Histórico da Página
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CONTEÚDO
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- Outras Ações / Ações relacionadas
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- Principais Campos e Parâmetros
Índice | ||||||
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01. VISÃO GERAL
A cotação de frete tem a finalidade de especificar o preço do frete a ser cobrado, variando de acordo com as regiões origem e destino e utilizando as informações do contrato e da tabela genérica de frete. A cotação é utilizada para clientes ocasionais de frete que não possuem uma tabela e contrato específicos.
Após a aprovação da cotação de frete, é possível iniciar o processo de coleta para efetuar o transporte.
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title | Dicas: |
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IMPORTANTE!
- Para informar mais de um produto na cotação de frete, configure o parâmetro MV_PRDDIV como
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- T (Verdadeiro).
- Para tratar situações em que existem divergências entre os dados da
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- Nota Fiscal e da cotação de frete, como: quantidade, peso, valor da mercadoria, entre outros, é possível determinar se o
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- Sistema deve, ou não, recalcular o valor do frete. Para isso, é necessário configurar o campo Rec.Frt.Cot na rotina Perfil do Cliente (TMSA480).
- O
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- campo Peso
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- Cubado deve ser preenchido somente quando o
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- campo Cubagemda, na rotina Perfil do Cliente (TMSA480),
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- estiver configurado com Sim ou Obrigatória
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- , sendo que este campo será preenchido automaticamente quando:
- Na rotina
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- Complementos de Produtos (MATA180), o campo Perc. Cubagem (percentual de cubagem) estiver configurado.
- Neste caso, o campo Peso Cubado será preenchido com o percentual de cubagem aplicado sobre o peso informado na nota fiscal.
- Na rotina Perfil do Cliente (TMSA480), o campo Cubagem estiver configurado como M3.
- Complementos de Produtos (MATA180), o campo Perc. Cubagem (percentual de cubagem) estiver configurado.
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- Neste caso, o campo Peso Cubado será preenchido com o valor informado no campo M3 (metro cúbico) dividido pelo fator de cubagem, informado no contrato de prestação de serviços do cliente de cálculo (em Contrato de Cliente, campo Fat. Cubagem).
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- Caso o peso cubado não seja calculado automaticamente conforme citado nos casos acima, é possível preencher manualmente as medidas do produto ao clicar em Peso Cubado [F4].
- No Peso Cubado
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- deve
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- ser informada a quantidade de volumes, altura, largura e o comprimento de cada um dos volumes. Ao confirmar, o campo de Peso Cubado será preenchido com o valor total da quantidade de volumes * total da altura * total da largura * total do comprimento * fator de cubagem (informado no contrato de prestação de serviço do cliente de cálculo, em Contrato de Cliente (TECA250).
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Para cadastrar uma cotação de frete:
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Cadastrar Cotação de Frete
No SIGATMS, clique em Atualizações > S.A.C. > Cotação de Frete.
Na tela Cotação de Frete, clique em Incluir.
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O Sistema apresenta a
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tela Cotação de Frete - Incluir.
2. Preencha os dados da pasta Dados da Empresa, conforme orientação dos helps de campo.
3. Em seguida, clique na pasta Pasta Serviço e preencha seus dados conforme orientação dos helps de campo.
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Na aba Dados Empresa, informe os dados necessários para este cadastro.
Na aba Serviços, também informe os dados necessários.
Caso existam cotações realizadas para o cliente/solicitante com as mesmas regiões origem e destino especificadas, estas podem ser exibidas utilizando Cotações Realizadas [F8].
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Se necessário, verifique seus detalhes em:
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Visualiza Cotação
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: permite visualizar os detalhes da cotação posicionada.
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Legenda
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: apresenta o status da cotação (Pendente, Bloqueada, Aprovada, Encerrada ou Cancelada).
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Caso o
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Contrato do
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Cliente esteja com a opção Seleção de Serviços Automática (campo Sel. Serviços = Automático), o serviço somente será preenchido após atualização da composição do frete, que deve ser efetuada por meio da opção Atualiza Composição do Frete [F5], disponível em
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Outras Ações (executa o cálculo da cotação).
Caso contrário, se a seleção for manual, deve ser digitado um serviço válido no contrato e a atualização da composição de frete será automática.
