Pré-Requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Foi criado um anexo customizado “Planejamento Escolar” disponibilizado em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexo Plano de Aula.

Detalhamento do Processo

Durante a alteração de algum Plano de Aula cadastrado, o usuário poderá acessar a interface de Planejamento Escolar. A tela conta com os seguintes campos:

Os campos Coligada, Aula, Data da aula, Disciplinas / Componente Curricular, Professor responsável pela disciplina, Turma, Turno e Carga Horária não são editáveis e são recuperados a partir do detalhamento dado na coluna Campo Origem.

Os campos Objetivo, Estratégias / Práticas pedagógicas, Competências, Habilidades, Conhecimentos, Recursos didáticos e de infraestrutura e Sistemas de Avaliação deverão ser preenchidos pelo usuário.

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Detalhamento do Processo

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• Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações dos alunos que devem ser matriculados. Obs.: Os detalhes sobre a estrutura da planilha estão especificados abaixo.
• Cadastrar Aluno maior de 18 anos como seu próprio responsável financeiro: O usuário deve marcar essa opção caso os alunos maior de 18 anos podem ser inseridos como o próprio responsável financeiro. Se a opção estiver marcada e o responsável do aluno também estiver informado na planilha, as informações do responsável serão mandatórias em relação ao flag.
• Período Letivo: Por padrão a customização apresenta o Período Letivo parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Secretaria | Etapa Período Letivo.
• Matriz Aplicada: São exibidas as matrizes do período letivo escolhido e o usuário deve preencher as informações de curso, série, matriz curricular e turno.
• Turma: São exibidas as turmas da Matriz Aplicada informada que estão disponíveis no Período Letivo informado.
• Tipo de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | Educacional | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Tipo de Matrícula.
• Situação de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Situação de Matrícula.
• Data da Matrícula: Por padrão a customização apresenta a data do dia da execução do processo.

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Os alunos da planilha são exibidos na segunda etapa

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foram realizadas modificações no Relatório de Plano de Aula, para exibir as novas informações do Planejamento Escolar.

Detalhamento do Processo

Foram realizadas alterações no Relatório de Plano de Aula, para contemplar as novas informações cadastradas no anexo “Planejamento Escolar”. O corpo do relatório será alterado passando a listar, além da Data da Aula e o Conteúdo, o Objetivo, as Estratégias / Práticas Pedagógicas, as Competências, as Habilidades, os Conhecimentos, a Carga Horária, os Recursos Didáticos e de Infraestrutura e os Sistemas de Avaliação. Os filtros e o cabeçalho do relatório não foram alterados.

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foi criado um anexo customizado no cadastro de Bolsas para serem informadas as suas categorias.

Detalhamento do Processo

Um anexo customizado foi criado no cadatro de Bolsas, no menu Educacional | Financeiro/Contábil | Bolsas. A partir dele, o usuário poderá informar as Categorias relacionadas à Bolsa. As opções de Categorias serão recuperadas da mesma tabela dinâmica de Categoria utilizada na Matrícula do Aluno: SCATEGORIA. O cadastramento e preenchimento da tabela dinâmica é de responsabilidade do cliente. Os dados serão gravados na tabela customizada ZTEMPLATECATBOLSA.

Tela de Edição das Categorias das Bolsas:

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Tela de visualização da Categoria das Bolsas:

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Pré-requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Foi criada uma validação customizada para validar a vinculação de uma Bolsa para um Aluno.

Detalhamento do Processo

Pré-Requisitos / Parametrizações

No processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), a disponibilização da tela "Lançamentos, contrato e boleto", bem como o botão customizado a ser detalhado neste requisito, estão condicionados à marcação da configuração "Exige contrato financeiro" na situação de matrícula utilizada no processo.

Descrição do Processo

Na etapa "Lançamentos, contrato e boleto" disponível no processo Matricular Aluno (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos), foi criado o botão customizado "Aplicar bolsa e alterar parcelas no contrato" que é habilitado quando o usuário seleciona um plano de pagamento. Ao clicar no botão, é exibida uma tela com as abas "Parcelas" e "Bolsas", permitindo ao usuário inserir bolsas e modificar as parcelas do contrato do aluno. 

