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A venda de material escolar é realizada através do TOTVS Gestão de Faturamento onde é gerado o lançamento financeiro que não tem nenhum vínculo com o Educacional, no entanto o cliente deseja que os boletos gerados pelo educacional agrupe os aos lançamentos financeiros originados das vendas de material escolar.
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O agrupamento de lançamento originados da venda de produtos irá ocorrer durante a geração do lançamento da parcela no educacional, e para que o educacional saiba qual filial que será consultada é necessário que a mesma esteja parametrizada.
Foi disponibilizado no cadastro da filial no anexo “Dados Educacionais” a aba integração, no qual deverá ser marcada a opção que habilita o agrupamento, e informado quais o tipo de movimento são permitidos.
| Nota |
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Esta A opção apresentada na imagem acima deverá ser marcada no cadastro da filial em que a venda do produto é faturada. |
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O lançamento financeiro originado da venda do produto será agrupado ao boleto da parcela do educacional durante a geração do lançamento da parcela, neste momento o processo realizará uma análise na filial parametrizada identificando se existem lançamentos gerados para o tipo de movimento parametrizado que podem ser agrupados ao boleto da parcela que está sendo gerada.
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- Deve ter o mesmo responsável financeiro
- Mesma dada de vencimento
- As parcelas não podem ser do tipo extra
- A conta caixa parametrizada deve ser a mesma para o lançamento Educacional e a do movimento
- No cadastro da conta caixa da a filial não pode ser informada
- Se o lançamento já estiver gerado, o status tem que ser igual a “Aberto”, e o boleto não pode esta remetido ao banco.
- Se o lançamento já estiver gerado, não será permitido realizar o agrupamento quando pelo menos um deles estiver em processo de cobrança terceirizada nas versões 12.1.2302 e superiores
- O lançamento originado da venda do produto não pode ter boleto gerado
| Informações |
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O agrupamento de lançamento será aplicado somente para a forma de agrupamento por “Aluno” ou “Responsável financeiro” No agrupamento por “Aluno” só será executado no lado do Educacional, pois no movimento não é possível identificar qual material é para cada aluno. |
Ao finalizar a execução do processo de geração de lançamentos se houver lançamentos que foram agrupados serão discriminados no log.
| Nota |
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Conforme a imagem abaixo o TOTVS Gestão Financeira pode estar parametrizado para aceitar o vencimento a receber em finais de semanas e feriados considerando o primeiro dia útil posterior ou anterior.
Portanto é importante que o TOTVS Gestão Educacional também esteja com a parametrização compatível, pois a data de vencimento é utilizado para identificar os lançamentos que serão agrupados, veja a imagem abaixo.
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