01. DADOS GERAIS
| Linha de Produto: | RM |
|---|---|
| Segmento: | Educacional |
| Módulo: | TOTVS Gestão Educacional |
| Função: | Geração de lançamento |
| Ticket: | |
| Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) : |
02. SITUAÇÃO/REQUISITO
A venda de material escolar é realizada através do TOTVS Gestão de Faturamento onde é gerado o lançamento financeiro que não tem nenhum vínculo com o Educacional, no entanto o cliente deseja que os boletos gerados pelo educacional agrupe aos lançamentos financeiros originados das vendas de material escolar.
03. SOLUÇÃO
Realizamos uma evolução no TOTVS Gestão Educacional para que seja possível agrupar nos boletos das parcelas lançamentos originados do TOTVS Gestão Faturamento.
Parametrização
O agrupamento de lançamento originados da venda de produtos irá ocorrer durante a geração do lançamento da parcela no educacional, para que o educacional saiba qual filial que será consultada é necessário que a mesma esteja parametrizada.
Foi disponibilizado no cadastro da filial no anexo “Dados Educacionais” a aba integração, no qual deverá ser marcada a opção que habilita o agrupamento, e informado quais o tipo de movimento são permitidos.
A opção apresentada na imagem acima deverá ser marcada no cadastro da filial em que a venda do produto é faturada.
Esta melhoria está disponível para todos os clientes a partir da versão 12.1.25, sendo necessário instalar o patch mais recente da versão e executar o RM Atualizador pra que a opção fique disponível.
Agrupamento de Lançamentos
O lançamento financeiro originado da venda do produto será agrupado ao boleto da parcela do educacional durante a geração do lançamento, neste momento o processo realizará uma análise na filial parametrizada identificando se existem lançamentos gerados para o tipo de movimento parametrizado que podem ser agrupados ao boleto da parcela que está sendo gerada.
Regras para que o lançamento seja agrupado:
- Deve ter o mesmo responsável financeiro
- Mesma dada de vencimento
- As parcelas não podem ser do tipo extra
- A conta caixa parametrizada deve ser a mesma para o lançamento Educacional e a do movimento
- No cadastro da conta caixa a filial não pode ser informada
- Se o lançamento já estiver gerado, o status tem que ser igual a “Aberto”, e o boleto não pode esta remetido ao banco.
- Se o lançamento já estiver gerado, não será permitido realizar o agrupamento quando pelo menos um deles estiver em processo de cobrança terceirizada nas versões 12.1.2302 e superiores
- O lançamento originado da venda do produto não pode ter boleto gerado
O agrupamento de lançamento será aplicado somente para a forma de agrupamento por “Aluno” ou “Responsável financeiro”
No agrupamento por “Aluno” só será executado no lado do Educacional, pois no movimento não é possível identificar qual material é para cada aluno.
Então após o Educacional agrupar os lançamentos por aluno o mesmo irá no movimento e fará uma analise se existe para o mesmo responsável financeiro com as mesmas características dos lançamentos que serão agrupados e fará o agrupamento no primeiro aluno.
Ao finalizar a execução do processo de geração de lançamentos se houver lançamentos que foram agrupados serão discriminados no log.
Conforme a imagem abaixo o TOTVS Gestão Financeira pode estar parametrizado para aceitar o vencimento a receber em finais de semanas e feriados considerando o primeiro dia útil posterior ou anterior.
Portanto é importante que o TOTVS Gestão Educacional também esteja com a parametrização compatível, pois a data de vencimento é utilizado para identificar os lançamentos que serão agrupados, veja a imagem abaixo.
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