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Manutenção de Contas -
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html-crm.account
Visão Geral do Programa
Essa função permite Permite efetuar o cadastramento de de Leads e Contas.
(adaptar) Eles não dependem da sua empresa, mas sua empresa depende deles, a razão de produzir um produto ou serviço depende de alguém que o consuma, só assim a empresa irá prosperar. Por isso, conhecer o cliente e manter um bom relacionamento é tão importante, eles são a razão do trabalho da empresa.
de uma empresa.
Este programa tem por objetivo facilitar a comunicação da empresa com seus leads/clientes, permitindo a diferenciação dos clientes e a administração facilitada dos dados cadastrais, comportamentais e de relacionamento, centralizando as Facilitar a comunicação da empresa com seus clientes/prospects, permitindo a diferenciação dos clientes e a administração facilitada dos dados cadastrais, comportamentais e de relacionamento, centralizando as informações transacionais do ERP e de relacionamento, oferecendo uma visão única do cliente por toda a empresa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas a respeito do comportamento e do perfil do cliente.
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Âncora
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title | Importante: |
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IntegraçõesIntegrações Integrações
O CRM pode ser integrado ao ERP linha Datasul ou ao módulo Gestão de Planos por meio do programa Alterar Parâmetros do CRM, com a ativação dos seguintes parâmetros:
O CRM está integrado ao ERP - DATASUL 11 (EMS)? - Integração On-Line
Nota title Nota: Para que uma conta
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seja integrada ao ERP, deve respeitar as regras de integração detalhadas em:
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title | Nota: |
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O CRM está integrado ao Gestão de Planos de Saúde?
Quando ativada essa integração, as contas do CRM passam a ser enviadas para este módulo, porém são enviadas apenas as contas já integradas no sentido Gestão > CRM.Informações title Importante: As alterações realizadas em contas do CRM que possuem Termo de Adesão ativo, não são enviadas ao módulo Gestão de Planos.
Para mais informações sobre os parâmetros de integração, consulte a página: Lista de Parâmetros do CRM.
Contas
Objetivo da tela: |
Auxiliar o usuário na localização de suas contas, ao abrir a lista de contas é apresentado a Carteira de Clientes como padrão agilizando o dia-a-dia do usuário. A lista é paginada sendo apresentado ao usuário de 50 em 50 registros (Não é configurável o total de registro retornado).
Na lista é possível identificar os registros que possuem anexos por intermédio do ícone de clips;
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Listar as contas cadastradas, disponibilizando filtros de busca que facilitam a identificação da conta desejada, assim como as operações de manutenção da conta, exceto a exclusão, somente disponível no programa Remover Processos do CRM. |
Legenda:
Status: | Descrição: |
Ativo ERP | São apresentados quando o CRM está integrado ao ERP. |
Ativo GP | São apresentados quando o CRM está integrado ao módulo Gestão de Planos. Indicam a situação das contas no módulo Gestão de Planos. |
Nota | ||
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Os status são apenas informativos, não são utilizados para suspender ou bloquear contas. |
Informações | ||
---|---|---|
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Para manter o status atualizado no CRM, é necessário manter uma agenda com execuções periódicas do programa 'CRM1003', conforme descrito em: Visualizar os clientes Ativos e Inativos na pesquisa de Contas. Para obter informações sobre a parametrização que determina se uma conta está ou não ativa no ERP, acesse a página do programa Informações de Crédito de Clientes (CM0102) e veja a descrição do campo 'Meses Inativo'. A informação do campo é buscada apenas quando o CRM está integrado ao ERP. Caso não esteja integrado, a conta ficará com status igual à 'Não Integrado ERP', assim como o Lead também ficará com este status até que seja convertido para um cliente válido no ERP. Para obter as informações sobre o que determina se uma conta está ou não ativa no módulo Gestão de Planos, acesse a página do programa de Manutenção de Contratos (ContractView) e busque por 'Termo de Adesão'. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Novo Lead | Quando acionado executa a tela Novo Lead para o cadastro de um cliente em potencial. | |||||
Nova Conta | Quando acionado apresenta a tela Nova Conta para o cadastro de um cliente. | |||||
Operações | Quando acionado permite efetuar as seguintes ações:
| |||||
Preferências do Usuário (CRM) | Quando acionado permite ativar a pesquisa estrita e alterar o filtro padrão para a busca simples de contas. Ao alterar o filtro padrão, a busca simples será sempre efetuada pelo tipo de informação selecionada nesta tela. | |||||
Busca Simples | Selecionar e inserir o tipo de informação a ser utilizada para a pesquisa de contas. As opções de informação disponíveis são:
|
Ação:
Descrição:
Novo Lead
Nova Conta
Quando acionado apresenta a tela Nova Conta para o cadastro de um cliente.