Tela para Nível de Ensino superior

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Tela para nível de ensino básico

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Detalhamento do Processo

Na aba de Parcelas é apresentada uma tela que carrega automaticamente as parcelas do plano de pagamento selecionado. Se o usuário atualizar o plano de pagamento, as parcelas serão substituídas e carregadas novamente. 
O usuário tem a opção de incluir, editar ou excluir parcelas do plano de pagamento e de acordo com estas modificações que serão geradas as parcelas do contrato do aluno. Ao Incluir ou Editar uma parcela o usuário deve preencher todos os dados obrigatórios para que seja incluída uma nova Parcela ao Contrato. Não é possível inserir um registro para uma Parcela/Cota/Serviço que já exista. Ou seja, se já existir uma Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1 definida para o contrato que será gerado, não é possível incluir manualmente um registro com Parcela 1 / Cota 1 / Serviço 1. O Responsável Financeiro das parcelas incluídas manualmente são os mesmos definidos no cadastro do aluno. Os valores das parcelas são afetados caso exista alguma Bolsa para o Aluno inserida através do botão "Bolsas do Contrato" cujo o Serviço seja o mesmo. 

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Na aba de Bolsas é apresentada uma grid similar a existente em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Contratos | Anexo Bolsas. Para inserir uma Bolsa para o aluno, o usuário deverá clicar em Incluir. 

Obs.: O processo de matrícula não restringe que seja adicionada uma bolsa cuja a categoria não corresponda à do aluno. Para minimizar a possibilidade de erro será exibida uma mensagem quando o usuário inclui uma bolsa para o aluno pelo processo de matrícula: "Bolsa pertencente às categorias XXX, YYY e ZZZ. Tem certeza que deseja incluí-la?". Se sim, o registro é incluído com sucesso. Caso contrário, a tela retorna para a de inclusão sem gravar o registro.

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Somente no momento que o Processo Matricular Aluno finalmente for executado gerando a Matrícula no Período Letivo e nas Disciplinas é que o contrato é criado levando em consideração as Bolsas e Parcelas inseridas durante o processo. 
Caso o usuário não insira nenhuma bolsa para o aluno ou não altere as parcelas do contrato definidas pelo Plano de Pagamento selecionado, o comportamento será o mesmo existente pela funcionalidade padrão.

Pré-requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Foi criado uma interface customizada na Central do Aluno para exibir dados do Rendimento Escolar.

Detalhamento do Processo

No menu de Central do Aluno, foi criada uma interface “Rendimento Escolar”.                        

Ao acessá-la, o usuário poderá consultar as notas de etapas e avaliações das etapas, além das faltas. Além desses campos, as seguintes informações também serão disponibilizadas para visualização:

• Curso: Curso da Matriz Aplicada que o Aluno possui matrícula no Período Letivo.
• Habilitação: Habilitação da Matriz Aplicada que o Aluno possui matrícula no Período Letivo.
• Disciplina: Disciplinas associadas à Turma/Disciplina vinculada à matrícula no Período Letivo do Aluno. Poderão haver ‘n’ disciplinas associadas.
• Etapas de nota: Etapas do tipo Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno. Poderão haver ‘n’ Etapas associadas.
• Avaliações: Avaliações das Etapas de Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno. Poderão haver ‘n’ Avaliações associadas.
• Nota da Avaliação: Notas das Avaliações definidas nas Etapas de Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno.
• Nota da Etapa: Nota das Etapas de Nota cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno.
• Faltas Etapa: Faltas da Etapa do tipo Falta cadastradas na Parametrização por Curso associadas à matrícula no Período Letivo do Aluno

Tela de Interface do Rendimento Escolar:

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Pré-requisitos / Parametrizações

Nenhum.

Descrição do Processo

Foi criado uma interface customizada na Central do Aluno para exibir os dados do Histórico Escolar.

Detalhamento do Processo

No menu de Central do Aluno, foi criada uma interface “Histórico Escolar”.           

