atualizarem Cotas (conforme parametrizado nesse programa). Caso não esteja setado como devolução na data da nota fiscal, é possível que as cotas faturadas fiquem negativas no período. 

Somente Faturamento

Indica que os pedidos não têm qualquer atualização nem controle pelo módulo de Cotas.

Apenas a somatória do Faturamento é controlada por Cotas. A atualização do Faturamento para Cotas é feita no momento do Cálculo das Notas. 

Implantação por Níveis

Quando selecionada Implantação por Níveis (cotas diferenciadas), as cotas poderão ser por níveis, isto é, será obrigatório informar o Rateio e Cotas (previsto e realizado) para todos os níveis habilitados, e, nos programas de atualização de cotas, tanto no previsto como no realizado, a atualização deverá ser feita para todos os níveis habilitados. Ver Conceitos dessa função.

Limita Rateio

Indica se o rateio de cotas é limitado a 100%.

Exemplo de utilização de Implantação por Níveis com Não Limita Rateio:

Estabelecer uma previsão de cotas maior para os Representantes, garantindo que a cota real seja alcançada. Isto porque alguns representantes podem ultrapassar a cota real, enquanto outros podem não atingir a mesma. 

Moeda

Habilitado para todos os tipos de controle. Pode-se controlar as cotas de um representante em outras moedas.

Quando Cotas for controlado por valor, os valores previstos informados em Cotas devem estar na mesma moeda definida nesse campo, para que a funcionalidade de limites de Cotas, bem como as consultas e relatórios comparativos entre o Previsto e o Realizado sejam coerentes.

Detalhes Cota

As Cotas podem ser Controladas por Canal de Venda, Cliente, Grupo de Clientes, Região, Microrregião, Representante e Produto/Item.

De todo esse detalhamento, apenas o Representante é obrigatório.

Os outros seis níveis de controle são opcionais e devem ser definidos de acordo com a necessidade de cada Cliente.

Avaliação Cota

Na atualização do pedido em Cotas, qual a ação que o sistema deve tomar se a cota for rejeitada.

• Bloqueia Pedido - Todo ou parcialmente, de acordo com o campo “Libera Pedido Parcial”.
• Aviso ao Usuário - Apenas emite uma mensagem ao usuário de que o pedido ou parte dele foi rejeitado por cotas.
• Prossegue normal – Não rejeita o pedido nem emite mensagem.

Cota não Implantada

Indica qual a ação que o sistema deve tomar quando um produto ou item, não possuir cota prevista implantada.

• Rejeita Pedido: Todo ou parcialmente o pedido, de acordo com o campo “Libera pedidos parcial”.
• Aviso ao Usuário: Apenas emite uma mensagem ao usuário de que o pedido ou parte dele foi rejeitado por cotas.
• Prossegue Normal: Não rejeita o pedido nem emite mensagem.

Além disso, cria cotas com previsto igual a zero (caso exista Base de Cota).

Item Padrão Cota

Quando no detalhe da cota não for definido controle em termos de Produto/Item, será habilitado o campo Item Padrão Cota, sobre o qual as cotas previstas e realizadas ficarão associadas.