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Para aprovação da cotação de frete no momento da inclusão, na
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aba Aprovação informe os dados necessários para este cadastro.
Confira
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os dados e confirme a cotação.
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Ao confirmar gravação, se a cotação já estiver aprovada, será apresentada uma mensagem perguntando se ele deseja gerar a solicitação de coleta.
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Se a resposta for afirmativa (Sim), o
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Sistema gera a solicitação de coleta automaticamente,
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apresentando a
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tela Dados da Coleta para conferência. Caso contrário, deve gerá-la manualmente pela rotina Solicitação de Coleta (TMSA460).
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title | Dica: |
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Importante!
Utilize o campo Contribuinte, disponível na
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aba Dados da Empresa, para informar se o solicitante da cotação é contribuinte ou não.
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Esta informação é importante,
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pios complementa o cálculo, além de permitir a identificação do percentual da alíquota de ICMS, quando o cliente destinatário não é informado na cotação.
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Para impressão do relatório de cotações de frete, consulte
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Calcular Componente de TDA
Na tela Cotação de Frete, clique em Outras Ações > Valor Fechado para zerar o componente TDA.
Selecione o componente, que terá seu valor alterado.
Informe o novo valor do componente.
Confira os dados e confirme.
Retomar Cotações de Frete
Na tela Cotação de Frete, clique em Retomar.
Na tela de Pesquisa, informe o item a ser retomado e confirme.
É apresentada uma mensagem para a confirmação da operação.
Clique em OK para retomar à cotação.
Em seguida é apresentada a tela Retomar Cotação, para a informação do novo prazo de validade da cotação.
Informe os dias para validade da cotação de frete.
Confira os dados e confirme.
Observe o status da cotação; este será apresentado como Pendente.
Liberar Cotações de Frete Bloqueadas
Na tela Cotação de Frete, clique em Liberar.
Na tela de Pesquisa, informe o item a ser liberado e confirme.
Confira os dados e confirme a liberação.
Observe o status da cotação; este será apresentado como Pendente.
Aprovar Cotações de Frete Pendentes
Na tela Cotação de Frete, clique em Aprovar.
Na tela de Pesquisa, informe o item a ser pesquisado e confirme.
O Sistema apresenta a tela Cotação de Frete - Aprovar.
Acesse a aba Aprovação e informe os dados necessários para este processo.
Confira os dados e confirme.
Ao confirmar a gravação será apresentada uma mensagem perguntando se a solicitação de coleta deve ser gerada.
Se a resposta for afirmativa (Sim), o Sistema gera a solicitação de coleta automaticamente, apresentando a tela Dados da Coleta para conferência.
Caso contrário, esta deve ser gerada manualmente por meio da Solicitação de Coleta.Se existir um Contrato para o cliente devedor, ao confirmar a aprovação da cotação será exibida uma mensagem informando que o cliente tem um Contrato e se a cotação deve ser confirmada. O objetivo é alertar que o cliente possui um Contrato comercial inicial e os preços poderiam ser diferentes da negociação original.
Para utilizar o preço negociado no Contrato, habilite o parâmetro MV_CLICOT. Quando desativado, o Sistema busca o preço do cliente genérico.
Cancelar as Cotações de Frete
Na tela Cotação de Frete, clique em Cancelar.
Na tela de Pesquisa, informe o item a ser cancelado e confirme.
O Sistema apresenta a tela Cotação de Frete - Cancelar.
Clique na aba Cancelamento e informe os campos: Data Cancela. (data de cancelamento) e Obs. Cancelam. (motivo).
Confira os dados e confirme.
Observe o status da cotação e da solicitação de coleta (se existir).
Consultar a Previsão de Entrega
Na tela Cotação de Frete, selecione a cotação de frete a ser consultada.
Clique em Previsão de Entrega.
É apresentada a tela com as informações da previsão de entrega da cotação de frete selecionada.
Imprimir a Cotação de Frete
Na tela de manutenção da Cotação de Frete, posicione o cursor sobre a cotação desejada e clique em Imprime Cotação.
O Sistema apresenta a tela Cotação de Frete, para a configuração da impressão.
Configure o tipo de impressão (em disco, via spool, direto na porta ou e-mail).
Confirme a impressão.
Visualize os dados apresentados no relatório.
