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Nessa documentação estão descritos os procedimentos para configuração de ajuste orçamentário. Esta aplicação possibilita a configuração de estruturas de exceção de valores orçados nas contas contábel contábil e centros de resultados, e informar os responsáveis pelas aprovações configurando alçadas hierarquicashierárquicas.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

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Painel
Totvs custom tabs box
tabsAjuste Orçamentário, Personalizar Estrutura, Configurar Alçadas Hierárquicas
ids1,2,3
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referencia1

Ao ativar o parâmetro Exceder valor orçado, será possível efetivar lançamentos que estouraram o orçamento. Com o parâmetro marcado, será liberado o grupo de opções que permite definir o que poderá exceder o valor orçado na estrutura orçamentária.

Selecionando a opção Toda a estrutura, todos os lançamentos que excederem valor serão efetivados, independentemente de empresa, conta contábil e centro de resultado. Caso a opção Personalizar quais poderão exceder seja marcada, será habilitado o botão Personalizar estrutura,   onde serão selecionadas contas e centros nas matrizes configuradas nos grupos orçamentários, também possibilitando exigir aprovação de estouro. Também serão habilitados os parâmetros Diretor vinculado ao gestor da despesaAlçada por valor de despesa, possibilitando a configuração de alçadas hierarquicas hierárquicas ou delegar o diretor vinculado como aprovador.


Imagem 2 - Habilitando parâmetros de estrutura e responsável.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia2

Clicando no botão Personalizar a estrutura, será aberta a tela de Personalizar estrutura para exceder o orçamento. Nesta tela é possível selecionar as matrizes que estão associadas a algum grupo orçamentário, listando todas as contas e centros de resultados que estão associados a ela. A estrutura será gerada de acordo com conforme a configuração feita na aplicação Configuração geral - GOR_00004.


Imagem 3 - Tela Personalizar estrutura para exceder o orçamento.


Por padrão, todas as contas e centros de resultado bloqueiam o consumo de valores que excedem o orçado, porém, é possível  possível selecionar quais delas irão compor a estrutura de excessão do orçamento. Caso necessário, selecione a opção Solicita aprovação na listagem, assim exigindo que lançamentos que excederam o valor orçado passem por uma aprovação antes de serem efetivados no sistema.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia3
Deck of Cards
idAlcada
tabLocationleft
classdeck.card.inactive.background = #F2F2F2 deck.card.active.background = #FFAB00
Composition Setup
deck.card.inactive.background = #F2F2F2
deck.card.active.background = #FFAB00
Card
defaulttrue
labelAlçadas hierárquicas

Quando o responsável pela aprovação é configurado como Alçada por valor de despesa, o botão Configurar alçadas hierárquicas é habilitado, redirecionando para a tela de configuração de alçadas hierárquicas. Aqui serão listados os usuários associados a uma hierarquia e que sejam aprovadores de "Estouro orçamentário", para que seja ser configurado um percentual de alçada.


Imagem 4 - Listagem alçadas.


Para definir um percentual de alçada, basta clicar na ação Editar, exibindo uma janela informar o valor. O percentual informado deve estar entre 0% e 100%.


Imagem 5 - Editar alçada.


Aviso
titleRegras de percentual de alçada
  • Apenas usuários do tipo Gestor e Analista serão listados para informar uma alçada. A alçada do Diretor será automaticamente superior ao percentual do Gestor.
  • Não poderá poderão existir percentuais iguais para usuários da mesma hierarquia do gestor.
  • Um analista não poderá ter um percentual maior que um gestor na hierarquia. logo Logo, um gestor não poderá ter percentual maior que o analista.
  • Usuários devem estar parametrizados para serem aprovadores do "Estouro orçamentário"
Card
defaulttrue
labelExceções pela estrutura orçamentária

Funcionalidade não liberada


Nesta aba serão listadas as exceções já cadastradas, sua descrição e aprovador. Para cadastrar uma nova exceção, clique no botão Nova exceção.


Imagem 6 - Listagem Exceções.


Ao clicar no botão Nova Exceção será aberto a tela para cadastrar uma nova exceção


Imagem 7 - Tela cadastro nova exceção.


Nome da exceção: Informe o nome da exceção.

Descrição(campo opcional): Informe uma descrição para a exceção.

Status: Poderá ativar ou inativar a e exceção.

Aprovador: Selecione o tipo de aprovador específico, grupo de aprovadores, e diretor imediato.

Matriz do plano de conta: Retorna a estrutura de conta/centro dos grupos dessa matriz.

Nota

A estrutura será exibida conforme parâmetro de configuração na aplicação Configuração Geral - GOR_00004, podendo ser:

  • Conta contábil e centro de resultado
  • Centro de resultado e conta contábil
  • Conta contábil



Ao clicar na ação de editar o aprovador, será aberto uma tela para que possa poder selecionar o responsável pela aprovação.

Imagem 8 - Editar aprovação.


Aprovador Específico: Poderá escolher 1 usuário como aprovador.

Grupo de aprovadores: Poderá ser escolhido 2 ou mais usuários como aprovador.

Diretor imediato:   O usuário aprovador será o Diretor.

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