Cancelamento de Requisição - GQ0030

Visão Geral do Programa

Tendo o usuário disparado o processo de “cancelar” a Requisição de Pessoal, o sistema irá aceitar independente do atendimento ter sido parcial ou até mesmo nenhum (a única restrição é o fato de algum candidato ter sido admitido pela requisição). Também, caso existam candidatos vinculados à requisição e, que estejam na condição de “no processo”, o sistema irá permitir que o usuário possa aproveitar (é opcional), aqueles que desejar para uma Oportunidade Futura. Ver programa Consulta Candidatos Oportunidade Futura (RS0348).

No caso da requisição já ter sido iniciada, haverá notificação e essa informação estará disponível a cada etapa de aprovação ou cancelamento.

Nota

title	Nota:

As etapas e seus resultados são armazenados no programa Etapas/Resultado Candidato (RS0767). É neste programa que permanecem armazenadas todas as informações, referentes as etapas cumpridas pelos candidatos, desta forma esta é considerada como um histórico dos resultados obtidos pelo candidato. Esses resultados poderão ser aproveitados em requisições futuras.

O cancelamento da requisição de pessoal somente poderá ser realizado pelo gestor antes de iniciar o processo seletivo. Caso esta seja cancelada depois de iniciado o processo, o sistema emitirá uma mensagem, a qual será de acordo com os parâmetros de validação. A mensagem poderá ser:

§ De inconsistência: essa mensagem será apresentada no programa Justificativa da Ação (GQ9999). Ao mesmo tempo, o gestor poderá continuar o fluxo de aprovação e os aprovadores serão informados sobre a inconsistência encontrada. Para que a mensagem seja emitida, os programas devem realizar todas as validações correspondentes. A mensagem para o usuário será emitida quando finalizadas as validações.

§ De Erro: essa mensagem informa que não será permitido que o gestor inclua a movimentação – bloqueio.

§ De Alerta: essa mensagem permitirá que o gestor opte por continuar ou cancelar a solicitação. Caso o gestor decida incluir a movimentação, a mensagem não será apresentada no programa Justificativa da Ação (GQ9999). Sendo assim, os próximos aprovadores não serão notificados.

A requisição de pessoal cancelada pelo módulo de Gestão de Quadro de Pessoal permanecerá no recrutamento com o status de cancelada. Esta poderá ser reaberta, quando da necessidade de continuidade do processo.

Cancelamento de Requisição

Objetivo da tela:

Permitir o cancelamento das requisições de pessoal relacionadas ao gestor.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Oport Futura

Essa pasta apresenta os candidatos que eram vinculados a uma requisição, e que estavam na condição de “no processo” e foram aproveitados para uma Oportunidade Futura. Os elementos desta tela estão descritos na próxima tabela.

Cancelar

Quando acionado, é possível cancelar a requisição selecionada.

Nota

title	Nota:

Se a requisição já estiver com status “Iniciada”, esta deverá ser aprovada, caso contrário, a requisição é cancelada, com notificação à Área de Recrutamento e Seleção.

Veja mais informações na descrição da tela Botão Cancelar Requisição.

Informações

title	Importante:

Quando utilizado o módulo de Workflow HR, será criada uma tarefa no sistema ECM para que seja aprovada pelo superior do solicitante. Sendo assim, este receberá um e-mail, notificando que existe uma tarefa a ser aprovada, devendo ser realizada a aprovação eletrônica.

Ver detalhes no programa Parâmetros WorkFlow (WF0000).

Ver Visualizar Minhas Tarefas Sob Gerencia (Help On-line TOTVS ECM).

Filtro

Objetivo da tela:

Esta tela é apresentada ao acionar o botão Filtro, localizado na tela Cancelamento de Requisição.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

Liberação

Inserir mês/ano inicial e final, determinando um período a ser considerado ao filtrar as informações.

Estado Solicitação

Assinalar as opções que determinam quais solicitações devem ser apresentadas. As opções disponíveis são:

Aprovação;
Aprovada;
Reprovada.

Botão Cancelar Requisição

Objetivo da tela:

Ao acionar o botão Cancelar, o usuário está indicando ao sistema sua intenção de efetivamente cancelar a requisição correspondente. Neste momento ou será apresentada uma tela de mensagem de alerta, isso se no momento de parametrizar as informações no programa Parâmetros Recrutamento (RS0006), o campo “Liberar Requisição” estiver assinalado. Ou será apresentada a tela Cancelar Requisição (RS0775B), onde nesse caso, o sistema assume a data de liberação do recrutamento como sendo a data de cancelamento da requisição.

Quando em Parâmetros Recrutamento (RS0006), o campo Liberar Requisição estiver assinalado, será apresentada mensagem que possui duas opções.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Sim	Quando acionado, o programa Cancelar Requisição (RS0775) é executado. Veja mais informações na descrição do programa Cancelar Requisição de Pessoal (RS0775), tela Botão Sim.
Não	Quando acionado, será executado o programa Liberação da Requisição (RS0787), onde o usuário deverá pressionar o botão Altera Ocorrência Corrente, e informar dois campos ao sistema, que são respectivamente: a “data de liberação do recrutamento” e “anotações do recrutamento. Veja mais informações na descrição do programa Liberar Requisição Recrutamento (RS0787).