03. TELA COTAÇÃO DE FRETE
Outras Ações / Ações Relacionadas
Ação | Descrição | |||||
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Incluir | Permite acessar a tela Cotação de Frete - Incluir, na qual é possível cadastrar uma nova cotação. | |||||
Retomar | Permite retomar/estornar uma cotação de frete cancelada, alterando, se necessário, sua data de validade. | |||||
Liberar | Permite liberar as cotações que foram bloqueadas pelo Sistema no momento da inclusão, pois o percentual de desconto concedido ao cliente/solicitante excedeu o valor máximo permitido. O desconto é informado na inclusão da cotação de frete por meio de Valor Fechado [F6].
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Aprovar | Permite aprovar a cotação de frete, possibilitando dar início ao processo de coleta para efetuar o transporte, gerando a solicitação de coleta, se assim definido pelo usuário no momento da gravação.
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Cancelar | Permite cancelar as cotações de frete rejeitadas pelo cliente/solicitante após negociação do serviço de transporte. Se existir uma solicitação de frete em aberto vinculada a cotação cancelada, esta também será cancelada.
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Previsão de Entrega | Permite efetuar uma consulta rápida da previsão de entrega, para uma determinada região ou cliente. | |||||
Imprime Cotação | Permite imprimir a cotação de frete, em que são listados os seguintes dados:
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Outras Ações > Peso Cubado [F4] | Permite informar as dimensões de cada volume cotado. Com estas informações, o Sistema efetua o cálculo do peso cubado, atualizando o campo Peso Cubado, apresentado no painel Itens da tela Cotação de Frete. | |||||
Outras Ações > Atualiza a Composição do Frete [F5] | Permite atualizar a composição de frete. Ao selecionar, o valor do frete é calculado e será exibido no rodapé da tela. Para isto, é necessário que os dados relacionados nas abas Dados da Empresa, Serviço e no painel Itens estejam preenchidos. | |||||
Outras Ações > Valor Fechado [F6] | Permite informar um valor fechado por componente na cotação de frete. Para isto, o parâmetro MV_COTVFEC deve ter seu conteúdo preenchido com T (True/Verdadeiro). Ao selecionar, o Sistema apresenta a tela Desconto, exibindo os componentes que formam o valor do frete e os percentuais de desconto que podem ser aplicados nesta cotação, sugeridos conforme serviço de transporte utilizado. Estes percentuais são informados no cadastro de Serviços x Tarefas (DLGA070). Na área inferior desta tela são apresentados:
Quando selecionado o percentual pela lista apresentada são atualizados automaticamente os campos Valor e % Descontos. Se selecionado Valor Fechado, o campo Valor é atualizado com o valor total do frete sem descontos, possibilitando simular os descontos a serem concedidos ao cliente/solicitante durante a negociação. Caso o percentual de desconto exceda o valor máximo permitido, no momento da gravação será apresentada a tela Login, na qual será solicitada a informação do usuário e senha para aprovação da cotação. Se esse procedimento não for realizado, a cotação será gravada como bloqueada. | |||||
Outras Ações > Composição de Frete [F7] | Permite acessar a tela Composição do Frete, na qual são apresentados todos os componentes que formam o valor de frete, destacando seus valores e impostos existentes. | |||||
Outras Ações > | Permite acessar a tela Cotações Realizadas, na qual são apresentadas as cotações existentes para o cliente/solicitante. Opções disponíveis:
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Outras Ações > | Permite visualizar a Tabela de Frete utilizada para o cálculo do valor do transporte, conforme região origem e destino do frete, exibindo também os componentes do frete. | |||||
Outras Ações > Valor Informado [F10] | Permite informar manualmente o valor do frete de um componente, quando este é obtido sobre uma quantidade variável. Este tipo de componente geralmente é utilizado para quantidades que não podem ser previstas, tais como: ajudantes, seguranças, entre outros. Para isto, o componente deve ter sido cadastrado com o tipo 07 - Valor Informado. Consulte também a rotina Componentes de Frete (TMSA030). | |||||
Tip. Veículo [F11] | Permite cadastrar os tipos de veículo utilizados para a cotação de frete. | |||||
Previsão de Entrega | Permite acessar a tela Previsão de Entrega, para consulta dos dados. |
04. TELA COTAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA DADOS DA EMPRESA
Visão Geral
Nesta aba são apresentados os dados relacionados com a cotação de frete e a empresa solicitante do frete, tais como: número da cotação, data, hora, DDD, telefone, solicitante, nome do contato, prazo de validade, número da solicitação de coleta, tipo de frete, entre outros.
