Histórico da Página
Dica | ||
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Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone , localizado no canto superior direito das páginas do menu, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas. Saiba mais. |
Índice
Índice | ||||||
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Caminho Básico
01. Na funcionalidade Documentos, acessar a pasta na qual está(ão) o(s) objeto(s) que deseja visualizar.
02. Clicar no link (nome do documento) para visualização do documento.
03. No combo de opções da página de visualização, localizado na parte superior ao lado direito, selecionar a opção Check Out.
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Esta opção somente é apresentada se o usuário possuir permissão de modificação ou Total. |
04. Na tela de Check Out, informar um comentário do por que o documento está sendo marcado como Check Out.
Falando de efetuar check-out do documento...
O check-out é a rotina de transferência de um documento para a pasta particular de um usuário para que ele possa editar o conteúdo, não permitindo que nenhum outro usuário altere ou exclua o documento enquanto as suas alterações não forem publicadas.
Para efetuar o check-out, é necessário que o usuário tenha pelo menos a permissão de modificação no documento. Um documento que está em check-out fica disponível na pasta Check-out, dentro de Meus documentos, e também na sua pasta de origem, identificado por um ícone que representa um cadeado. Caso a pasta Meus documentos esteja desabilitada nos Parâmetros da plataforma, o recurso de check-out não será disponibilizado.
É possível editar o documento que está em check-out a partir da navegação de documentos ou da aba Documentos em check-out da Central de Tarefas.
Deck of Cards | ||||||||||
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Efetuar check-out do documento
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no documento. Caso a pasta Meus documentos esteja desabilitada nos Parâmetros da plataforma, o recurso de check-out não será disponibilizado.
01. Localizar o documento o qual se deseja efetuar check-out.
02. Clique sobre o documento para abrir a visualização.
03. Acione o ícone de ações do documento, localizado no canto superior direito da janela e selecione a opção check-out.
04. Na tela aberta, definir as informações solicitadas.
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Comentário | ||
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Esse comentário será temporário, ou seja, existirá somente durante o ciclo de vida do check-out. Ao efetuar o check-indo do documento após concluir as alterações, o comentário é eliminado. |
05. Marcar o campo Editar ao Aplicar, se desejado.
É possível visualizar esse comentário durante o ciclo de vida do check-out nos detalhes do check-out. Mais informações podem ser obtidas no item Visualizar detalhes do check-out do documento. Editar ao confirmar? | ||
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Este campo é opcional e, quando marcado, o documento será aberto automaticamente para edição ao acionar o botão Confirmar. Se este campo não for marcado, o usuário deverá acessar na funcionalidade Documentos a pasta Particular ou acessar a funcionalidade Central de Tarefas e selecionar Documentos em Check-Out. |
06. Acionar Confirmar.
Caminhos Alternativos
Cancelar Check-out
em modo de edição logo após a confirmação do check-out. Quando esse campo não é assinalado, é necessário acessar a pasta Check-out – localizada dentro da pasta Meus documentos na navegação de documentos – ou acessar a aba Documentos em check-out da Central de Tarefas para alterar o documento. |
05. Acionar Confirmar.
Painel |
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Ao confirmar o check-out, o documento é apresentado em dois lugares:
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Visualizar detalhes do check-out do documento
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01. Na navegação de documentos, acessar a pasta na qual o documento está publicado.
02. Localizar o documento do qual se deseja visualizar os detalhes do check-out.
03. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
04. Acionar Propriedades.
05. Na aba Detalhes do check-out, visualizar as informações relacionadas ao check-out corrente do documento.
06. Se desejado, acionar a aba Segurança para visualizar os critérios de segurança do documento.
Painel |
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Enquanto o documento está em check-out não é possível alterar os seus critérios de segurança. |
Editar conteúdo de documento que está em check-out
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01. Na navegação de documentos, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check-out.
02. Localizar o documento do qual se deseja editar o conteúdo.
03. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
04. Acionar Editar conteúdo.
Painel |
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Mais informações sobre a edição podem ser obtidas em Editar conteúdo de documento. |
Cancelar check-out
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01. Na navegação de documentos, acessar a pasta Meus documentos e, em seguida, a pasta Check-out.
02. Localizar 01. Em Meus Documentos, na pasta Check Out, selecionar o documento do qual se deseja cancelar o check-out.
0203. Acionar Cancelar check-out do documento, localizado ao lado do nome do documento.
0304. Na mensagem apresentadaexibida, acionar Confirmar para cancelar o check-out do documento; ou Cancelar para desistir da ação, se desejado.
Painel | ||
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Ao | ||
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Ao confirmar o cancelamento, o documento é excluído da pasta de checkCheck-out e nenhuma alteração é efetivada. |
Painel | ||
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HTML |
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<script>
$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
</script> |
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Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 .10- Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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