Quando acionado permite efetuar as seguintes ações:
- Relatório: ????
- Exportar: Exportar os resultados da consulta de contas para o Excel.
Selecionar e inserir o tipo de informação a ser utilizada para a pesquisa de contas. As opções de informação disponíveis são:
- Código;
- Nome;
- CPF;
- CNPJ;
- Código ERP;
- Todos.
Exibe e disponibiliza para manutenção as contas cadastradas.
Nota | ||
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Ao clicar no nome da conta é apresentada a tela Detalhamento com mais informações e funções para a manutenção. |
Quando acionado permite vincular ações, tarefas, ocorrências e oportunidades à conta, por meio das opções:
Além disso, é possível efetuar as ações:
|
Ao selecionar esta opção, é executada a tela de manutenção da conta. Caso não seja necessário complementar os dados da conta, basta clicar em 'Salvar' para convertê-la.
Informações | ||
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Caso o CRM esteja integrado com o ERP é essencial que, ao converter o lead, seja verificado se os endereços foram preenchidos, caso contrário a conta não será integrada com o ERP. Caso não seja informada uma observação na conversão do lead, será registrada uma observação automática com o seguinte texto: "Lead convertido para cliente através do CRM, operação realizada pelo usuário X na data XX/XX/XXXX as XX:XX.". |
Informações | ||
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As operações são disponibilizadas de acordo com o tipo de cliente. Exemplo: A operação 'Converter' é exibida apenas para contas do tipo 'Lead'. |
Nota | ||
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Após aplicados, os filtros são exibidos no cabeçalho da página. Para mais informações acesse: Filtros Aplicados. |
Novo Lead / Nova Conta
Objetivo da tela: | Cadastrar e manutenir contas, inserindo informações pessoais, complementos, endereços de entrega e/ou cobrança, telefones para contato e quaisquer outras informações que possam ser relevantes para a formação dos dados pessoais e do perfil do cliente. |
Registrar Ação
Objetivo da tela: | Vincular ao cadastro da conta os relacionamentos desempenhados junto ao cliente. Estes registros farão parte do histórico dos relacionamentos realizados com o cliente e irão compor as estatísticas dos resultados obtidos. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Adicionar Contato | Quando acionado permite cadastrar um novo contato para a conta da ação, por meio da tela Novo Contato. | |||||
Escolher Arquivos | Quando acionado é possível adicionar arquivos na ação.
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Conta | Exibe o nome da conta para a qual será registrado o relacionamento executado. | |||||
Contato | Exibe o principal contato da conta, porém é possível alterá-lo.
| |||||
Campanha | Selecionar a campanha da ação.
| |||||
Ação | Exibe a ação padrão definida para a campanha selecionada, porém é possível alterá-la.
