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02. SITUAÇÃO/REQUISITO
A venda de matéria material escolar é realizada através do TOTVS Gestão de Faturamento onde é gerado o lançamento financeiro que não tem nenhum vínculo com o Educacional, no entanto o cliente deseja que os boletos gerados pelo educacional agrupe os aos lançamentos financeiros originados das vendas de material escolar.
03. SOLUÇÃO
Realizamos uma evolução no TOTVS Gestão Educacional para que seja possível agrupar no nos boletos das parcela parcelas lançamentos originados do TOTVS Gestão Faturamento.
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O agrupamento de lançamento originados da venda de produtos irá ocorrer durante a geração de do lançamento da parcela no educacional, e para que o educacional saiba qual e filial que será consultada é necessário que a mesma esteja parametrizada.
Foi disponibilizado no cadastro da filial no anexo “Dados Educacionais” a aba integração, no qual deverá ser marcada a opção que habilita o agrupamento, e informado quais o tipo de movimento são permitidos.
| Nota |
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Esta A opção apresentada na imagem acima deverá ser marcada no cadastro da filial em que a venda do produto é faturada. |
| Aviso |
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Esta melhoria está disponível para todos os clientes a partir da versão 12.1.25, sendo necessário executar um pacote de patch atualizado através do instalar o patch mais recente da versão e executar o RM Atualizador pra que a opção fique disponível. |
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Agrupamento de Lançamentos
O agrupamento do lançamento financeiro originado da venda do produto será agrupado ao boleto da parcela do educacional durante a geração do lançamento da parcela.O educacional , neste momento o processo realizará uma análise na filial parametrizada identificando se existem lançamentos gerados para o tipo de movimento parametrizado , e que podem ser agrupados ao boleto da parcela que está sendo gerada.
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- Deve ter o mesmo responsável financeiro
- Mesma dada de vencimento
- As parcelas não podem ser do tipo extra
- A conta caixa parametrizada deve ser a mesma para o lançamento Educacional e a do movimento
- No cadastro da conta caixa da a filial não pode ser informada
- Se o lançamento já estiver gerado, o status tem que ser igual a “Aberto”, e o boleto não pode esta remetido ao banco.
- Se o lançamento já estiver gerado, não será permitido realizar o agrupamento quando pelo menos um deles estiver em processo de cobrança terceirizada nas versões 12.1.2302 e superiores
- O lançamento originado da venda do produto não pode ter boleto gerado
| Informações |
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O agrupamento de lançamento será aplicado somente para a forma de agrupamento por “Aluno” ou “Responsável financeiro” No agrupamento por “Aluno” só será executado no lado do Educacional, pois no movimento não é possível identificar qual material é para cada aluno. |
Ao finalizar a execução do processo de geração de lançamentos se houver lançamentos que foram agrupados serão discriminados no log.
| Nota |
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Conforme a imagem abaixo o TOTVS Gestão Financeira pode estar parametrizado para aceitar o vencimento a receber em finais de semanas e feriados considerando o primeiro dia útil posterior ou anterior.
Portanto é importante que o TOTVS Gestão Educacional também esteja com a parametrização compatível, pois a data de vencimento é utilizado para identificar os lançamentos que serão agrupados, veja a imagem abaixo.
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