Ao acessá-la, as seguintes informações serão disponibilizadas para visualização:

• Curso: Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
• Habilitação: Habilitação dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico
• Período Letivo: Períodos Letivos dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
• Disciplinas: Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
• Créditos: 100.
• Carga Horária: Carga horária das Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
• Média Final: Nota final do Aluno nas Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.
• Faltas Etapa: Situação do Aluno nas Disciplinas dos Cursos do Aluno que já geraram Histórico.

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Na tela TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Digitação do Histórico foram adicionadas colunas customizadas na grid de Disciplinas do histórico. Os mesmos campos também estão disponíveis no anexo customizado "Outros Dados" - detalhado no item seguinte.

Detalhamento do Processo

Para cada Disciplina do Histórico, é possível que o usuário insira ou altere os campos abaixo.

• Instituição
• Fase
• Data
• Nota ENCEJA / ENEM Área 1
• Nota ENCEJA / ENEM Área 2
• Nota ENCEJA / ENEM Área 3
• Nota ENCEJA / ENEM Área 4
• Carga Horária EAD

As informações são salvas quando o usuário clica em Salvar. 

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Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Foi criado o anexo customizado "Outros Dados" no cadastro de Disciplinas do Histórico que está disponível no menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Alunos | Anexo Histórico | Anexo Disciplinas do Histórico. Os mesmos campos também estão disponíveis na interface de digitação do histórico - detalhado no item anterior.

Detalhamento do Processo

Para cada Disciplina do Histórico, é possível que o usuário insira ou altere as informações dos campos abaixo:

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• Instituição
• Fase
• Data
• Nota ENCEJA / ENEM Área 1
• Nota ENCEJA / ENEM Área 2
• Nota ENCEJA / ENEM Área 3
• Nota ENCEJA / ENEM Área 4
• Carga Horária EAD

Os campos "Estado" e "Cidade" são carregados automaticamente de acordo com a Instituição escolhida. 

Pré-Requisitos / Parametrizações

Descrição do Processo

Foi criado o processo customizado "Importação de Matrículas" disponibilizado no menu TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Mais | Melhorias Template SESI.

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Este processo é responsável por a partir de uma planilha XLS ou XLSX, extrair os dados dos alunos contidos, cadastrá-los caso não existam e então matriculá-los no Curso/Série escolhido. Todos os alunos da planilha são matriculados no mesmo Curso/Série/Turma/Disciplinas.

Detalhamento do Processo

Na primeira etapa do processo, o usuário deve preencher os campos necessários para matrícula. 

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• Arquivo: Caminho do arquivo XLS ou XLSX que contém as informações dos alunos que devem ser matriculados. Obs.: Os detalhes sobre a estrutura da planilha estão especificados abaixo.
  
  
• Cadastrar Aluno maior de 18 anos como seu próprio responsável financeiro: O usuário deve marcar essa opção caso os alunos maior de 18 anos podem ser inseridos como o próprio responsável financeiro. Se a opção estiver marcada e o responsável do aluno também estiver informado na planilha, as informações do responsável serão mandatórias em relação ao flag.
  
  
• Período Letivo: Por padrão a customização apresenta o Período Letivo parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Secretaria | Etapa Período Letivo.
  
  
• Matriz Aplicada: São exibidas as matrizes do período letivo escolhido e o usuário deve preencher as informações de curso, série, matriz curricular e turno.
  
  
• Turma: São exibidas as turmas da Matriz Aplicada informada que estão disponíveis no Período Letivo informado.
  
  
• Tipo de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | Educacional | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Tipo de Matrícula.
  
  
• Situação de Matrícula: Por padrão a customização apresenta o default parametrizado em TOTVS Educacional | Gestão | Parâmetros | Matrícula | Padrões para Matrícula no Período Letivo | Situação de Matrícula.
  
  
• Data da Matrícula: Por padrão a customização apresenta a data do dia da execução do processo.

