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Hablando de compartir carpeta o documento...
A través de este recurso, se pueden compartir carpetas o documentos que ya existen en la estructura de navegación de documentos con comunidades o con otros usuarios.
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Al recordar que un documento puede ser de varios tipos, tales como un archivo de extensión soportada en la plataforma, un artículo, un documento externo, entre otros. Únicamente no se puede compartir un documento del tipo Formulario.
Ruta básica
Compartilhar pasta ou documento
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01. Localizar 01. Después de localizar la carpeta o el documento que desea compartir.
02. Active 
, active el ícono Compartir, ubicado en el área de acciones sociales, a la derecha de su nombre, o ..
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Cuando el elemento que se va compartir es un documento, también se puede compartir en el menú Acciones del documento, de la ventana de visualización del documento, |
03. Active la opción Compartir cuando el elemento a compartir es un documento.
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| Este paso no es necesario cuando el intercambio se inicia a partir de la ventana de visualización de un documento, pues al activar la opción Compartir del menú Acciones del documento, la ventana que permite hacer el intercambio ya está expuesta. |
0304. En la venta Compartir, introducir los usuarios o comunidades con los que desea compartir la carpeta o el documento.
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| Cuando comienza a digitar el nombre del usuario o de la comunidad, aparecen sugerencias que coinciden con lo que ingresó anteriormente. Se emite un aviso si el usuario o la comunidad ingresado no tiene acceso al contenido que se va a compartir. Los contenidos que se comparten con a las comunidades generan publicaciones en ellas y, para los usuarios, generan sólo una notificación. |
0405. Insertar un mensaje para que acompañe lo que se comparte, si así lo desea.
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| El mensaje que seguirá el intercambio puede contener hasta 700 caracteres. |
0506. Active Compartir para confirmar el intercambio; o Eliminar para desistir de la acción, si así lo desea.
Rutas alternativas
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Los contenidos que se comparten con a las comunidades generan publicaciones en ellas y, para los usuarios, generan sólo una notificación. |
Obtener link de la carpeta o del documento
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01. Después ubicar Localizar la carpeta o el documento que desea compartir.
02. Active a través de su enlace, active el ícono Compartir, localizado en el área de acciones sociales, a la derecha de su nombre.
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Cuando se activa esta opción, el link de de direccionamiento a la carpeta o al documento se copia en el área de transferencia, para compartirlo con otros lugares, tales como documentos, herramientas, e-mails, etc. Si el navegador utilizado no soporta el envío de URL al área de transferencia, cuando se activa Copiar link se muestra un recuadro que tiene el link seleccionado, y es necesario activar "Ctrl + C" para copiarlo realmente. Es posible que algunos de los usuarios no puedan visualizar el contenido hacia donde el link los dirige, debido a los permisos de acceso. |
Compartir documento externamente
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Las instrucciones para compartir el documento con personas sin acceso a la plataforma se pueden comprobar en la documentación de Plataforma ❙ Compartir externamente.
Visualizar intercambios de la carpeta o del documento
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01. Localice la carpeta o el documento del cual desea visualizar los intercambios.
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Los contenidos compartidos con los usuarios no se cuentan y tampoco se muestran en la lista. Se puede buscar un compartir específico utilizando el campo Buscar, que se encuentra en el borde superior derecho de la ventana. Se puede visualizar el contenido en el lugar en el que se compartió, activando el ícono se encuentra en el borde derecho de la línea correspondiente al intercambio que se mostrará. |
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| Informações | ||
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Esta documentación es válida desde la actualización 1.6.05 - Liquid. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma. |
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