Acesse a aplicação Configuração Geral - GOR_00004 e clique na aba Configurações do orçamentoPreencha os dados conforme o necessário.  Image Modified
Imagem 3. Aba de Configurações do Orçamento.
Na aba Configurações do Orçamento da aplicação Configuração Geral, será possível configurar o tipo de estrutura do orçamento, criar uma lista de controle preventivo informando percentuais para envio nos grupos orçamentários cadastrados, habilitar o envio de notificações preventivas, reativas e supervisionadas e configurar o e-mail do Supervisor.
 Image Modified Imagem 4 - Opções de estrutura contábil do orçamento. Estrutura orçamentária A estrutura contábil do orçamento poderá ser definida como Conta contábil e centro de resultado, Centro de resultado e conta contábil, apenas Conta contábil ou apenas Centro de resultado. Uma vez definido o tipo de estrutura e posteriormente criado um grupo orçamentário, não é possível fazer edição desta estrutura, sendo assim o campo ficará desabilitado. Para que seja ser possível tal edição, deverá excluir previamente o(s) grupo(s).
Para configurar a lista de controle preventivo, clique no botão Lista controle preventivo.
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Imagem 5 - Botão Lista controle preventivo.
Na tela de Lista de controle preventivo, serão exibidos todos os grupos orçamentários que possuem percentual de notificação configurados.
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Imagem 6 - Lista de controle preventivo.
Clique no botão adicionar grupo, será aberta uma janela para selecionar os grupos orçamentários e o percentual preventivo. Caso seja selecionado mais de um grupo orçamentário, o percentual de notificação será replicado para todos eles.
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Imagem 7- Informar percentual preventivo.
Para Editar ou Remover o controle preventivo de um grupo, clique na ação correspondente na linha do registro na tabela. No caso da edição, será aberta a janela para informar o percentual conforme a imagem 6.
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Imagem 8 - Ações da listagem de controle preventivo.
Com os percentuais preventivos configurados, agora é necessário realizar a configuração de Controle Preventivo, Reativo e Supervisionado.
Controle Preventivo - Não notificar: Ao habilitar este parâmetro, o gestor do grupo orçamentário não receberá receberá notificação ao exceder o valor orçado
- Notificação única ao atingir a porcentagem: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário e que ainda não excedeu o valor orçado (100%), uma única notificação através de email via e-mail será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro atingiu o percentual de consumo definido como controle preventivo para a empresa e mês/ano./
- Notificação em todas as operações realizadas após ultrapassar a porcentagem prevista: Ao ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado ultrapassar o valor o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário, será enviada várias notificações a cada operação realizada, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
Controle Reativo - Não notificar: Ao habilitar este parâmetro, o gestor do grupo orçamentário não receberá receberá notificação ao exceder o valor orçado
- Notificação única ao exceder o valor orçado: Ao habilitar ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, uma única notificação através de email por e-mail será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
- Notificação em todas as operações realizadas após exceder o valor orçado: Ao habilitar ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, será enviada várias notificações a cada operação realizada, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
Controle supervisionado preventivo - Não notificar: Ao habilitar este parâmetro, o gestor do grupo orçamentário não receberá receberá notificação ao exceder o valor orçado
- Notificação única ao atingir a porcentagem: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário e que ainda não excedeu o valor orçado (100%), uma única notificação através de email por e-mail será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro atingiu o percentual de consumo definido como controle preventivo para a empresa e mês/ano./
- Notificação em todas as operações realizadas após ultrapassar a porcentagem prevista: Ao ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário, será enviada várias notificações a cada operação realizada, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
Controle Supervisionado - Não notificar: Ao habilitar este parâmetro, o gestor do grupo orçamentário não receberá receberá notificação ao exceder o valor orçado
- Notificação única ao exceder o valor orçado: Ao ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, uma única notificação através de via email será enviada ao supervisor configurado, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
- Notificação em todas as operações realizadas após exceder o valor orçado: Ao habilitar ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, será enviada várias notificações a cada operação realizada, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
- Email do supervisor: Neste neste campo será configurado o e-mail que receberá as notificações do controle supervisionado, conforme os parâmetros Notificação única ao exceder o valor orçadoou Notificação em todas as operações feitas após exceder o valor orçado estejam habilitados.
Após configurar os parâmetros desejados, clique no botão Salvar Controle para salvar as alterações.
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Imagem 9 - Configuração dos controles de notificação.
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