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Resultado | Exibe o resultado padrão definido para a ação da campanha selecionada, porém é possível alterá-lo.
| |||||
Mídia | Exibe o veículo de comunicação padrão da ação da campanha, porém é possível alterá-lo. | |||||
Detalhamento | Selecionar um dos detalhamentos que justificam os resultados.
| |||||
Descrição | Inserir uma descrição completa da ação executada. | |||||
Data de Início | Selecionar o período de execução da ação. | |||||
Hora / à | Inserir ou selecionar o horário de início e fim de execução da ação. |
Registrar Ação - Despesas
Objetivo da tela: | Incluir as despesas da ação e manuteni-las. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Adicionar Despesa | Quando acionado possibilita o cadastro de despesas por meio da tela Despesas, descrita a seguir. |
Excluir | Quando acionado elimina a despesa. |
Despesas
Objetivo da tela: | Definir as informações das despesas da ação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipo | Selecionar o tipo da despesa a ser cadastrada. |
Unidade de Medida | Selecionar a unidade de medida da despesa. |
Data da Despesa | Selecionar a data (Do que exatamente? Vencimento?) da despesa. |
Quantidade | Inserir a quantidade da despesa. |
Valor | Inserir o valor da despesa. |
Descrição | Inserir mais detalhes sobre a despesa, se necessário. |
Nova Tarefa
Objetivo da tela: | Efetuar o agendamento de uma próxima ação que será desempenhada junto ao cliente.
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Adicionar Contato | Quando acionado permite cadastrar um novo contato para a conta da ação, por meio da tela Novo Contato. | |||||
Escolher Arquivos | Quando acionado é possível adicionar arquivos na ação.
|
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Conta | Exibe a conta para a qual será planejada a tarefa. | |||||
Contato | Exibe o principal contato da conta, porém é possível alterá-lo.
| |||||
Campanha | Selecionar a campanha da tarefa.
| |||||
Ação | Exibe a ação padrão definida para a campanha selecionada, porém é possível alterá-la.
| |||||
Objetivo | Exibe o objetivo padrão definido para a ação da campanha selecionada, porém é possível alterá-lo.
| |||||
Grupo Usuário | Selecionar o grupo ao qual pertence o usuário responsável pela tarefa.
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Responsável | Selecionar o usuário responsável pela execução da tarefa.
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Telefone | Selecionar o telefone da conta selecionada. | |||||
Descrição | Inserir uma descrição completa da tarefa a ser executada. | |||||
Data de Início | Selecionar o período de execução da tarefa. | |||||
Hora / à | Inserir ou selecionar o horário de início e fim de execução da tarefa. | |||||
Integra com Outlook | Quando assinalado a tarefa é integrada ao Outlook.
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Notificar | Quando assinalado, o CRM executa a notificação da tarefa automaticamente. |
Nova Ocorrência
Objetivo da tela: | Vincular à conta ocorrências relacionadas aos produtos/serviços. |
...
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Busca Avançada | Quando acionado executa a tela Pesquisa Avançada, na qual é possível combinar filtros a serem aplicados na pesquisa de contas. Para mais detalhes acesse: Busca Avançada. | |||||||||||||||
Filtrado por | Exibe os filtros utilizados e permite excluí-los. Para mais informações acesse: Filtros Aplicados. | |||||||||||||||
Filtro Predefinido | Quando acionado o filtro 'Minhas Contas', é efetuada uma busca na lista para que sejam exibidas apenas as contas do usuário logado. Esse é um filtro padrão localizado acima da lista de contas. | |||||||||||||||
Mais Filtros | Quando acionado permite adicionar, editar, excluir, pesquisar e selecionar filtros predefinidos, que são exibidos acima da lista de contas. Veja mais detalhes em: Mais Filtros. | |||||||||||||||
Lista de Contas | Exibe e disponibiliza para detalhamento e manutenção as contas cadastradas.
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Editar | Quando acionado permite alterar os dados da conta.
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Operações | Quando acionado permite executar ações relacionadas a conta por meio das opções: Além disso, é possível efetuar as ações:
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Novo Lead / Nova Conta
Objetivo da tela: | Cadastrar e editar contas, inserindo informações pessoais, complementos, endereços de entrega e/ou cobrança, telefones para contato e quaisquer outras informações que possam ser relevantes para a formação dos dados pessoais e do perfil do cliente, bem como integrar estes dados com o Microsoft Outlook.