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Os alunos da planilha são exibidos na segunda etapa

No momento que o usuário clica em Executar, a customização verifica se já existe um aluno com o mesmo Nome, Estado Natal, Naturalidade e Data de Nascimento. Caso não exista, o aluno é incluído de acordo com as informações das colunas A à U da planilha.
O Responsável Financeiro do aluno é criado de acordo com as colunas V à AH. Para que estas informações sejam consideradas, é necessário que ao menos as colunas CPF/CNPJ (Documento de CPF ou CNPJ do Responsável Financeiro) e Pessoa Física ou Jurídica (F ou J) estejam preenchidas. Caso contrário, os dados do Responsável na planilha são ignorados.
Ao término da inclusão dos alunos e dos responsáveis financeiros, a customização realiza para todos os alunos da planilha a Matrícula no Período Letivo de acordo com a Matriz Aplicada, Período Letivo e Turma selecionadas no processo. Logo após, de acordo com a Turma selecionada, são realizadas a matrícula em Disciplinas em todas as Turmas/Disciplinas vinculadas à Turma.
Quando a customização finaliza a execução de todas as matrículas, um log na tela é exibido apresentando o resultado de todas as tentativas de inclusão dos registros. Tanto dos Alunos, Responsáveis Financeiros, bem como das Matrículas no Período Letivo e nas Disciplinas. 

Estrutura da Planilha

• Clique aqui para baixar a Planilha Template (Template Importação SGE_SESI.xlsx).

Dados do Aluno

Dados do Responsável Financeiro

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Detalhamento do Processo

• Selecionar Contrato por RA:

Neste caso o usuário deve marcar o check box R.A. e preencher os campos Aluno, Período Letivo e Contrato.
Ao habilitar a opção de seleção de Contratos por RA, obrigatoriamente é necessário preencher o campo Aluno, mas os campos Período Letivo e Contrato são opcionais cabendo ao usuário definir o nível de filtro desejado. Se o usuário não preencher todos os filtros, são considerados todos os contratos do Aluno.
O campo de Período Letivo deve ser preenchido somente após definição do Aluno, assim como o campo Contrato deve preenchido somente após definição do Período Letivo.
Além disso, é possível o usuário aplicar os filtros adicionais pelos quais conseguirá filtrar os vencimentos e número da parcela desejada.

• Selecionar Contrato por Responsável Financeiro:

Neste caso o usuário deve marcar o check box Responsável Financeiro e preencher os campos Sacado, Período Letivo e Contrato.
Ao habilitar a opção de seleção de Contratos por Responsável Financeiro, obrigatoriamente é necessário preencher o campo Sacado, mas os campos Período Letivo e Contrato são opcionais cabendo ao usuário definir o nível de filtro desejado. Se o usuário não preencher todos os filtros são considerados todos os contratos do Responsável Financeiro.
O campo de Período Letivo deve ser preenchido somente após definição do Sacado, assim como o campo Contrato deve ser preenchido somente após definição do Período Letivo.
Além disso, é possível que o usuário aplique os filtros adicionais pelos quais conseguirá filtrar os vencimentos e número da parcela desejada.

• Filtros adicionais:

O usuário pode complementar o filtro com as Datas de vencimento inicial e final e número da Parcela. 
Além destes filtros o usuário deve obrigatoriamente selecionar o diretório de gravação dos arquivos gerados pelo relatório de Boleto. 

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo

Nas Interfaces de Cadastro de Período Letivo e Parametrização por Curso, o usuário visualiza apenas os Calendários que estão associados ao contexto logado (Coligada / Filial correntes) através do anexo de Calendário: "Contextos dos eventos acadêmicos". Para associar os Calendários nestes cadastros, a Coligada e Filial correntes precisam estar cadastradas no referido anexo.

TOTVS Educacional | Gestão | Calendários | Anexos | Contextos dos eventos acadêmicos:

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Detalhamento do Processo

Ao acessar as interfaces abaixo, são visualizados apenas os Calendários para a Coligada e Filial correntes, quando estiverem associados no anexo Contextos dos eventos acadêmicos.

• TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Período Letivo | Campo Calendário.

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• TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Parametrização por Curso | Campo Calendário.
  
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