O prazo de validade da cotação é preenchido automaticamente, conforme definição do parâmetro MV_VLDCOT.
05. TELA COTAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA SERVIÇOS
Visão Geral
Nesta aba são apresentados os dados relacionados ao serviço de transporte a ser executado.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
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Cod. Reg. Ori. | Código da Região Origem do transporte. Este campo é sugerido automaticamente, de acordo com o conteúdo do parâmetro MV_CDRORI, que indica a região da Filial que está utilizando o Sistema, ou seja, a Filial corrente. |
Serviço de Transporte | Indica o tipo de transporte solicitado. Caso seja necessário alterar as descrições do serviço de transporte, pode ser utilizado o parâmetro MV_SERTMS. O parâmetro personaliza as descrições dos serviços de transporte, de acordo com as necessidades do cliente, sem afetar as funcionalidades do Sistema. |
Tipo de Transporte | Tipo de transporte solicitado:
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Serviço | Código do serviço que será executado para este item. Neste campo estão disponíveis os serviços cadastrados no Contrato de Cliente (TECA250), desde que o parâmetro MV_CLICOT esteja preenchido com T (True/Verdadeiro). Caso contrário, serão disponíveis os serviços relacionados ao cliente genérico. Se o Contrato de Cliente (TECA250) estiver com a opção seleção de serviços automática (campo Sel. Serviços = Automático), o Serviço somente será preenchido após atualização da composição do frete, por meio de Atualiza Composição do Frete [F5], que executa o cálculo da cotação. Caso contrário, se a seleção for manual, deve ser digitado um serviço válido no Contrato. |
Tabela de Frete | Este campo é preenchido automaticamente, de acordo com a região origem/destino do frete. |
Desconto | Este campo é preenchido automaticamente, de acordo com os dados informados em Valor Fechado [F6]. |
Temp. Entr. De / Temp. Entr. Até) | Estes campos serão preenchidos automaticamente, conforme definições do cadastro de Prazos de Regiões (TMSA390). |
06. TELA COTAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA APROVAÇÃO
Visão Geral
Nesta aba ão apresentados os dados relacionados ao remetente da mercadoria, destinatário do frete, devedor do frete, entre outros.
O preenchimento destas informações permite a aprovação da cotação de frete, possibilitando assim iniciar o processo de coleta para efetuar o transporte (solicitação de coleta).
A aprovação da cotação pode ser efetuada no momento da inclusão da cotação ou posteriormente, por meio da opção Outras Ações > Aprovar.
Informações | ||
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O cálculo do componente Taxa de Difícil Acesso - TDA pode ser efetuado ao clicar em Valor Fechado. Este recurso permite informar um valor ou isenção da TDA. |
07. PARÂMETROS
08. TABELAS UTILIZADAS
- AAM - Contrato de Prestação de Serviços;
- AAN - Itens de Prestação de Serviços Parceria;
- AAO - Itens de Prestação de Serviços WMS;
- DC5 - Serviço x Tarefas;
- DC6 - Tarefa x Atividades;
- DT0 - Tabela de Frete;
- DT1 - Itens da Tabela de Frete;
- DT3 - Componentes da Tabela de Frete;
- DT4 - Cotação de Frete;
- DUX - Itens de Prestação de Serviços TMS;
- DUY - Grupos de Região;
- DWZ - Ajuste da Base de Cálculo Componente TDA;
- SA1 - Cadastro de Clientes;
- SF4 - Tipos de Entrada e Saída;
09. ASSUNTOS RELACIONADOS
- Componentes de Frete (TMSA030 - SIGATMS)
- Prazos de Regiões (TMSA390 - SIGATMS)
- Solicitação de Coleta (TMSA460 - SIGATMS)
- Perfil do Cliente (TMSA480 - SIGATMS)
03. TELA XXXXX
Outras Ações / Ações relacionadas
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04. TELA XXXXX
Principais Campos e Parâmetros
...
Card documentos | ||||
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...
HTML |
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