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Novo Lead / Nova Conta - Campos Personalizados
Objetivo da tela: | Disponibilizar para utilização os campos criados no programa Manutenção de Campos Personalizados.
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Detalhamento
Objetivo da tela: | Detalhar o cadastro da conta, permitindo uma análise centralizada de informações como:
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Editar | Quando acionado possibilita a edição das informações básicas da conta. | |||||
Imprimir Vínculos | Quando acionado imprime uma lista com todas as contas que o contato selecionado está vinculado. Essa ação está disponível apenas para 'Contato', 'Cliente/Contato' ou 'Cliente/Fornecedor/Contato'. | |||||
Informações ERP | Quando acionado, exibe a tela de Detalhe de Cliente do módulo Pedidos, na qual é possível visualizar mais informações sobre o cliente.
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Detalhamento - Telefones
Objetivo da tela: | Visualizar, adicionar e manutenir os telefones para contato com o cliente. |
Detalhamento - Endereços
Objetivo da tela: | Visualizar, adicionar e manutenir os endereços do cliente.
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Detalhamento - Pasta Complemento
Objetivo da tela: | Visualizar as informações complementares do cadastro do cliente.
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Detalhamento - Pasta Históricos
Objetivo da tela: | Apresentar todas as ações executadas com a conta, bem como permitir que sejam adicionadas e manutenidas. |
Detalhamento - Pasta Tarefas
Objetivo da tela: | Apresentar todas as tarefas registradas para a conta, bem como permitir que sejam manutenidas e executadas. |
Detalhamento - Pasta Ocorrências
Objetivo da tela: | Apresentar todas as ocorrências registradas para a conta, bem como permitir que sejam manutenidas. |
Detalhamento - Pasta Oportunidades
Objetivo da tela: | Apresentar todas as oportunidades de venda relacionadas à conta e permitir que sejam manutenidas. |
Detalhamento - Pasta Outros - Opção Anexos
Objetivo da tela: | Exibir, adicionar e excluir os arquivos da conta. |
Detalhamento - Pasta Outros - Opção Contatos
Objetivo da tela: | Exibir, detalhar, adicionar e alterar os contatos da conta, bem como definir e alterar o contato focal.
|
Detalhamento - Pasta Outros - Opção Potencialidades
Objetivo da tela: | Adicionar e excluir atributos qualificadores tangíveis, que determinam o potencial de consumo do mix de produtos/serviços da empresa.
|
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Adicionar | Quando acionado exibe na pasta os campos para o cadastramento de uma nova potencialidade. |
Excluir | Quando acionado elimina a potencialidade. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Grupo Potencialidade | Selecionar um dos grupos de potencialidade disponíveis. |
Subgrupo de Potencialidade | Selecionar um dos subgrupos de potencialidade do grupo selecionado. |
Potencialidade | Selecionar a potencialidade. |
Quantidade | Inserir a potencialidade da conta. |
Detalhamento - Pasta Outros - Opção Estilos
Objetivo da tela: | Adicionar e excluir atributos qualificadores de cunho comportamental, que determinam o comportamento de consumo do lead/cliente. Estes atributos são importantes informações para a formação de públicos alvos. |
Detalhamento - Pasta Outros - Opção Observações
Objetivo da tela: | Adicionar e excluir observações da conta. |
Detalhamento - Pasta Outros - Opção Documentos
Objetivo da tela: | Adicionar e excluir o número de identificação de documentos da conta. |
Detalhamento - Pasta Outros - Opção Questionários
Objetivo da tela: | Exibir, executar e finalizar os questionários vinculados à conta. |
Detalhamento - Pasta Outros - Opção Pedidos
Objetivo da tela: | Consultar os pedidos e os itens dos pedidos relacionados a conta.
|
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | ||||||||||
Busca Simples | Inserir o número do pedido a ser pesquisado. | ||||||||||
Busca Avançada | Quando acionado executa a tela Pesquisa Avançada, na qual é possível combinar filtros a serem aplicados na pesquisa de pedidos. Para mais detalhes acesse: Busca Avançada.
| ||||||||||
Legenda | Exibe a legenda das cores presentes na lista de pedidos. | ||||||||||
Filtrado por | Exibe os filtros aplicados por meio das buscas e filtros predefinidos (Filtro por Status). Para mais informações acesse: Filtros Aplicados. | ||||||||||
Filtro por Status | Quando acionado, exibe na lista apenas os pedidos que estão com o status correspondente ao filtro. Os filtros disponíveis são:
| ||||||||||
Lista de Pedidos | Exibe e disponibiliza para detalhamento os pedidos da conta.
| ||||||||||
Itens do Pedido | Quando acionado, apresenta a tela Itens do Pedido com a lista de itens do pedido em questão.
|
Itens do Pedido
Objetivo da tela: | Exibir a lista de itens do pedido e permitir consultar as seguintes informações:
Para mais detalhes, consulte a página: Detalhes do Pedido.
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Nota | ||
---|---|---|
| ||
Para mais informações sobre pedidos, acesse a página: MPD - Pedidos. |
Detalhamento - Pasta Outros - Opção Títulos
Objetivo da tela: | Consultar os títulos abertos relacionados a conta.
|
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Busca Simples | Inserir o número do título a ser pesquisado. | |||||
Busca Avançada | Quando acionado executa a tela Pesquisa Avançada, na qual é possível combinar filtros a serem aplicados na pesquisa de títulos. Para mais detalhes acesse: Busca Avançada.
| |||||
Legenda | Exibe a legenda das cores presentes na lista de títulos. | |||||
Filtrado por | Exibe os filtros aplicados por meio das buscas e filtros predefinidos (Filtro por Status). Para mais informações acesse: Filtros Aplicados. | |||||
Filtro por Status | Quando acionado, exibe na lista apenas os títulos que estão com o status correspondente ao filtro. Os filtros disponíveis são:
| |||||
Lista de Títulos | Exibe e disponibiliza para detalhamento os títulos da conta.
|
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Visualizar os clientes Ativos e Inativos na pesquisa de Contas
Incluir Página | ||||
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Incluir Página | ||||
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Incluir Página | ||||
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Incluir Página | ||||
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Ação: | Descrição: | |||||
Adicionar Contato | Quando acionado permite cadastrar um contato por meio da tela Novo Contato. | |||||
Escolher Arquivos | Quando acionado é possível adicionar arquivos na ação.
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Campo: | Descrição: | ||||||||||
Assunto | Selecionar o assunto da ocorrência.
| ||||||||||
Conta | Exibe a conta para a qual será registrada a ocorrência.
| ||||||||||
Contato | Exibe o principal contato da conta, porém é possível alterá-lo.
| ||||||||||
Tipo | Selecionar o tipo da ocorrência.
| ||||||||||
Prioridade | Selecionar a prioridade da ocorrência. | ||||||||||
Origem | Selecionar a origem da ocorrência. | ||||||||||
Classificação | Selecionar a classificação da ocorrência, que tem o objetivo de agrupar os produtos/serviços que serão atendidos pela área de Suporte. | ||||||||||
Produto | (Selecionar ou Inserir?) o produto que originou a ocorrência. | ||||||||||
Fluxo | Selecionar o fluxo da ocorrência.
| ||||||||||
Status | Selecionar o status da ocorrência.
| ||||||||||
Responsável | Selecionar o usuário que será responsável pela ocorrência.
| ||||||||||
Causa | (Selecionar ou Inserir?) a causa da ocorrência. | ||||||||||
Situação | Inserir uma descrição da situação que originou a ocorrência. | ||||||||||
Previsão de Fechamento | Selecionar uma data de previsão de fechamento da ocorrência. | ||||||||||
Horário de Previsão de Fechamento | Inserir ou selecionar o horário de previsão de fechamento da ocorrência. | ||||||||||
Data de Abertura | Exibe a data corrente como data de abertura da ocorrência, porém é possível alterá-lo. |
Nova Ocorrência - Registrar Ação
Objetivo da tela: | Vincular (Executa a tela de registro de ação no programa Manutenção de Ocorrências. Verificar descrição). |
Nova Oportunidade
Objetivo da tela: | auxilia |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Adicionar Contato | Quando acionado permite cadastrar um contato por meio da tela Novo Contato. | |||||
Escolher Arquivos | Quando acionado é possível adicionar arquivos na ação.
|
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Descrição | Descreva |
Conta | Exibe o nome da conta selecionada. |
Contato | |
Estratégia de Venda | |
Fase | |
Probabilidade de Venda | |
Responsável | |
Moeda | |
Valor da Oportunidade | |
Observação |
Nova Oportunidade - Informações GP
Objetivo da tela: | Definir informações adicionais da oportunidade. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Valor da simulação | Descrever |
Valor médio por vida | Descrever |
Número de vidas realizado | Descrever |
Número de vidas | Descrever |
Nova Oportunidade - Complemento
Objetivo da tela: | Definir informações adicionais da oportunidade. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Campanha | Descreva |
Budget | |
Data de Previsão de Fechamento | |
Data de Fechamento | |
Quantidade de Itens | |
Suspenso |
Novo Contato
Objetivo da tela: | auxilia |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Vínculo | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
Detalhamento | |
Nível de Decisão |
Detalhamento
Objetivo da tela: | auxilia Após salvar a Ocorência esta é detalhada e apresentada ao usuário para que possa cadastrar as informações relacionadas como: Importante |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Imprimir Vínculos | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
Informações ERP |
|
Detalhar Cliente
Objetivo da tela: | auxilia |
Detalhamento - Telefones
Objetivo da tela: | Visualizar, adicionar e manutenir os telefones para contato com o cliente. |
Detalhamento - Endereços
Objetivo da tela: | Visualizar, adicionar e manutenir os endereços do cliente. |
Detalhamento - Complemento
Objetivo da tela: | Visualizar as informações complementares do cadastro do cliente. |
Detalhamento - Históricos
Objetivo da tela: | Apresentar todos os relacionamentos executados com a conta. |
Detalhamento - Tarefas
Objetivo da tela: | auxilia |
Detalhamento - Ocorrências
Objetivo da tela: | auxilia |
Detalhamento - Oportunidades
Objetivo da tela: | auxilia |
Detalhamento - Anexos
Objetivo da tela: | auxilia |
Detalhamento - Contatos
Objetivo da tela: | auxilia |
Detalhamento - Potencialidades
Objetivo da tela: | auxilia |
Detalhamento - Estilos
Objetivo da tela: | auxilia |
Detalhamento - Observações
Objetivo da tela: | auxilia |
Detalhamento - Documentos
Objetivo da tela: | auxil |
Detalhamento - Questionários
Objetivo da tela: | auxilia |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Nome do link. | Descreva a ação que será realizada ao acionar esta ação |
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome do campo. | Descreva a regra de negócio dos principais campos e exemplos. |
|
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Conteúdos Relacionados:
Links dos principais conceitos e processos.
Nova Tarefa
Objetivo da tela: | auxilia |
Os Responsáveis disponibilizadas para o cadastro são carregados de acordo com o Status da Ocorrência selecionado.
Caso o status selecionado não possua nenhum recurso associado a ele, serão apresentados todos os recursos que estão cadastrados no fluxo da ocorrência.
Caso a Regra de Times esteja ativo, o campo Responsável irá disponibilizar para seleção somente os usuários que tiverem acesso a conta.